Assistenz / Sekretariat Jobs in Kerpen
Führen von Budgetübersichten unserer Projekte, z.B. durch Nachhalten von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Unterstützung bei der unternehmensweiten Budgetplanung (Forecast); Schreiben von Angeboten und Rechnungen (Faktura); Unterstützen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Telefonische und schriftliche Korrespondenz;...
Patienten/innenaquise am Telefon und am Empfang; professionelle Betreuung unserer Patienten/innen; Sicherstellung des reibungslosen Terminablaufs in unserem Z-MVZ; allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Organisation des Sekretariats sowie Durchführung aller klassischen Sekretariatstätigkeiten; selbstständige Abwicklung der Korrespondenz; Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen; Erstellung von Präsentationen;...
Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken; Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten;...
Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Anlage und Führung von Mandantenakten; Vergabe von Beratungsterminen; allgemeiner Schriftwechsel und Postdienst;...
Gewinnung neuer Kunden; Betreuung der Kunden im Gebiet, jeweils in Abstimmung mit der Fachabteilung in Köln; After-Sales-Betreuung der Kunden; Weiterentwicklung bestehender Kunden; Teilnahme an Messen im In- und Ausland; Erarbeitung und Umsetzung;...
Zuarbeiten der Geschäftsführung als zuverlässige Assistenz im Bereich Büroorganisation; Unterstützung der Eventteams in der operativen Projektabwicklung; Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro; Betreuung der Telefonzentrale;...
Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe; administrative Tätigkeiten; Unterstützung des alltäglichen Praxisablaufs; Einhaltung der Hygiene- und Qualitätsstandards; vorbereitende Unterstützung für die Leistungsabrechnung;...
Fokus Deiner Aufgabe stehen die grafische Konzeption, Gestaltung und Überarbeitung von PowerPoint-Unterlagen. Dabei erstellst und entwickelst Du aussagekräftige Infografiken, Dashboards sowie Chartbibliotheken in PowerPoint;...
Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...
Empfang; Telefonzentrale; Terminkoordination; Teamassistenz bei der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden; allgemeines Büromanagement (Materialbeschaffung, Postversand etc.);...
Annahme und Beantwortung bzw. Weitervermittlung telefonischer und persönlicher Anfragen; Telefonanmeldung und -abmeldung; Vergabe von Schlüsseln; Posteingang und -ausgang; Bedienung der Reanimationsanlage und der Notfallanlage;...
Erster Ansprechpartner am Telefon sowie Empfang der Besucher; Erledigung von Korrespondenz, selbstständig sowie nach Diktat, Nachbereitung von Jahresabschlüssen; Terminmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...
Telefon- und Empfangsdienst; Schlüsselausgabe und -annahme; Überwachung der Brand- und Einbruchmeldeanlage; Kontrolle der Videoüberwachungsanlage;...
Du arbeitest eng mit dem CEO und CFO zusammen und hältst ihnen den Rücken frei; dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem die Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen begegnen;...
Unterstützung des Bezirksdirektors bei der Umsetzung der Vertriebsziele; Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Agenturen in Sachen Service und Beratung; verschiedene administrative Tätigkeiten im organisatorischen Bereich;...
Du managst das Büro von Geschäftsführung und Herstellungsleitung, übernimmst hier die Terminplanung, telefonische und schriftliche Korrespondenzen sowie die Ablagen für das Unternehmen; du organisierst Meetings, Workshops, Reisen;...
Unterstützung und Entlastung des Partners und des Teams - organisatorisch und administrativ; Koordination wichtiger Kunden- und Bewerberkontakte inkl. der zugehörigen Korrespondenz; Vorbereitung und Organisation von internen Besprechungen;...
Unterstützung der Spielbankdirektion in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Abwicklung der internen und externen Kommunikation / Korrespondenz in deutscher Sprache; klassische Assistenzaufgaben, wie Koordination sowie;...
Sie fungieren als Ansprechpartner für Besucher, Personal und Behörden; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA); Schließ- und Kontrollgänge;...
Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen; Büromanagement und Terminkoordination; eigenständige Korrespondenz und Kontaktpflege;...
Ganzheitliche Kundenbetreuung von A bis Z im Inland sowie im Export; Ansprechpartner für Kunden, Vertriebspartner und Distributoren; Stammdatenpflege, Koordination der Liefertermine in Rücksprache mit Produktion, Lager und Versand;...
Du bist für alle administrativen Aufgaben im Bereich Office Management verantwortlich; Du koordinierst die internen Abläufe; Du empfängst unsere Besucher und übernimmst deren Bewirtung; Du koordinierst relevante Informationen und Termine; Du managest;...
Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten zur Verstärkung unseres bestehenden Teams in Vollzeit; Betreuung von Empfang und Telefonzentrale; Erstellung von Teilnahmeanträgen/Angebotsunterlagen (VgV, UVgO, etc.);...
