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223 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ibbenbüren

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Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern; Feel good-Management; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; allgemeine administrative Tätigkeiten; Verfassen und Weiterleiten von E-Mails; Melde- und Berichtswesen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

02.12.2022 / CEDS DURADRIVE GmbH / Salzbergen
Unterstützung und Terminkoordination der Geschäftsführung; Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen und Messen; Ansprechpartner für Behörden; Betreuung der ausländischen Handelsvertreter;...

06.12.2022 / Goldbeck GmbH / Bielefeld
Unterstützung der Geschäfts-/ Abteilungsleitung; Übernahme von Aufgaben im Bewerbermanagement und weiteren Personalthemen; Unterstützung bei Informations- und Entscheidungsvorlagen sowie Vorbereitung von Präsentationen; Mitarbeit;...

27.11.2022 / Reisemobile Brüggemann GmbH / Rheine
Erstellung von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung; Fahrzeuganlage und Erstellung von Fahrzeugbildern für das DMS-System und die Übertragung an die Börsen; Organisation der;...

Übernahme der allgemeinen Assistenz- und Office Management-Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsführung; Vorbereitung, Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung einschließlich Vor- und Nachbereitung der entsprechenden;...

03.12.2022 / Bleker Gruppe / Ahaus, Borken im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System;...

05.12.2022 / Gesellschaft für Gerätebau mbH / Dortmund
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Aufsetzten von Schriftsätzen und Erstellung;...

04.12.2022 / Holter Regelarmaturen GmbH & Co. KG / Schloß Holte-Stukenbrock
Erste Kontaktstelle für HORA Kunden; Bedienung unserer Telefonzentrale; Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (Besucheranmeldung, Travel-Management, u.a.); Vorbereitung und Unterstützung bei Veranstaltungen; Management von;...

01.12.2022 / Häcker Küchen GmbH & Co. KG / Rödinghausen
Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kundenbestellungen aus dem Fachhandel; Sie verantworten die termingerechte Bearbeitung der Bestellungen; Sie prüfen die Kundenbestellungen auf technische Umsetzbarkeit und beraten unsere Fachhändler;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen Arbeitsgebieten; Erstellung von Auswertungen; Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen sowie von Präsentationen; Organisation sowie Vor-;...

05.12.2022 / ALDI International Services SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Du unterstützt den Group Director im Projekt- und Tagesgeschäft; erstellst Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen; e Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen;...

Freundlicher, professioneller Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Kursteilnehmer*innen und Mitarbeiter*innen; Entgegennahme und Weitervermittlung von Telefonaten in die Fachabteilungen; Verwaltung der Zutrittskarten für Dozent*innen und;...

02.12.2022 / Seppeler Holding & Verwaltungs / Rietberg
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; klassische Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination und deren Vor- und Nachbereitung, Organisation von Geschäftsreisen, tägliche Bearbeitung der Post, E-Mails, Rechnungsprüfung;...

16.11.2022 / Concentrix Germany / Osnabrück
Du nimmst die Kundenanliegen als erster Ansprechpartner entgegen; durch aktives Zuhören erfasst Du das Kundenanliegen und beantwortest den Kunden ihre Fragen; den Kundenkontakt dokumentierst Du in der Datenbank; Dank Deiner freundlichen und;...

24.11.2022 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Organisation und Management des Sekretariats des Innovationsfondsprojektes; Korrespondenz mit Förderern, Konsortialpartnern, kooperierenden Kliniken und ggf. Patienten; Unterstützung beim Erstellen und Versand von Newslettern an die kooperierenden;...

01.12.2022 / Hermann Paus Maschinenfabrik GmbH / Emsbüren
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Tagungen und sonstigen Terminen; Erledigung von Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post);...

06.12.2022 / B.B.F. GmbH & Co. KG / Köln
Gesamter Schriftverkehr mit Mietern, Firmen und Behörden; Unterstützung in der Prüfung und Wartung, Instandhaltung sowie Instandsetzung unserer Immobilien; Buchhaltung Rechnungsbearbeitung; selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation;...

05.12.2022 / BURG-WÄCHTER KG / Meinerzhagen
Unterstützung der kaufmännischen Abteilungen; Bearbeitung des Posteingangs; Verantwortung für das Besuchermanagement, Empfangstätigkeiten und Abwicklung der Besucherformalitäten;...

Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Besucher; Sie bedienen unsere Telefonzentrale; Sie koordinieren die Belegung unserer Besprechungsräume und bereiten diese für anstehende Besprechungen vor; Sie erledigen schriftliche Korrespondenz;...

01.12.2022 / McDonald's Kinderhilfe Stiftung / Bad Oeynhausen
Betreuung der Familien, Gästeservice; Koordination, Anleitung und Ausbau des ehrenamtlichen Teams; Organisation der Hausadministration und Haustechnik; Überwachung und Organisation der Arbeitssicherheit am Standort; Organisation der Reinigung;...

22.11.2022 / WALTER RAU Lebensmittelwerke GmbH / Hilter am Teutoburger Wald
Unterstützung des Key Account Managers bei der Betreuung der Kunden; Vorbereitung u. Aufbau von Preismatrizen, Unterstützung bei der Absatzplanung; Preis- und Kontaktpflege; Entwurf von kundenindividuellen Präsentationen und Auswertungen;...

30.11.2022 / Matthews International GmbH / Vreden (Münsterland)
Du bist für die Übernahme routinemäßiger Kundenkorrespondenz zuständig; du erstellst Angebote; du bist für die Vor- und Nachbereitung von Aufträgen zuständig; du kümmerst dich um die aktive Auftragsabwicklung;...

(Telefonische) Terminplanung und -vergabe; Allgemeiner Telefonverkehr; Patientenbetreuung; Kontaktaufnahme zu überweisenden Ärzten; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

05.12.2022 / NTT DATA Business Solutions AG / Bielefeld
Du unterstützt unsere Geschäftsführung Deutschland bei konzeptionellen und strategischen Aufgaben sow. im operativen Tagesgeschäft; agierst als aktive Schnittstelle zu den internen Geschäftsbereichen sowie Kunden, externen Dienstleistern und Partnern;...

05.12.2022 / COMRAMO AG / Hannover
Repräsentation des Unternehmens am Empfang; freundliche und professionelle Betreuung der Kunden am Empfang sowie in der Telefonzentrale; Digitalisierung der kompletten Ein- und Ausgangspost; Koordination und Betreuung der Konferenzen unserer Gäste;...