268 Assistenz / Sekretariat Jobs in Kerpen

Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf; Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand;...

Erster Ansprechpartner für alle Belange des Office-Managements; Travel Management – Reisebuchungen und Reisekostenabrechnung sowie Verwaltung der Nutzerprofile;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement; Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;...

Telefonische Terminvergabe und -management für ambulante Patient*innen und für Konsiliaranforderungen; Patientenempfang, Patientenempfang und -erfassung im PC (Orbis); Anlegen, Schreiben und Versandorganisation von Arztbriefen;...

Erledigung sämtlicher Schreibarbeiten, insbesondere das Schreiben medizinischer Texte nach Phonodiktat; Rechnungsstellung in Zusammenarbeit mit der Arzthelferin;...

Als Vertriebsassistent für den Raum Frankreich (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in einem internationalen Team; agieren als Bindeglied zwischen unseren Vertriebsmitarbeitenden in Frankreich und den Mitarbeitenden am Hauptstandort;...

Übergeordnete Organisation von Terminen und Meetings für die Marketingabteilung; Erfassung und Archivierung von Verträgen; Verantwortung für unsere Laufwerke und Verteiler; Management der Zeitschriften-Abonnements;...

Projekte vorantreiben: Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von spannenden Projekten, die unser Unternehmen bewegen; Meetings gestalten: Organisation, Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Informationsveranstaltungen;...

Telefonzentrale; Bearbeitung von Postein- und -ausgang; Fahrzeugverwaltung; Hotelbuchungen; Kommunikation mit Dienstleistern und Versicherungen; Verwaltung von Verträgen; Organisation von internen und externen Veranstaltungen;...

Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Erteilung von Auskünften; sind der erste Ansprechpartner und die Visitenkarte des Unternehmens; Patienten und Besuchern Wege und Abläufe erklären; Annahme des RTW-Funks; tägliche Kassenabrechnung;...

Unterstützung des Auftragsmanagement-Teams bei der Bearbeitung von Projekten; Datenpflege, Stammdaten und Bewegungsdaten in diversen Systemen (ERP, Office, DMS, Kundenanwendungen); Zusammenstellung von Auftrags- und Fertigungsdokumenten;...

Mitarbeit bei administrativen Projekten in den Bereichen Immissions-, Gewässer-, Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Qualitäts- und Energiemanagement; selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz / Schriftverkehr;...

Zuverlässigkeit; Teamfähigkeit; Flexibilität; PC-Kenntsnisse; kfm. Grundwissen;...