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246 Assistenz / Sekretariat Jobs in Krefeld

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03.12.2023 / ONLY Stores Germany GmbH / Düsseldorf
Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich; Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden; Du koordinierst das tägliche Business in Absprache mit Deinem Shop Manager; Du stehst dem Shop Manager;...

Telefonate und Beratung von Leser:innen; Führen des Terminkalenders der Redaktion; Unterstützung des Redaktionsteams bei der täglichen Aktualisierung von Termin- und Themenplänen;...

02.12.2023 / Klaus Weygand GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...

30.11.2023 / alltours flugreisen gmbh / Düsseldorf
Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme; Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen; Auswertung von Statistiken und Analysen; Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales;...

01.12.2023 / Erzbistum Köln / Grevenbroich, Rommerskirchen
Unterstützung der Verwaltungsleitungen, u.a. bei der Verwaltung und Personaladministration der Kindertagesstätten, Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen;...

30.11.2023 / Pro Projekte GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Methodische und administrative Unterstützung und Entlastung des Projektleiters bei der Projektdurchführung; Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten für die Projektleitung; Ansprechpartner für die Projektleitung;...

30.11.2023 / ROGON GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Sie verantworten das gesamte Office-Management und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben, um für Kolleg*innen und Führungskräfte reibungslose Abläufe im Büro- und Unternehmensalltag zu ermöglichen;...

Allgemeine Empfangstätigkeiten; Besuchermanagement; Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung; Übernahme von organisatorischen Aufgaben; Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung);...

25.11.2023 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben;...

01.12.2023 / KERAMIK-ORION AG & Co. KG / Langenfeld
Unterstützung des Vorstandes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Analysen, Kennzahlen und Reportings;...

29.11.2023 / VDI e.V. / Düsseldorf
Unterstützung beim Datenmanagement, der Datenpflege und der Datenqualifizierung; Unterstützung bei der Selektion und der Analyse der Daten, Erstellung von Dashboards, Reportings und Präsentationen;...

29.11.2023 / Pro Projekte GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Koordination und Kontrolle der kaufmännischen Abwicklung für Großprojekte; Durchführung von Budgetterminen für die Berichtserstattung; Qualitätssicherung und Plausibilitätskontrolle; Organisation der monatlichen SOLL/IST Abgleiche;...

29.11.2023 / Prognos AG – Wir geben Orientierung. / Düsseldorf
Sie unterstützen die Leitung und die Teams der Bereiche Planung & Dialog, Mobilität & Transport und Energie in allen Angelegenheiten der Beratungsarbeit; Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat des Teams und unterstützen;...

Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Neuanlage und Recherche von vorhandenen Einrichtungen;...

02.12.2023 / compass private pflegeberatung / Köln, Leipzig
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

02.12.2023 / bb inflight GmbH / Hürth
Unterstützung des Sales-Teams in der Auftragsverarbeitung von der Erstellung der Angebote bis hin zu den Versanddokumenten im Bereich des Kundenprojektes; Koordination der Ausgangsware mit unseren Speditionen; Vollständige Kommunikation und Betreuung;...

Klassische Assistenzaufgaben einschließlich: Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz und Ablage-Management; Vorbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen und Präsentationen; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen;...

Sie verantworten weite Teile der allgemeinen Niederlassungs- und Sekretariatsorganisation und bringen die Digitalisierung weiter voran; Wir bieten eine Vielzahl von spannenden Aufgaben, bspw. Sie nehmen unsere Mandanten in Empfang;...

28.11.2023 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Organisation und Leitung des Sekretariats Brustzentrum (Terminvergabe, Servicetelefon); administrative Koordination des Zertifizierungsprozess Brustzentrum; Vorbereitung und administrative Betreuung der Tumorboards (ROKs);...

Persönliche und telefonische Terminvergabe; Patientenbetreuung vor und nach Abschluss der Behandlung; Datenerfassung und Verwaltung von Patientendaten; allgemeine Bürotätigkeiten; Dienst- und Urlaubsplanung (Leitung Anmeldung);...

27.11.2023 / Erzbistum Köln / Ratingen, Essen-Kettwig
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich;...

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben; Management des Büroalltags; Termine und Meetings koordinieren, planen und nachbereiten; Reisekostenabrechnung für das Team; Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen;...

Unterstützung der Objektbetreuer im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung; Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Hausmeistern, Handwerksfirmen und Versicherungen;...

01.12.2023 / heinlewischer / Köln
Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...

Im Büro der Geschäftsführung sind Sie für die proaktive und zuverlässige Unterstützung in allen operativen und organisatorischen Bereichen zuständig; Sie übernehmen die eigenverantwortliche Durchführung der internen Unternehmenskorrespondenz;...