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304 Assistenz / Sekretariat Jobs in Kaarst

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04.10.2022 / Kitzig Design Studios GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben; Organisation von Reisen und Meetings inkl. Reisekostenabrechnung; Empfang, Betreuung und Bewirtung der Besucher;...

03.10.2022 / AIA AG / Düsseldorf
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Unterstützung und Entlastung der Vertriebsleitung; Terminplanung und -koordination für die Vertriebsleitung; Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben im Vertrieb;...

01.10.2022 / Rainer Hinkofer GmbH / Düsseldorf

Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und der Rechnungseingänge; Abwicklung des Zahlungsverkehrs (In- und Ausland); Durchführung Monatsabschluss / vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss, Zuarbeiten für Steuerbüro und Betriebsprüfungen;...

04.10.2022 / VdW Treuhand GmbH / Düsseldorf
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Beschaffung Büromaterial; Veranstaltungsplanung; Stammdatenpflege; Abwicklung der anfallenden Korrespondenz; Planung und Organisation von Terminen; Besucherempfang und -bewirtung; Pflege der Homepage;...

01.10.2022 / IWG PLC / Düsseldorf
Operative Verantwortung des Standortes; Verantwortung für die Vermietung / Vertrieb eines Business Centers; Steigerung des Umsatzes; Neuakquisitionen von Kunden und Abschlüsse neuer Aufträge;...

01.10.2022 / IWG PLC / Düsseldorf
Empfang von Kunden und Gästen; Kundenbetreuung und Sicherstellen eines erstklassigen Services sowie einer hohen Kundenzufriedenheit; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Organisation/ Koordination von Veranstaltungen und Events;...

01.10.2022 / Freshfields Bruckhaus Deringer / Düsseldorf
Mit Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie unsere beiden Assistentinnen des Data & Tech Teams tatkräftig in allen Belangen der modernen Sekretariatsarbeit; effizient helfen Sie bei der Terminkoordinationen und der Planung von Events;...

29.09.2022 / AMD der BG BAU GmbH / Ravensburg, Frankfurt am Main, Meerbusch
Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und Funktionstests (Seh-, Hör- und Lungenfunktionstests, EKG u.a.) im Zentrum, auf dem Untersuchungsmobil (UMO) und im Betrieb;...

01.10.2022 / Sompex GmbH & Co KG / Düsseldorf-Heerdt
Betreuung unserer langjährigen Bestandskunden sowie Neukundenakquise per Telefon, online oder persönlich; Auf- und Ausbau von Kundenbeziehungen; Betreuung und Unterstützung unseres Vertriebsteams (intern, extern);...

29.09.2022 / ATCP Management GmbH / Berlin, Frankfurt am Main, Düsseldorf, München
Zentrale Schnittstelle für die Teams und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Pflege der Immobiliendaten und Dokumentenmanagement;...

29.09.2022 / Audicon GmbH / Düsseldorf
Planung und Vorbereitung organisatorischer Aufgaben, wie z. B.: Vereinbarung und Koordination von Kundenterminen für den Außendienst, Regelmäßiger Austausch mit dem Vertriebsteam, Pflegen und Verwalten von Kundendaten;...

04.10.2022 / GASAG Solution Plus GmbH / Essen
Du unterstützt die Standort-Leitung sowie das Team und kümmerst dich um das professionelle Officemanagement (u. a. die Korrespondenz und Ablage, Organisation und Koordination von Terminen sowie um das Reisemanagement inkl;...

29.09.2022 / In der Gemeinde leben gGmbH / Düsseldorf
Unterstützung und Zuarbeit der Kolleg:innen in der Fachabteilung PIKSL; Büroorganisation und administrative Unterstützung aller PIKSL Teammitglieder/innen; Terminverwaltung und Ablage; E-Mail und Briefkorrespondenz; Reisebuchungen und;...

Betreuung und Organisation des Empfangssekretariats; Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Telefonannahme und -weiterleitung sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

01.10.2022 / PTS Automation GmbH / Dormagen
Sie betreuen den Empfang unserer Zentrale; dazu gehört die Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe; Sie übernehmen die Begrüßung und Anmeldung unserer Besucher; unsere Ein- und Ausgangspost wickeln Sie souverän ab;...

04.10.2022 / ISD Immobilien Service / Köln
Sie betreuen und beraten Ihre Kunden wie Hausverwaltungen und Wohnungsgenossenschaften oder Kunden aus dem Handel, der Industrie und dem Handwerk innerhalb eines bestehenden Vertriebsgebietes; bereits vorhandene Kundenbeziehungen bauen Sie weiter;...

17.09.2022 / Bellmer GapCon GmbH / Willich

26.09.2022 / Jobvector GmbH / Düsseldorf
B2B-Marketing: Konzeption und Durchführung von B2B-Kampagnen; Kundenservice: Kundenkommunikation und Unterstützung bei Kundenanfragen; B2B-Marketing Automation: Mitarbeit an Projekten wie Marketing Automation, Customer Relation Management etc;...

24.09.2022 / Prognos AG – Wir geben Orientierung. / Düsseldorf
Sie organisieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internen und externen Gästen. Dies beinhaltet u. a. das Einladungsmanagement, die Vor- und Nachbereitung und ggf. die Unterstützung vor Ort; Sie bilden das organisatorische Rückgrat;...

02.10.2022 / Wilhelm Becker GmbH & Co. KG / Mettmann
Erstellung und Pflege von Kunden- und Materialstammdaten; wirtschaftliche Bestimmung von Beständen; Bestandsüberwachung von Artikeln / Artikelgruppen; Überwachung und Steuerung der Kundenbedarfe in Abstimmung mit den Schnittstellen;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und inhaltlichen Angelegenheiten; übernehmen die Vorbereitung, Organisation und Koordination sämtlicher interner und externer Termine, Meetings und Veranstaltungen;...

23.09.2022 / Apothekerkammer Nordrhein / Düsseldorf
Sie arbeiten vertraulich an strategischen, konzeptionellen und operativen Aufgaben des Präsidiums und der Geschäftsführung; stellen mit Ihren empathischen Fähigkeiten die Schnittstelle zwischen den Mitgliedern, dem Ehrenamt und den Mitarbeitern dar;...

21.09.2022 / weisenburger bau GmbH / Düsseldorf
Verfassen von Schreiben nach Diktat und/oder handschriftlichen Aufzeichnungen für unsere Bauleitung sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen;...

04.10.2022 / Pax-Bank eG / Köln
Sie werden in einem motivierten und erfahrenen Team die Organisation des Vorstandsbüros unterstützen; übernehmen Projektaufgaben, u.a. bei der Prozessoptimierung und arbeiten in internen Teams mit;...