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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Köln

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21.10.2021 / Awex HR Consulting GmbH / Köln
Allgemeine Verwaltungsaufgaben,Datenpflege und -management (Aufträge, Versanddokumente etc.),Dokumentenverwaltung (Organisation und Ablage),Kontrolle der Bestellungen und Lieferungen,Kundenbetreuung, Bestätigung der Lieferungen (Terminkoordination);...

21.10.2021 / Awex HR Consulting GmbH / Köln
Die Betreuung der Kunden und die Abwicklung aller eingehenden Kundenaufträge,Überprüfung der Aufträge in Bezug auf sämtliche Lieferdetails und deren Realisierbarkeit,Sie unterstützen die Kunden über den gesamten Prozess von der Bestellung;...

Sie organisieren das Sekretariat eines erfahrenen Partners eigenständig; Sie erledigen die Korrespondenz und schreiben Diktate;...

20.10.2021 / BCG Platinion / Köln
Du arbeitest eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden; bei Recherchen und Analysen zeigst du Lust und Ausdauer, dich auch mal in ungewohnten Wassern zu bewegen;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Beraterteams inklusive Mitwirkung bei der Mandatsbetreuung (Koordination und Überwachung von Terminen, Vor- und Nachbearbeitung von Mandantenterminen, elektronische Aktenführung und Ablage);...

22.10.2021 / Computacenter AG & Co. oHG / Berlin, Hamburg, Hannover, Kerpen, München
Sie unterstützen die Projektleitung bei der Planung und Steuerung von IT-Projekten unserer Kunden; verantworten das Projektcontrolling sowie die Erstellung und Aktualisierung von Projektdokumenten, Statusreports und Präsentationen;...

22.10.2021 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Assistenz der Sektion Tumororthopädie und Kinder- und Neuroorthopädie; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminvergabe der Orthopädie und Unfallchirurgie; Arztbrief- und OP-Berichtschreibung nach Diktat; eigenverantwortliche Bearbeitung;...

Allgemeine Studienberatung von Interessierten und Studierenden zu den Studienprogrammen der Hochschule,Betreuung von Studierenden in Studienangelegenheiten,Ansprechpartner/-in für das Zertifikatsstudium sowie für die (Re)Zertifizierung;...

21.10.2021 / PROSERVICE Dienstleistungsgesellschaft mbH / Sankt Augustin
Unterstützung/Entlastung von Geschäftsleitung und Führungskräften, z.B.: Annahme eingehender Telefonanrufe, Korrespondenzabwicklung, Vorbereiten von Besprechungsräumen, Empfang und Bewirtung von Gästen, Terminkoordination und Reiseplanung;...

19.10.2021 / BEOS AG / Köln
Allgemein Büroorganisation; Empfangstätigkeiten inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume; Bewirtung von externen Gästen; Postbearbeitung, Terminplanung; Erfassung und Pflege miet- und objektrelevanter Daten;...

Koordinierung und Abstimmung von externen und internen Terminen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Aktenführung; Schreibarbeiten, insbesondere für die Abteilungs-/Gruppenleitung, teilweise auch in englischer Sprache;...

Neben den im Anwaltsbüro anfallenden Tätigkeiten, wie die Erledigung der Post, Entgegennahme, Führung und Weiterleitung von Telefongesprächen und damit einhergehende Terminkoordination, Empfang/Besucherbetreuung, insbesondere auch;...

17.10.2021 / MARGA Business Simulations GmbH / Erftstadt
Der Geschäftsführung und den Projektleitern assistieren (Termine, Kalender, Reisen, Abrechnungen, Pflege elektronischer Verzeichnisse und Kontaktdaten);...

19.10.2021 / Helmut Rübsamen GmbH & Co KG / Bad Marienberg (Westerwald), Bonn, Hachenburg, Köln
Kundenbetreuung im operativen Verkauf; Auftragsbearbeitung und Stammdatenpflege; Liefertermine überwachen und Versandpapiere erstellen; Monitoring von Lieferplänen in Onlineportalen verschiedener Großkunden; Anfragen bearbeiten und Angebote erstellen;...

16.10.2021 / Pon Luxury Cars GmbH / Köln
Als Vertriebsassistent (m/w/d) arbeiten Sie aktiv an der Planung und Durchführung unserer Vertriebsaktivitäten für die Marken Lamborghini und Bentley mit; Ihre positive Ausstrahlung begeistert und Sie nehmen unsere Kunden stets herzlich in Empfang;...

15.10.2021 / MVZ Köln Neumarkt GmbH / Köln
Annahme von Patienten; Telefonische Terminvergabe; Administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs;...

Eigenständige Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen, Messen und Inhouse-Schulungen, einschließlich Protokollführung; Vorbereitung und Durchführung von Mailingaktionen sowie Maßnahmen zur Verkaufsförderung;...

14.10.2021 / MVZ CDT Strahleninstitut GmbH / Köln
Patientenempfang und -betreuung an der Anmeldung; Annahme von Überweisungen; Postbearbeitung; allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben;...

14.10.2021 / DORNBACH GmbH / Köln
Sie arbeiten am Front-Desk und unterstützen die Kanzlei im Sekretariat im laufenden Tagesgeschäft d.h. Terminkoordination u. Terminvergabe, Telefon, Besucherempfang;...

Verantwortung des Gebietes "Großraum Köln und Teilbereichen von Rheinland-Pfalz"; Erstellen von Analysen, Kalkulationen, Konzepten und Angeboten;...

15.10.2021 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling
Telefonzentrale und der persönliche Empfang für Kunden, Lieferanten, Gäste und Kollegen;...

15.10.2021 / Volksbank Rhein-Erft-Köln eG / Hürth
Idealerweise besitzen Sie bereits aktuelle praktische Erfahrungen im jeweiligen Tätigkeitsfeld und sind Bankkaufmann (m/w/d);...

Allgemeine administrative Aufgaben; selbständige Erledigung interner und externer Korrespondenz; Unterstützung der Niederlassungsleitung sowie der Regionalleiter;...

13.10.2021 / DORNBACH GmbH / Köln
Unterstützung bei der Berichtserstellung und -finalisierung; Formatierung unserer Berichte nach vorgegebenen Standards; Unterstützung bei der Qualitätssicherung; Einarbeiten von Änderungen/Korrekturen sowie Endfertigung der Berichte;...

15.10.2021 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling
Büroarbeit auf der Baustelle? Kaum zu glauben, aber wahr! In unserem Fall geht es um interne und externe Leistungsdokumente sowie Projektmappen, die von dir erstellt werden;...