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233 Assistenz / Sekretariat Jobs in Itterbeck

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07.06.2023 / Kesa Technische Software GmbH / Neuenkirchen
Sie erledigen die allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminüberwachung, Telefon, Ablage in ELO und im Organisations-Handbuch, Softwareverwaltung, Geschäftskorrespondenz und Ablage von Vorgängen); erstellen Statistiken und Präsentationen;...

08.06.2023 / Hotel Heidegrund / Garrel
Du bist verantwortlich für die operative und administrative Führung und Motivation des Front Office Teams; aktive Gastgeberrolle und erster Ansprechpartner für Gäste; Du übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung; aktives Upselling;...

08.06.2023 / MedicalContact AG / Essen
Die Teams in unserem Service Center und Vertrieb bei administrativen Aufgaben unterstützen; unterschiedliche Dokumente von Teilnahmebestätigungen bis zu Verträgen fertigstellen; Rechnungen prüfen und die Ein- und Ausgangspost bearbeiten;...

07.06.2023 / Blömer & Kollegen / Lohne (Oldenburg)
Am Empfang bist Du der erste Kontakt für unsere Kunden und Lieferanten. Mit einem Lächeln im Gesicht repräsentierst Du unsere Kanzlei und unsere Werte;...

07.06.2023 / PROSOZ Herten GmbH / Herten (Ruhrgebiet)
Du unterstützt die Geschäftsführung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...

08.06.2023 / Ludger Hammelbeck Beschlagkonzepte / Lippstadt
Technische Beratung telefonisch / persönlich; schriftlich kaufmännische Tätigkeiten wie z.B. Angebotserstellung;...

07.06.2023 / Friedrich Kocks GmbH & Co. KG / Hilden
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei der Planung und Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen;...

Termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung mit Datev LODAS; Beratung und Betreuung aller Beschäftigten in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und Angelegenheiten; Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern;...

08.06.2023 / Hartmann GmbH / Grevenbroich
Persönlicher sowie telefonischer Kundenkontakt; Verwaltung von Terminen und Werkstattaufträgen; Management des Kundenkontaktsystems; temporäre Vergabe von Mobilitäts- und Leihfahrzeugen;...

03.06.2023 / Bleker Gruppe / Bremen, Dülmen, Borken
Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...

08.06.2023 / Stiftung Waldheim / Achim
Selbstständige Organisation der täglichen Sekretariatsaufgaben und die Abwicklung von Schülerangelegenheiten wie z.B. die Verwaltung der Schülerakten, die Erstellung von Bescheinigungen, Einladungen und Dokumenten;...

Vorbereitende Arbeiten für den Kreisverbandsvorstand; Beratung im Sozialrecht, insbesondere Rentenversicherungsrecht, Schwerbehindertenrecht, Recht der gesetzlichen Unfallversicherung, Kranken- und Pflegeversicherungsrecht;...

07.06.2023 / Weyers GmbH / Venlo
Du übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben und fungierst als Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche und Funktionen;...

Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen; Optimierung von personalbezogenen Prozessen sowie Umsetzung dieser im Tagesgeschäft; Steuerung und Begleitung von technischen Projekten in der IT-Abteilung;...

06.06.2023 / IKOR GmbH / Essen
Organisation und Koordination von Besprechungen, Workshops sowie anderen internen und externen Events; Buchung von Geschäftsreisen des Geschäftsführers; Unterstützung bei bereichsspezifischen Marketingprojekten;...

06.06.2023 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten;...

07.06.2023 / GOLDBECK Facility Services GmbH / Düsseldorf (Monheim am Rhein)
Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Nachunternehmen; Unterstützung im Mängelhaftungsmanagement (schriftliche Korrespondenz und Terminkoordinierung); Angebotserstellung und -einholung; Planung und Nachverfolgung der Wartungspläne; Pflege;...

08.06.2023 / LIEBLER INSTITUT GmbH' / Kassel, Paderborn
Projektmanagement (hier z. B. Umsetzung SAP-Warehouse-Management, Optimierung interner Abläufe, Bau- und Investitionsmaßnahmen, Weiterentwicklung des Energiemanagements etc.);...

06.06.2023 / KAREIMA GmbH / Kamen
Telefonische Neukundenakquise und Terminvereinbarung für den Außendienst; Unterstützung des Außendienstes bei der Erstellung von Angeboten und Terminen; telefonische und schriftliche Kundenberatung und -betreuung;...

Vertragsabwicklung und -verwaltung; administrative Tätigkeiten; Terminplanung und -organisation; Erstellung von individuellen Angeboten und Tarifvergleichen; Unterstützung des Spezialisten in allen Belangen der Kundenbetreuung;...

06.06.2023 / GOLDBECK GmbH / Bielefeld
Enge Zusammenarbeit mit Vorgesetzten sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland; proaktives Kalendermanagement, Koordination von Terminen und Planung von Geschäftsreisen;...

08.06.2023 / Stadt Troisdorf / Troisdorf
Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc; Arbeiten im Zusammenhang mit dem Mensabetrieb;...

06.06.2023 / TORWEGGE GmbH & Co. KG / Bielefeld
Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen; Pflege der Einkaufsstammdaten; Abstimmung und Verfolgung von Lieferterminen; Vorbereiten der Daten für Lieferantengespräche; Besetzung der Telefonzentrale, im Vertretungsfall den Empfang;...

Kaufmännische Auftrags- bzw. Projektabwicklung im Rahmen von GU-Projekten: Von der Angebots-, Auftrags- und Projekterfassung bis zur termingerechten Fakturierung; Erstellen der Kundendokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Anzahlungsrechnungen;...

06.06.2023 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden der ERGO Deutschland AG bei fachlichen Themen im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen; für Vorstandssitzungen und Gremien erstellen Sie Präsentationen;...