278 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hückelhoven

Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine, stellst die entsprechenden Arbeitsunterlagen zusammen und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten;...

Unterstützung der Projektleitung in der Planung und Projektsteuerung; Verantwortung der Projektdokumentation; Professionelle Kommunikation mit allen Projektbeteiligten;...

Erster Kontakt für Kunden und Partner; Koordination für Außendienstler des Bereichs Classic Cars; Abstimmung mit dem Vertragsmanagement; Erstellung und Versand von Angeboten; Bonitätsprüfung und Genehmigungsvorbereitung;...

Sie sind erste Ansprechperson für unsere Gäste, Kund/innen und Mitarbeiter/innen; Sie verantworten die Telefonzentrale; Sie bearbeiten die Eingangs- und Ausgangspost; Sie verwalten das Bestellwesen; Sie organisieren die Konferenz- und;...

Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Partnern (Koordination von Entscheidungsprozessen); Organisation von Dienstreisen und betrieblichen sowie Kunden-Veranstaltungen; Vor- und Nachbereitung von;...

Du willst: einen Nebenjob, bei dem du zeitlich flexibel bist; überdurchschnittliche Verdienstchancen; minimale Vorgaben und maximale Selbstbestimmung; Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen Team; spontane Einsatzmöglichkeiten und hohe;...

Primäre Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; selbstständiges Steuern und Begleiten eigenverantwortlicher Projekte in div. technischen Bereichen; Gestalten und Erarbeiten von Entscheidungsvorlagen; Erarbeiten;...

Sie sind für die Organisation und Umsetzung der Aufgaben rund um die Tätigkeiten des Vorstands und der Geschäftsführung verantwortlich; führen einen sehr umfangreichen Kalender, verwalten den E-Mail-Posteingang;...

Du hältst unserem Geschäftsführer den Rücken frei und unterstützt ihn im Tagesgeschäf; Du bist verantwortlich für die Terminkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung sowie für das Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen; Du spielst eine;...

Erschließung und Anbindung neuer Datenquellen an unsere zentralen Datenbanksysteme; Erweiterung von Maßnahmen und Verbesserung der vorhandenen Datenbasis und Analysemöglichkeiten; Sicherstellung des bereichsübergreifenden fachlichen Austauschs;...

Du unterstützt bei der Beschaffung, Planung und Steuerung der Sortimentsbereiche; zudem beantwortest Du Anfragen zu Sortimentsthemen von Lieferanten und unseren Märkten; Du bereitest Daten und vertiefende Analysen auf und pflegst diese;...

Übernahme der Terminorganisation und Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Besucher*innen; Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung; redaktionelle Überarbeitung von Textdokumenten;...

Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebspartner (Vendoren) im Tagesgeschäft zu allen Finanzierungsfragen (Leasing und Mietkauf); Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vendorteam und betreuen im Innendienst Lieferantenverbindungen und Firmenkunden;...

Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen; Erstellung von Verträgen und Vergabeunterlagen nach Muster; Einholung und Nachverfolgung von Angeboten und Bestellungen; Nachverfolgung von Terminen; Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern;...

Du unterstützt die Standort-Leitung sowie das Team und kümmerst dich um das professionelle Officemanagement (u. a. die Korrespondenz und Ablage, Organisation und Koordination von Terminen sowie um das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung);...

In dieser Position fungieren Sie als Schnittstelle zwischen den verschiedenen Unternehmen der Scientific Division und arbeiten dabei mit den unterschiedlichen Bereichen z.B. Vertrieb, Entwicklungsplanung, Reporting / Controlling und IT zusammen;...

Die Organisation und Leitung des Kliniksekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung; Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Klinikdirektor;...

Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...

Du bist Schnittstelle zwischen dem externen Caterer und der internen F&B Abteilung: Als F&B Assistent bist du Ansprechpartner im Tages Geschäft und für die Planung von Sonderveranstaltungen im internationalen Bereich zuständig;...

Unterstützung bei der Erstellung, Organisation und Überwachung des Angebotswesens; Auftragssachbearbeitung; Abwicklung des Versands sowie der eventuellen Zollformalitäten; Exportabwicklung;...

Koordination der monatlichen Management Meetings des Geschäftsführers mit den einzelnen Fachabteilungen; Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen, Vorträgen, Protokollen; Übernahme und Leitung von kleineren internen Projekten;...

Unterstützung unserer Bau- und Projektleitung bei abwechslungsreichen Projekten im Bereich der Handelsimmobilie; Erstellung von Baustellenberichten und Protokollen; Einholung von Nachweisdokumenten; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache; Abstimmung, Aufbereitung, Zusammenstellung und Ablage von Dokumenten sowie Digitalisierung der Belege im DATEV DMS; Überwachung der Fristen und;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und erledigen die Geschäftskorrespondenz; sind aktiver Teil eines Teams und erledigen allgemeine Assistenzaufgaben; planen und begleiten interne und externe Veranstaltungen und Meetings;...

Mietvorbereitung (Zulassung, Avisierung, Verträge, etc.); Korrespondenz mit Partnern und Lieferanten; aktiver Verkauf von Mietmodellen an Partner; Rechnungslegung, Datenanlage und- pflege; Volumenplanung / Lieferpläne; Marketingunterstützung;...