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259 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ladbergen

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04.10.2022 / UKM Marienhospital Steinfurt GmbH / Münster
Aktive Mitarbeit in der Aufbereitung von Sterilgütern (Übernahme der Reinigung, Pflege, Funktionsprüfung sowie der Sterilisation und Verpackung der angelieferten Medizinprodukte inkl. EDV-gestützter Dokumentation der Arbeitsschritte); Unterstützung;...

04.10.2022 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Gesamte Büroorganisation und -administration; selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in deutscher und teilweise englischer Sprache); Terminmanagement über MS Outlook; Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings;...

Qualitative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Beratung und Betreuung unserer Industriekunden; Erstellung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten auf Basis unserer ARTUS Bedingungen;...

05.10.2022 / SANITOP WINGENROTH GmbH & Co. KG / Bielefeld, Hamm, Münster, Osnabrück, Warendorf
Unterstützung des Geschäftsführers CM und Vertrieb durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben; Vorprüfung von rechtlichen Fragestellungen und Kommunikation mit Rechtsanwälten; Dokumentation rechtlicher Sachverhalte und Abläufe;...

Bindeglied zwischen Arzt, Pflegekraft und Patient; präoperative Patienteninformation und Erläuterung der Formularvordrucke als Vorbereitung zur ärztlichen Aufklärung; administrative Patientenerfassung; kontinuierliche Patientenfürsorge;...

Die Planung und Koordination von Projekt-Meetings, inkl. der Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation der Projektablage ist Ihr erklärtes Ziel; die Erstellung von Meetingprotokollen liegt in Ihren Händen. Dabei agieren Sie als Ansprechpartner;...

Als Ansprechpartner für Lehrende und Studierende beantworten Sie alle Fragen rund um Räumlichkeiten, Termine und Veranstaltungstechniken; Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, dazu zählt der Aufbau;...

28.09.2022 / MTS Live GmbH / Münster
Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung im täglichen Geschäft, z. B. in den Bereichen Kommunikation, Planung, Abwicklung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tourneen; Reisekoordination (Buchung & Koordination von Hotels);...

Kundenbegrüßung und Empfang; Planung und Vergabe von Terminen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Rechnungserläuterung und –abrechnung; Kassenführung inkl. OP-Überwachung; Kundenbetreuung in allen Phasen des Serviceprozesses; Allgemeine;...

26.09.2022 / WHEELS Logistics GmbH & Co. KG / Münster
Du unterstützt in vielfältigen operativen Aufgaben durch Deine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und agierst als Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Bereichen; du übernimmst Verantwortung für administrative Aufgaben aus den Bereichen Einkauf;...

29.09.2022 / Rabe Moden GmbH / Hilter am Teutoburger Wald
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen für die Geschäftsführung; Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten);...

22.09.2022 / Solid Systems Germany GmbH / Reken, Dortmund, Gelsenkirchen, Münster, Recklinghausen
Du unterstützt das Projektteam in allen organisatorischen und administrativen Projekttätigkeiten; erstellst Projektdokumentationen; erstellst Kamerapläne für unsere Techniker;...

Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Besucher; Bedienung unsere Telefonzentrale; Sie koordinieren die Belegung unserer Besprechungsräume und bereiten diese für anstehende Besprechungen vor; Sie erledigen schriftliche Korrespondenz Sie;...

15.09.2022 / Stiftung Mathias-Spital Rheine / Ibbenbüren
Leitung des Sekretariats der Kinder- und Jugendpsychiatrie (in Vertretungsfällen auch am Standort Rheine); allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Praxisorganisation etc.); Ansprechpartner für Eltern;...

03.10.2022 / Bleker Gruppe / Borken im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...

30.09.2022 / Häcker Küchen GmbH & Co. KG / Rödinghausen
Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kundenbestellungen aus dem Fachhandel; Sie verantworten die termingerechte Bearbeitung der Bestellungen;...

15.09.2022 / Unternehmensgruppe Aschendorff / Münster
Sie unterstützen aktiv die Anzeigenleitung und das Team Key Account Management im Bereich der Tageszeitungen und Anzeigenblätter; dabei gehört die selbstständige Überwachung von Fristen, Terminen sowie Terminvereinbarungen zu Ihren Aufgaben;...

16.09.2022 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Administrative Patientenaufnahme; Terminvergabe und -organisation; Betreuung der Patienten im Bereich der Anmeldung;...

05.10.2022 / SANITOP WINGENROTH GmbH & Co. KG / Düsseldorf, Essen, Remscheid, Solingen, Wuppertal
Unterstützung des Key-Account-Managements in der Zusammenarbeit mit unseren Handelspartnern in Deutschland und Europa (hauptsächlich Schweiz und Österreich); telefonischer Kontakt mit Kunden;...

29.09.2022 / Goldbeck GmbH / Bielefeld
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland; proaktives Kalendermanagement, Koordination von Terminen und Planung von Geschäftsreisen; professionelle Vor- und Nachbereitung von;...

04.10.2022 / Kitzig Design Studios GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben; Organisation von Reisen und Meetings inkl. Reisekostenabrechnung; Empfang, Betreuung und Bewirtung der Besucher;...

Als MitarbeiterIn unserer neu geschaffenen Hauptabteilung bAV/Firmenkunden Leben unterstützen Sie unsere Maklerbetreuer und Vertriebspartner (m/w/d) in ganz Deutschland im Vertrieb von unseren Produkten der betrieblichen Altersversorgung (bAV) und im;...

04.10.2022 / GASAG Solution Plus GmbH / Essen
Du unterstützt die Standort-Leitung sowie das Team und kümmerst dich um das professionelle Officemanagement (u. a. die Korrespondenz und Ablage, Organisation und Koordination von Terminen sowie um das Reisemanagement inkl;...

09.09.2022 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Unterstützung bei der internen Leistungsverrechnung; Unterstützung bei der Pflege des institutseigenen Softwareprogramms; Schreiben von Befundberichten sowie allgemeiner Korrespondenz nach digitalem Diktat; Bearbeitung eingehender Befundanfragen;...

09.09.2022 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Organisation des Geschäftszimmers der Klinik für Radiologie (Allgemeine Administration für den Klinikdirektor, den Sektionsleiter und die Leitenden Oberärzte (gn), Beschaffungsmanagement etc.);...