220 Assistenz / Sekretariat Jobs in Langen

Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unserer Teams und unterstützen bei der organisatorischen und formalen Abwicklung von wichtigen Netzwerkprojekten. Ihre Aufgaben beinhalten im Besonderen die Kommunikation in Projekten;...

Allgemeiner Schriftverkehr, Posteingang, Postausgang, E-Mail-Verwaltung; Schreiben medizinischer Berichte und Arztbriefe nach Anweisung oder Diktat;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich Protokollführung; eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, konzeptionellen Aufgabenstellungen;...

Unterstützung des Stadtdechanten in Bezug auf dessen Leitungsaufgabe; Koordination verwaltungsmäßiger Aufgaben im Stadtdekanat; selbständiges Sitzungsmanagement (Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen);...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen;...

Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, wie: Terminkoordination und -überwachung; Reisedisposition; Korrespondenz, Unterstützung bei Terminvor- und -nachbereitungen;...

Bedienen der zentralen Telefonanlage und Empfang von Besuchern; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich E-Mails, inkl. Versand von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Bedienung der Frankiermaschine;...

Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Head of Business Development sowie dem Team Business Development; allgemeines Dokumentenmanagement und Datenpflege im CRM-Programm;...

Wir sind ein führendes, familiengeführtes Großhandelsunternehmen im Bereich Industriebedarf & Umwelttechnik;...

Sie moderieren in Videokonferenzen Projektgruppensitzungen ärztlicher Gutachter/-innen auf der Bundesebene nach Vorgabe der GB-Leitung und schulen ärztliche Gutachter/-innen der SEG 1 bzgl. Nutzung des Collaboration-Tools (Plattform zur Zusammenarbei;...

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld, Mitarbeit im Qualitätsmanagement zur Sicherstellung unserer hohen Standards; Vorbereitende Buchhaltung für ein präzises Finanzmanagement;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Aufgaben; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen; Weiterentwicklung des Controllings und dazu benötigter Datengrundlagen;...

Sie unterstützen proaktiv die Bereichsleiterin Personal, Soziales & Organisation bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs; Sie wickeln eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab;...

Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für externe Besuchende; Sie nehmen kompetent Anrufe entgegen; Sie verwalten Post und Pakete; Verantwortung für Besprechungsräume inkl. Catering und Bewirtung;...

Tätigkeiten am zentralen Empfang, einschließlich der Annahme und Weiterleitung von Anrufen sowie der Bearbeitung der Eingangspost; Dokumentationsverwaltung (DCC) nach projektbezogenen Anforderungen für in- und ausländische Projekte;...

Terminplanung und -führung für die Filialdirektion; Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache;...