180 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hückelhoven
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Telefonischer Kundenkontakt; Allgemeine Bürotätigkeiten; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Empfang von Besuchern;...
Unterstützung im Bereich Finanzen und Controlling; Support in Personal- und Marketingthemen; Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements; Zuständigkeit für die Materialbeschaffung; Übernahme von Aufgaben im Bereich;...
Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats; Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Ausschreibung, Antragstellung, Urlaube etc.) und elektronisch unterstützte Dienstplanung (SPX und SmartClient);...
Direkte Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Stab Personalmanagement und Services; selbständige und professionelle Bearbeitung von allgemeinen Teamassistenzaufgaben; Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung;...
Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten; der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen; die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs; die Prüfung und Zuordnung;...
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber;...
Unterstützung des Group Directors im Projekt- und Tagesgeschäft; Erstellung von Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen Planung, Koordination und Organisation von internationalen Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen;...
Unterstützung im Sekretariat und Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Betreuung Telefonzentrale; Unterstützung des Managements in operativen Aufgaben;...
Idealerweise sind Sie als Immobilienkaufrau / mann ausgebildet, oder haben eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung;...
Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung; Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post); Erstellung;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen; dazu gehören Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Protokollen, Bearbeitung;...
Selbstständige Unterstützung der GF in operativen und organisatorischen Aufgaben; Terminplanung und -verfolgung inklusive der Dienstreiseplanung; Außenkommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsleitung;...
Wir suchen eine motivierte Rezeptionskraft für mindestens 24 Stunden wöchentlich, die Freude am Umgang mit Menschen hat und gerne im Team arbeitet; Berufserfahrung im medizinischen Bereich wäre schön, ist aber kein Muss;...
Datenpflege von vertriebsrelevanten Kundenstammdaten im CRM-System und Datenerfassung in unserem DMS; Vorbereitung von individuellen Produkt- und Kundenpräsentationen sowie Informationsunterlagen (auch in englischer Sprache);...
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
Erledigt Arbeiten auf konstant hohem Qualitätsniveau; versteht und berichtet Leistungs- und Finanzindikatoren; implementiert, optimiert und vereinfacht Verwaltungsprozesse; bereitet Besuche und lokale Veranstaltungen vor; berichtet an den Werksleiter;...
Unterstützung bei der Erstellung bzw. später selbständige Erstellung des Monatsreportings an den Beirat; Analyse von Berichten und Reports inkl. Mitwirkung bei der Ableitung von Handlungsempfehlungen; Konzipierung, Überwachung und Auswertung von KPIs;...
Steuerung und Führung des Geschäftsführungsbüros; aktive Unterstützung der Geschäftsführung mit breitem Aufgabenfeld von Sekretariatssaufgaben im Tagesgeschäft; organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen;...
Sie unterstützen in der Koordination von Projektverläufen und helfen bei der Weiterentwicklung einer modernen IT-Infrastruktur und Telekommunikationslandschaft;...
