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127 Assistenz / Sekretariat Jobs in Klein Berßen

Jobs per E-Mail

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Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit; das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen;...

Sie sind erfahren im Office Management, sodass Sie schnell in der Lage sind, unser Management wirkungsvoll im operativen Geschäft zu entlasten? Dann suchen wir Sie, um die abwechslungsreichen Tätigkeiten für unsere kaufmännische Standortleitung und;...

01.10.2024 / HWS Immobilien GmbH / Hamburg
Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...

Sie unterstützen die GEWOBAU am Empfang unseres eigenen Verwaltungsgebäudes in der Innenstadt durch Gesprächsannahme eingehender Telefonate, entsprechender Vermittlung sowie Bearbeitung von Kundenanfragen;...

30.09.2024 / INSITE-Interventions GmbH / Frankfurt am Main, Hamburg
Koordination von allen Ausschreibungsprozessen - von der Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Vertragsabschluss; Bearbeitung von Angeboten und öffentlichen Ausschreibungen; Sicherstellen der form- und fristgerechten Angebotsabgabe;...

Enge organisatorische Unterstützung des Abteilungsdirektors im operativen Tagesgeschäft, z. B. Budgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, Archivierung, Onboarding; Planung und Abrechnung von Dienstreisen;...

27.09.2024 / NRW.URBAN Service GmbH / Düsseldorf
Ihnen obliegt die aktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen durch ein professionelles Office Management. Sie sind dabei die kommunikative Schnittstelle für interne Ansprechpartner/innen;...

19.09.2024 / Lensing Media GmbH & Co. KG / Dortmund
Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Unternehmern; trägst Mitverantwortung für unsere strategischen Projekte und bist aktiv an Diskussionen über Entwicklungsprozesse beteiligt;...

Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Alltagsgeschäft; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Erstellung von Angeboten und Preislisten;...

Veranstaltungsmanagement: eigenständige Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Veranstaltungen, Workshops, Gremiensitzungen, Auditierungsverfahren und Arbeitstreffen in den Themenfeldern Gleichstellung, Antidiskriminierung, Diversity;...

27.09.2024 / MOCOM Compounds GmbH & Co. KG / Hamburg
Als administrativer Assistant Sales & Business Development ist eine deiner Hauptaufgaben die Verwaltung der Exponate in unserem Webshop; falls erforderlich, unterstützt du bei der Erstellung und Aktualisierung von Case Studies;...

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; planst Veranstaltungen innerhalb des Geschäftsbereiches; bist für die Ausarbeitung von Präsentationen verantwortlich;...

22.09.2024 / SQ Deutschland GmbH / Wolfhagen
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in einem internationalen Umfeld, Mitarbeit im Qualitätsmanagement zur Sicherstellung unserer hohen Standards; Vorbereitende Buchhaltung für ein präzises Finanzmanagement;...

18.09.2024 / Pro Projekte GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Du erlebst mit, wie aus einer Projektidee eine innovative Fabrik der Lebensmittelindustrie auf der grünen Wiese entsteht; unterstütze unsere Projektleiter bei ihren methodischen und administrativen Projektmanagementaufgaben;...

20.09.2024 / TRIMIT DE GmbH / Köln, Hamburg
Unterstützung des Vertriebs in der Akquise-Phase; Mitgestaltung von Events; Büroorganisation in Köln und enge Zusammenarbeit mit dem Hamburger Büro;...

18.09.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Selbständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben {Terminplanung, Büroorganisation, Ablage etc.) für den Finanzdezernenten; Planung von Arbeitsgruppensitzungen mit Auswahl und Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen;...

18.09.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Schreiben von Briefen sowie Befunden ggf. nach Diktat; Unterstützung bei medizinischen Dokumentationsaufgaben einschl. Datenbankverwaltung;...

Organisation und Koordination von Terminen und Meetings; Erstellung von Präsentationen und Berichten; Begleitung bei der Gremienarbeit; Themen Datenschutz, Arbeitssicherheit, IT/EDV;...

20.09.2024 / Germann Malermeister GmbH / Hamburg
In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein; Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails;...

12.10.2024 / TLS-Boca Systems / Immenhausen bei Kassel
Niederlassungsunabhängige und direkte Unterstützung der Vertriebsteams bei den täglichen operativen Aufgaben; interne Weiterverarbeitung von Aufträgen, Lieferscheinen etc. im gruppenweiten CRM-System; Überwachen von Lieferterminen und Kommunikation;...

11.10.2024 / Planungsbüro Schumacher GmbH / Wiehl
Die Planungsbüro Schumacher GmbH ist seit 40 Jahren Generalplaner für komplexe Infrastruktur-Projekte;...

29.09.2024 / Dr. Reck Kieferorthopädie / Pulheim
Kieferorthopädische Kenntnisse sind NICHT erforderlich!;...

Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; Empfang unserer Mitglieder, Kunden und Geschäftspartner; Entgegennahme von Reparaturaufträgen und eigenständige Beauftragung von Handwerkern; Erfassung von Eingangsrechnungen;...

12.10.2024 / KP-Webagentur / deutschlandweit
Unterstützung des Qualitätssicherungsteams im Tagesgeschäft; Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben; Datenpflege und -Verwaltung; strukturierte und selbstständige Arbeitsweise;...