157 Assistenz / Sekretariat Jobs in Klein Berßen
Du betreust die Telefonzentrale und koordinierst die Abläufe im Büro; sorgst dafür, dass unser Standort stets einladend wirkt und koordinierst den Einsatz von Dienstleistern;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Sekretariatsaufgaben einschließlich Assistenzaufgaben für die Schulleitung (Organisation, Terminkoordination, Datenerfassung, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Informationsaufnahme und -weiterleitung, Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern;...
Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden inkl. Weitergabe von ersten wichtigen Informationen; Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen;...
Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten, insbesondere das Schreiben medizinischer Texte nach Phonodiktat; Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit der Arzthelferin;...
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Belangen; Übernahme projektübergreifender organisatorischer und administrativer Aufgaben; Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse;...
Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...
Office Management; Management und Beschaffung von Büromaterial; Management der Besprechungs- und Sozialräume; Fuhrparkmanagement; Dienstreisemanagement; Kreditkartenmanagement; Organisation von Besuchen und Empfang sowie Betreuung von Besuchern;...
Unsere Geschäftsführung findet in Ihnen eine professionelle Unterstützung, die stets im Sinne Ihrer Vorgesetzten denkt und handelt; eigenverantwortlich meistern Sie alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management;...
Empfang unserer Besucher und Führen des Besucherjournals; Betreuung unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial; Vorbereitung und Bewirtung der Meetingräume;...
Du bist zuständig für die persönliche Betreuung unserer Stammkunden. Des Tagesgeschäftes wickelst du in Zusammenarbeit mit der Disposition ab. Du assistierst bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Verkaufsförderung;...
Sie unterstützen den Kanzler bei seinen Aufgaben, d. h. Sie erstellen Recherchen, Analysen und Datenauswertungen, erarbeiten Präsentationen, Vorträge und Berichte und beantworten Anfragen; bearbeiten eigenständig Projekte;...
Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement; Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;...
Unterstützung der Objektbetreuer im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung; eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Hausmeistern, Handwerksfirmen und Versicherungen; Vergabe von Kleinaufträgen und Erledigung nachhalten; Vorgangsmanagement;...
Du kümmerst Dich um die Übernahme allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten; die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten gehört zu Deinen Aufgaben; Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Meetings;...
Genehmigungsverfahren im Rahmen des Bundesnaturschutzgesetzes und des Niedersächsischen Waldgesetzes bearbeiten, insbesondere; Anträge ins EDV-Fachverfahren überführen; Stellungnahmen für die Sachbearbeitung fertigen;...
