283 Assistenz / Sekretariat Jobs in Köln

Begrüßung und Empfang der Gäste und Mitarbeiter; Ausgabe von Zutrittskarten; Bearbeitung von E-Mails in Deutsch und Englisch; Allgemeine Empfangstätigkeiten;...

Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben; unterstützen unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten;...

Bearbeitung aller Geschäftsvorfälle der vorbereitenden MeinPlus Finanzbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen des Mutterkonzerns DG Nexolution; Debitoren und Kreditorenbuchhaltung: Materialanlage und Stammdatenpflege in SAP;...

Betreuung und Empfang: Du empfängst und betreust unsere Mandant:innen und Besucher/innen; Telefonzentrale: Zusammen mit unserem Empfangsteam nimmst Du standortübergreifende Anrufe entgegen und betreust telefonisch unsere Anrufer/innen;...

Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich); Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern; Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen; Büromaterialbestellung und -verwaltung;...

Sie sind die rechte Hand unserer Führungskräfte und tragen wesentlich dazu bei, dass unser Managementteam effizient und effektiv arbeiten kann; übernehmen eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Assistenz der Bereichsleitung Tiefbau / Kommunale Infrastruktur, Planung und Baumanagement; Bearbeiten des Posteingangs und -ausgangs; Koordination von Videokonferenzen und Besprechungsterminen; Korrespondenz mit Projektpartnern;...