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218 Assistenz / Sekretariat Jobs in Jüchen

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10.02.2024 / Stadtverwaltung Goch / Goch
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

01.03.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Die Organisation und Leitung des Klinik-/Institutssekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung;...

01.03.2024 / Walter Nebgen Steuerberater / Düsseldorf
Korrespondenz (im Wesentlichen für den Inhaber), nach Diktat; Telefondienst in der Kanzlei; Postein- und -ausgang; Terminverwaltung für das Büro und den Inhaber; Büroorganisation, Materialverwaltung, Aktenverwaltung; Organisatorische Tätigkeiten;...

Organisation sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen im DBS mit Beteiligung des Präsidiums und/oder des Generalsekretärs (Präsidium, Hauptvorstand, Tagung der Landesgeschäftsführer*innen usv..);...

01.03.2024 / Jauss HR-Consulting GmbH & Co. KG / Meerbusch
Organisation des Ausschreibungsprozesses im Hinblick auf Nachunternehmersuche, Versand und Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, Erstellung der Preisspiegel und Einladungsmanagement zu Vergabegesprächen;...

Technische Dokumentation, digitale Ablage der projektbezogenen Dokumentation, Berichtswesen; Auswerten technischer Daten des Gebäudebetriebs und deren Aufbereitung zur Vorbereitung von Entscheidungen der zuständigen Stellen;...

Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten; Koordiniere Termine und stelle vorher die benötigten Arbeitsunterlagen zusammen;...

01.03.2024 / Adamowicz & Jonek GmbH / Köln
Deutsch in Wort und Schrift sind Voraussetzung!;...

01.03.2024 / Careproof GmbH / Köln
Einsatzplanung der Außendienstmitarbeiter unter Einhaltung von Fristen und organisatorischen Vorgaben; Kommunikation mit unseren Kollegen im Außendienst im Rahmen der Einsatzplanung sowie in Vor -und Nachbereitung der Qualitätsprüfungen;...

01.03.2024 / GESBE / Wuppertal-Elberfeld
Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Betreuer in allen Verwaltungsfragen; Durchführen von allgemeiner Korrespondenz z.B. mit Behörden, Ämtern und Kostenträgern; allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs, Überwachung und Koordination von Fristen;...

28.02.2024 / Miles GmbH / Pulheim
Kreative Produktentwicklung; Projektabwicklung; Kommunikation mit internen Teams, Kunden und Produzenten in Asien; digitale Datenbearbeitung im Warenwirtschaftssystem; Abwicklung von Produktprüfungen mit Prüfinstituten wie z. B. TÜV Rheinland;...

28.02.2024 / Gleiss Lutz / Stuttgart, Düsseldorf, Hamburg, München
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen;...

Sekretariatsmanagement (Büroorganisation, Dokumenten- und Aktenverwaltung, Pflege und Weiterentwicklung von (Adress-)Datenbanken); Kommunikation (Telefon, Besprechungen, Auskünfte) und Terminkoordination;...

29.02.2024 / Railpool GmbH / Köln
Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements; dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang; die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen;...

29.02.2024 / LVR-Klinik Köln / Köln
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit dem Medizincontrolling; Administrative und organisatorische Aufgaben; Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook;...

29.02.2024 / VPV Versicherungen / Köln
Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs (interne und externe Korrespondenz) und die Kommunikation und Informationsweitergabe zu den einzelnen Abteilungen;...

01.03.2024 / Stadt Troisdorf / Troisdorf
Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.; Verwaltung von Daten der Schüler/innen;...

01.03.2024 / Red Dot GmbH & Co. KG / Essen
Proaktive und administrative Unterstützung der Teamleitung im operativen Tagesgeschäft, vorrangig für den „Red Dot Award: Product Design“; Stete Pflege und Aktualisierung des internen Wikis;...

Intern die Personal-, Büroorganisation und Verwaltung, Kundenpflege; Extern die Projektbetreuung und das Objekt-/Personalcontrolling; erforderlich sind Führerschein und Computer/-Office-Kenntnisse; Hilfreich ist eine Büro-/kaufmännische Ausbildung;...

27.02.2024 / HAIR HAUS GmbH / Viersen
Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Steuerung von Prioritäten für einen reibungslosen Ablauf; Verantwortung für Terminplanung und -überwachung;...

29.02.2024 / Flughafen Köln-Bonn GmbH / Köln
Neben den gängigen Aufgaben des Office Managements einer Assistenz ist die abteilungsübergreifende Sachbearbeitung wie z. B. Organisation und Führen der Vertragsarchivierung, der digitalen Ablage, der Aktualisierung und Auswertung der Datenbank;...

29.02.2024 / Krantz GmbH / Aachen
Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; die Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin- und Reisemanagements;...

28.02.2024 / Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG / Leverkusen
Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...