205 Assistenz / Sekretariat Jobs in Langen

Sie sind für die selbstständige und strukturierte Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden aus allen notariellen Rechtsgebieten verantwortlich; fungieren als wichtiger Ansprechpartner für die Mandanten;...

Validierung von Eingangsrechnungen im SAP-InvoiceMaster; Monatliche Kreditkartenabrechnung inkl. Kontierung; inhaltliche Pflege des Intranets sowie der Mitarbeiter-App; diverse Administrative Tätigkeiten (Bestellvorgänge, Raumplanung, Verwaltung);...

Sie unterstützen unser HR-Team hands-on in den vielseitigen Aufgaben des operativen Tagesgeschäftes und organisatorischen Belangen; der Schwerpunkt der Tätigkeit ist hierbei auf Assistenzaufgaben im Backoffice;...

Wareneingangskontrolle und -erfassung von Uhren und Schmuck; sorgfältige Pflege und Eingabe von Artikel- und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem; Auszeichnung von Waren und Vorbereitung des Versands; Rechnungs- und Gutschriftenkontrolle;...

Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; Schreiben medizinischer Befundberichte; Allgemeine Bürotätigkeiten;...

Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Neuanlage und Recherche von vorhandenen Einrichtungen;...

Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme; Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen; Auswertung von Statistiken und Analysen; Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales;...

Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen, das Erstellen von Jahresabschlüssen und die Erstellung von Steuererklärungen;...

Sie unterstützen die Leiterin Recht bei den anfallenden Aufgaben und organisieren eigenverantwortlich den Assistenzbereich;...

Beratung im Sozialrecht, insbesondere Rentenversicherungsrecht, Schwerbehindertenrecht, Recht der gesetzlichen Unfallversicherung, Kranken- und Pflegeversicherungsrecht; SGB II, SGB III und SGB XII, BVG, OEG und andere;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Kanzleikorrespondenz; Sie verantworten die Aktenbearbeitung, sowie Datenerfassung und -pflege; Unterstützung in unseren Fachdezernaten durch Vorlagenverwaltung oder Telefonat Annahme;...

Umsetzen aller administrativen Aufgaben im Personalbereich; Vorbereitungen für die Lohnabrechnung; Erstellen von Stellenanzeigen; Erstellen von Auswertungen und monatlichen Abstimmungen;...

Im Büro der Geschäftsführung sind Sie für die proaktive und zuverlässige Unterstützung in allen operativen und organisatorischen Bereichen zuständig; Sie übernehmen die eigenverantwortliche Durchführung der internen Unternehmenskorrespondenz;...

Erfassung von Aufträgen; Telefonische Befundauskunft; Besucherempfang; Administrative Aufgaben; ggf. Durchführung von Blutentnahmen (nur mit entsprechender Ausbildung);...

Planung, Durchführung und Controlling von spannenden Projekten; Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs; Dokumentation aller Tätigkeiten und Ergebnisse; Kommunikation der Ergebnisse an Vorgesetzte und Mandanten;...

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft als Assistenz – dabei übernimmst; Du eigenständig Teilaufgaben, deren Fortschritte Du schlüssig dokumentierst; Du kümmerst Dich um die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung;...

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in der Verwaltung; umfassende und sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets, besonders Word und idealerweise Excel und PowerPoint;...

Methodische und administrative Unterstützung und Entlastung des Projektleiters bei der Projektdurchführung; Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten für die Projektleitung; Ansprechpartner für die Projektleitung;...

Sie verantworten das gesamte Office-Management und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben, um für Kolleg*innen und Führungskräfte reibungslose Abläufe im Büro- und Unternehmensalltag zu ermöglichen;...

Allgemeine Empfangstätigkeiten; Besuchermanagement; Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung; Übernahme von organisatorischen Aufgaben; Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung);...

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben; Management des Büroalltags; Termine und Meetings koordinieren, planen und nachbereiten; Reisekostenabrechnung für das Team; Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen;...

Unterstützung des Marketing-Verantwortlichen und Mitarbeit im Team; Betreuung des Netzwerkes für Probanden-Werbung in Holzminden und Kassel; Planung, Umsetzung und Optimierung von Kampagnen im Bereich SEO, SEA und SEM;...

Sie unterstützen die Standort-Leitung bei der Umsetzung aller organisatorischen Themen des Standortes wie z.B. Terminorganisation und -überwachung, Datenanalyse, Erstellen von Präsentationen, Personal-, Reise-, Veranstaltungs-, Gebäude;...

Assistenz Geschäftsleitung; Teamwork mit der Projektleitung / Baumanagern: Von der ersten Anfrage bis hin zur Abnahme; planen und buchen von Dienst-/Montagereisen mit Überwachung von Reisekostenabrechnungen;...

Sie erledigen diverse Hausmeister- und Handwerkertätigkeiten sowie Reinigungsarbeiten. Darüber hinaus führen Sie selbständig Tischler- und Metallbauarbeiten im Rahmen der Gebäudeunterhaltung durch;...