246 Assistenz / Sekretariat Jobs in Krefeld
Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich; Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden; Du koordinierst das tägliche Business in Absprache mit Deinem Shop Manager; Du stehst dem Shop Manager;...
Telefonate und Beratung von Leser:innen; Führen des Terminkalenders der Redaktion; Unterstützung des Redaktionsteams bei der täglichen Aktualisierung von Termin- und Themenplänen;...
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...
Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme; Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen; Auswertung von Statistiken und Analysen; Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales;...
Unterstützung der Verwaltungsleitungen, u.a. bei der Verwaltung und Personaladministration der Kindertagesstätten, Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen;...
Methodische und administrative Unterstützung und Entlastung des Projektleiters bei der Projektdurchführung; Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten für die Projektleitung; Ansprechpartner für die Projektleitung;...
Sie verantworten das gesamte Office-Management und übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben, um für Kolleg*innen und Führungskräfte reibungslose Abläufe im Büro- und Unternehmensalltag zu ermöglichen;...
Allgemeine Empfangstätigkeiten; Besuchermanagement; Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung; Übernahme von organisatorischen Aufgaben; Postdienste (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung);...
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben;...
Unterstützung des Vorstandes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft; Erstellung von Analysen, Kennzahlen und Reportings;...
Unterstützung beim Datenmanagement, der Datenpflege und der Datenqualifizierung; Unterstützung bei der Selektion und der Analyse der Daten, Erstellung von Dashboards, Reportings und Präsentationen;...
Koordination und Kontrolle der kaufmännischen Abwicklung für Großprojekte; Durchführung von Budgetterminen für die Berichtserstattung; Qualitätssicherung und Plausibilitätskontrolle; Organisation der monatlichen SOLL/IST Abgleiche;...
Sie unterstützen die Leitung und die Teams der Bereiche Planung & Dialog, Mobilität & Transport und Energie in allen Angelegenheiten der Beratungsarbeit; Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat des Teams und unterstützen;...
Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Neuanlage und Recherche von vorhandenen Einrichtungen;...
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...
Unterstützung des Sales-Teams in der Auftragsverarbeitung von der Erstellung der Angebote bis hin zu den Versanddokumenten im Bereich des Kundenprojektes; Koordination der Ausgangsware mit unseren Speditionen; Vollständige Kommunikation und Betreuung;...
Klassische Assistenzaufgaben einschließlich: Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz und Ablage-Management; Vorbereiten und Zusammenstellen von Unterlagen und Präsentationen; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen;...
Sie verantworten weite Teile der allgemeinen Niederlassungs- und Sekretariatsorganisation und bringen die Digitalisierung weiter voran; Wir bieten eine Vielzahl von spannenden Aufgaben, bspw. Sie nehmen unsere Mandanten in Empfang;...
Organisation und Leitung des Sekretariats Brustzentrum (Terminvergabe, Servicetelefon); administrative Koordination des Zertifizierungsprozess Brustzentrum; Vorbereitung und administrative Betreuung der Tumorboards (ROKs);...
Persönliche und telefonische Terminvergabe; Patientenbetreuung vor und nach Abschluss der Behandlung; Datenerfassung und Verwaltung von Patientendaten; allgemeine Bürotätigkeiten; Dienst- und Urlaubsplanung (Leitung Anmeldung);...
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich;...
Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben; Management des Büroalltags; Termine und Meetings koordinieren, planen und nachbereiten; Reisekostenabrechnung für das Team; Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen;...
Unterstützung der Objektbetreuer im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung; Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Hausmeistern, Handwerksfirmen und Versicherungen;...
Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...
Im Büro der Geschäftsführung sind Sie für die proaktive und zuverlässige Unterstützung in allen operativen und organisatorischen Bereichen zuständig; Sie übernehmen die eigenverantwortliche Durchführung der internen Unternehmenskorrespondenz;...
