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Assistenz / Sekretariat Jobs in Köln

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Empfang und Begrüßung unserer Besucher und die Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen, Betreuung unserer Telefonzentrale, Aufgaben aus der Debitorenbuchhaltung übernehmen, Buchen von Geschäftsvorfällen, organisatorische Unterstützung;...

03.05.2022 / Securitas Holding GmbH / Bonn, Köln
Mitarbeit im betrieblichen Eingliederungsmanagement, Unterstützung der Personalrekrutierung z.B. Begleitung von Bewerbertagen, Erstellung von Ausweisanträgen und Zuverlässigkeitsüberprüfungen, Dokumentation und Bearbeitung von Protokollen;...

19.05.2022 / Reinert Gruppe Ingredients GmbH / Am Vogelsang 3-5, 50374 Erftstadt
Unterstützung unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Themen des operativen Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Telefon- und Videokonferenzen; Reiseorganisation für die Geschäftsführung;...

Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts und sorgen dadurch für reibungslose Arbeitsprozesse; zum Beispiel organisieren Sie die Termine Ihrer Kolleginnen und Kollegen, stimmen sie mit ihnen ab;...

17.05.2022 / Awex HR Consulting GmbH / Köln
Abstimmen, vergeben und koordinieren von Terminen, Reservieren und buchen von Hotels, Restaurants, etc., Organisieren von Meetings intern und extern (Planung, Reservierung, etc.);...

17.05.2022 / INOVATOR Schnellauftore GmbH / Langenfeld
Zusammenarbeit und Abstimmung mit techn. Sachbearbeitern; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Zusammenstellung von Service-Aufträgen;...

17.05.2022 / Lyreco Advantage Deutschland GmbH & Co. KG / Köln, Remote (flexibel)
Du unterstützt uns in der Detailarbeit für den Bereich Einkauf und arbeitest dem Category Manager direkt zu; Durch deine Vorarbeit gehen wir frühzeitig auf neue Marktgegebenheiten ein und planen das Sortiment gemeinsam;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; organisatorische Unterstützung von fachbereichsbezogenen Aufgaben, u.a. Zusammenstellung des Veranstaltungsangebots und Raumverteilung;...

16.05.2022 / GUS ERP GmbH / Köln
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Terminkoordination, Reiseplanung und Abrechnung; selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit Aufgabenstellungen;...

16.05.2022 / Brodtmann Consulting GmbH / Köln
Betreuung und Organisation des Empfangs; Begrüßung und Bewirtung unserer Kunden; Kundenkommunikation und Kundenpflege; Abwicklung und Pflege von Bestellungen sowie Aufträgen; Umgang mit unserem Warenwirtschafts-System; Unterstützung des Verkaufs;...

14.05.2022 / rocon Rohrbach EDV-Consulting GmbH / Mainz, Frankfurt am Main, Stuttgart, Leipzig, Köln
Vorbereitung und Durchführung von B2B-Vertriebsaktivitäten, Anfragenbearbeitung und Erstkontaktaufnahme mit den Interessenten zur ersten Bedarfsanalyse; du unterstützt den Vertrieb bei der prozesskonformen Abwicklung des Angebotsprozesses;...

16.05.2022 / Lührmann Düsseldorf GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Sie unterstützen unseren geschäftsführenden Gesellschafter bei kaufmännischen Aufgaben sowie der Koordination verschiedener Projekte und Prozesse; Sie organisieren Kundentermine, Meetings, erstellen Protokolle und bearbeiten den Posteingang;...

16.05.2022 / Protection One GmbH / Monheim am Rhein
E-Mail-Bearbeitung und Verteilung; Posteingang (öffnen, sortieren und verteilen); Postausgang (Einschreiben bearbeiten und frankieren); telefonische Annahme von Anfragen; Cateringbestellungen für Meetings; Besucherempfang und Bewirtung; Hotels;...

13.05.2022 / WHO'S PERFECT / Düsseldorf, Köln
Verantwortlich für die Umsetzung der Einrichtungs- und Sortimentskonzepte für unsere Filialen; Koordination der abteilungsübergreifenden Abläufe im Einrichtungsbereich; Ansprechpartner für unseren Store Manager und Head of Visual Merchandiser;...

Bearbeitung und Beantwortung telefonischer oder schriftlicher Anfragen und Reklamationen; Bearbeitung von Post Ein- und Ausgang; Management von Hotelbuchungen; Vor- und Nachbereitung der Konferenz-/ Besprechungsräume; Empfang von Kunden und Gästen;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftwechsel, E-Mail-Bearbeitung, Aktenanlage und -pflege, Ablage, Postbearbeitung); Empfang von Klient*innen und Besucher*innen; Betreuung der Telefonzentrale; Schreiben nach Band; vorbereitende Buchführung;...

Rechnungsprüfung und -erstellung sowie Kontierung; Baukassenabrechnung und Kassenführung; Postbearbeitung; Erledigung der Korrespondenz; Angebots- und Auftragsbearbeitung; Stundenerfassung der Mitarbeiter;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Organisation, Kommunikation und Terminplanung; Unterstützung der Geschäftsführung bei der Projektarbeit; Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Buchführung; Vorbereiten von Sitzungen, Terminen und Events;...

13.05.2022 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling
Erster Ansprechpartner für unsere Lieferanten, Gäste und Besucher sein; den Posteingang und Postausgang für die zentrale Administration koordinieren; Ablage- und Auswertungsarbeiten diverser Unterstützungsprozesse verrichten;...

12.05.2022 / St. Remigius Krankenhaus Opladen / Leverkusen
Durchführung verschiedenster Allgemein- und Regionalanästhesien; Mitarbeit im Akutschmerzdienst und der Prämedikationsambulanz; Betreuung der operativen Intensivpatienten; Mitarbeit im NEF-Dienst;...

06.05.2022 / Wormser GmbH & Co. KG / Düsseldorf-Oberkassel oder in Köln-Lindenthal
Sie sind verantwortlich für alle administrativen Belange; (Posteingang, Korrespondenz, Ablage und Digitalisierung, Büromanagement, Rechnungskontrolle und vorbereitende Buchhaltung); Unterstützung bei der Kommunikation mit der Immobilienverwaltung und;...

Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen; telefonische Beratung der Kunden; Empfang von Besuchern; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Bearbeitung von Mitgliederveränderungsmeldungen; Verwaltung der Lager/Lagerausgabe;...

13.05.2022 / medi GmbH & Co. KG / Wermelskirchen
Sie sind für die Terminkoordination und Korrespondenz der Business-Unit-Leitung verantwortlich, Sie unterstützen den nationalen und internationalen Vertriebsleiter bei beispielsweise Terminplanung, Projekten und der Kommunikation;...

Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe; Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Organisation von Hotels und Tagungsräumen;...