164 Assistenz / Sekretariat Jobs in Jüchen

Empfang: Begrüßung der Kunden, Aufnahme, Datenerfassung, Termine; Kundenbetreuung (telefonisch, per E-Mail, persönlich); Telefonzentrale, Korrespondenz; Rechnungswesen (Prüfung und Erstellung von Rechnungen);...

Sie unterstützen proaktiv die Bereichsleiterin Personal, Soziales & Organisation bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs; Sie wickeln eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab;...

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben;...

Direkte Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Stab Personalmanagement und Services selbständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Teamassistenzaufgaben Support bei sämtlichen HR-Prozessen, insbesondere: Terminkoordination sowie V;...

Erstellung von Zahlungserinnerungen und Mahnungen sowie Erledigung des Schriftverkehrs bei Zahlungsverzögerungen; Überwachung der Rückstände, Zahlungsvereinbarungen und Bearbeitung der Mieterkonten; Aussprache von fristlosen Kündigungen;...

Regelmäßiger Kontakt zu unseren Kunden und Lieferanten (weltweit); Abschluss und Gestaltung von Verträgen; Prüfung der Import/ Export Dokumente in Zusammenarbeit mit der Logistikabteilung; Sicherstellung von Qualitäten, Termintreue und Lieferzeiten;...

Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen;...

Erstkontakt und Support Telefon; komplette Auftragsbearbeitung (Auftragsbestätigung, Lieferscheine, Rechnungen); Zollanmeldung/-abwicklung; Bearbeitung von Termin- und Frachtanfragen;...

Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der ständigen stellvertretenden Direktorin und Fachbereichsleitung des Fachbereichs Medizin; Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen; Empfang und Betreuung von Besuchern;...

Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale zusammen mit den Kolleginnen des Empfangsteams;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation (u. a. Pflegen von Wiedervorlagen, thematisches Vor- und Nachbereiten von Gesprächsterminen); Vorbereiten und Organisieren von Tagungen; Bearbeiten von Gesellschafteranfragen; Erstellen von Präsentationen;...

Begleitung und Unterstützung bei der Steuerung weltweiter, strategischer Projekte zur langfristigen Entwicklung des Unternehmens; Monitoring von Projekten des COO in Zusammenarbeit mit den Führungskräften sowie Nachhalten von wesentlichen Milestones;...

Eigenverantwortliche Bearbeitung von Rechnungen und Bürgschaften; Mitwirkung bei der Ausschreibung von Nachunternehmerleistungen; Erstellung von Bieterlisten und Preisspiegeln;...

Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d); Betreuung des Meldewesens und Ausstellung von Arztausweisen; Organisation und Betreuung lokaler Fortbildungsveranstaltungen;...

Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Repräsentation der Klinik unter Interaktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperationspartnern; Terminkoordination;...

Erstellen von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung; Dokumenten- und Fahrzeugübergaben an die Kunden/Händler; Organisation der Zulassungsunterlagen/Zolldokumente; Überwachung;...

Kompetente Tarifberatung; Abwicklung von Zahlungsvorgängen (mit Bargeld und bargeldlos); Durchführung von allgemeinen Kassentätigkeiten; persönliche und telefonische Auskunft, Information und Beratung der Kunden;...

Leitung und Organisation der Verbandsgeschäfte, einschließlich der Haushalts- und Wirtschaftsführung; Führung und Motivation der aktuell 15 Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle; Vertretung des DKV gemäß §30 BGB; strategische Weiterentwicklung;...

Zentrale Schnittstelle für die Teams und Bewahrung des Überblicks über die operativen Prozesse; Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; Terminvereinbarung, -planung und -abstimmung inkl. Vor;...