155 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ibbenbüren
Verwaltung der Ein- und Auszüge der Bewohner*innen; Rechnungsstellung und Meldung bei Behörden; Unterstützung der Bewohner*innen und Angehörigen; Sekretariat der Geschäftsführung und Statistik;...
13.09.2024 /
Kirchliche Arbeitsstelle für Männerseelsorge und Männerarbeit in den Deutschen Diözesen e.V.
/ Düsseldorf
Sie erfüllen alle Sekretariatsarbeiten und entlasten Leitung und Vorstand der Arbeitsstelle in den organisatorischen und administrativen Anforderungen des Tagesgeschäftes;...
Du bist zuständig für die persönliche Betreuung unserer Stammkunden. Des Tagesgeschäftes wickelst du in Zusammenarbeit mit der Disposition ab. Du assistierst bei der Planung und Durchführung von Maßnahmen zur Verkaufsförderung;...
Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Repräsentation der Klinik unter Interaktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperationspartnern; Terminkoordination;...
Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefondienst, Postein- und -ausgang etc.; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Empfang und Betreuung von Besuchern;...
Unterstützung bei organisatorischen, koordinativen, administrativen und fachlichen Fragestellungen; Organisation von Terminen, Dienstreisen, Sitzungen und Workshops inkl. Inhaltlicher Vor- und Nachbereitung (z.B. Präsentations-, Protokollerstellung);...
Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Organisation von Veranstaltungen, Werksbesichtigungen, Seminaren und regionalen Messen; Rechnungsprüfung und Freigabe;...
Sie übernehmen die effiziente Verwaltung von Kalendern, Dokumenten und Projekten unter Verwendung moderner, digitaler Tools und Systeme; Sie kommunizieren auf Executive Level proaktiv mit internen und externen Stakeholdern;...
Die Planungsbüro Schumacher GmbH ist seit 40 Jahren Generalplaner für komplexe Infrastruktur-Projekte;...
Was, wie, wann, wo und wer: Darüber weißt du bestens Bescheid – denn du managst die effiziente, kundenorientierte tägliche Arbeit unserer Teams im Service und Vertrieb; Du checkst Kundenanliegen, stimmst dich mit unseren Serviceberater:innen ab;...
Als zentrale Vertrauensperson unterstützen Sie unsere Geschäftsführung aktiv und bilden dabei die wichtige Schnittstelle zwischen Management, der Führungsmannschaft und dem Team; außerdem sind Sie häufig Ansprechpartner für Gesellschafter;...
Sie übernehmen die telefonische Betreuung unserer Kunden und beraten diese kompetent.; unterstützen aktiv den Verkauf unserer Produkte bis zum Auftragsabschluss und der -abwicklung;. In enger Zusammenarbeit mit dem Außendienst erstellen Sie Angebote;...
Bearbeitung von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für Mandanten und Berufsträger unserer Partnerschaft; Begrüßung, Verabschiedung von Mandanten – klassische „Front Desk“-Tätigkeiten; Telefonie;...
Unterstützung bei der Grundpflege und Körperhygiene, Haushaltsführung und Alltagsbegleitung; du musst keine Erfahrung in der Grundpflege haben, denn auch Quereinsteiger sind in unserem Team willkommen, jedoch sind Vorkenntnisse nicht von Nachteil;...
Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefon; Terminkoordination für Patienten und alle hierbei anfallenden organisatorischen Aufgaben; Vertretung Chefarztsekretariat;...
Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und auch englischer Sprache; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; Verwaltung von Vorräten;...
Sie managen das Sekretariat der geschäftsführenden Direktoren und entlasten diese durch professionelles Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentenmanagement; Die interne und externe Korrespondenz; Besprechungen und Konferenzen;...
Verwaltung und Bearbeitung des Kommunikationsverkehrs (E-Mails, Telefon, etc.); Assistenz der Bauleitung; Pflege der betriebsinternen Datenbanken; objektbezogenes Bestellwesen; Unterstützung fachübergreifender Aufgabengebiete;...
Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Führung des Sekretariats; Planung und Koordination von Seminaren, Weiterbildungen und Dienstreisen; Aufbereitung von Statistiken und Kennzahlen; Pflege der Intranet-Artikel und Teamsite;...
