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170 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hopsten

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15.07.2024 / Landschaftsverband Rheinland / Tönisvorst
Verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen; Einkauf und Beschaffung bzw. Vergabe von Leistungen für die stationären und ambulanten Angebote sowie für betriebliche Belange; Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich;...

25.07.2024 / Mondi Consumer Packaging International GmbH / Steinfeld (Oldenburg)
Administrative Unterstützung des R&D Teams; Verantwortlich für den zentralen Eingang von Versuchsanfragen, einschließlich der Kommunikation mit Kunden und der Erstellung von ID-Nummern; Bearbeitung von Eingangsrechnungen

24.07.2024 / FH Münster / Münster
Sie unterstützen den für Weiterbildung verantwortlichen Hochschullehrer bei allen anfallenden Aufgaben, wie z. B. der Weiterentwicklung der Angebote; Die Administration und operative Umsetzung (z. B. Terminplanung, Kalkulation, Rechnungsstellung;...

24.07.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Führung des Studierendensekretariates; Organisation, Planung und Koordination des Bereiches der Lehre; Organisation der Lehrveranstaltungen;...

25.07.2024 / Autokontor Bayern GmbH / Garbsen, Minden, Rinteln, Lüdersfeld, Stadthagen
Direkter Kundenkontakt: Du stehst in direktem Kontakt mit unseren Kunden und integrierst deren vielfältige Anforderungen; erster Ansprechpartner: Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Kunden vor Ort;...

18.07.2024 / Auto Weller GmbH & Co. KG Osnabrück / Osnabrück
Du bist die rechte Hand unserer Verkaufsberater im Neuwagenbereich und unterstützt sie bei der Verkaufspräsentation; Du organisierst und begleitest Probefahrten, erklärst unseren Kunden die Fahrzeuge und deren Features;...

22.07.2024 / Ulrich Walter GmbH / Diepholz
Unterstützung des Produktmanagements in der Projektarbeit; Verwaltung der Druckunterlagen, Produktbilder und anderer marketingrelevanter Informationen und Dokumente; Koordination produktspezifischer Werbemittel und Materialien;...

25.07.2024 / Paul Hildebrandt AG / Oyten
Verantwortung für die Telefonzentrale; Warenbeschaffung und -disposition; Bestellabwicklung und Reklamationsbearbeitung; Rechnungserstellung und Bearbeitung von Rechnungskontrolllisten; Monats- und Quartalsabschlüsse;...

24.07.2024 / Dula-Werke Dustmann & Co. GmbH / Dortmund
Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben;...

19.07.2024 / Huning Maschinenbau GmbH / Melle
Auftrags- und Angebotsbearbeitung; Vorbereitung der Rechnungserstellung, Zolldateien und Auftragslisten; Annahme von Telefongesprächen und deren Weiterleitung; Erfassung und Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten; Mitwirkung bei Kalkulationen;...

25.07.2024 / ONLY Stores / Ottersberg
Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich; du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden; du koordinierst das tägliche Business in Absprache mit deinem Shop Manager; du hast stets das kaufmännische Gesamtergebnis;...

Telefonzentrale mit folgenden Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 bis 17.00 Uhr und Freitag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 Uhr bis 15.00 Uhr; Organisation des Sekretariats und Erledigung der Korrespondenz GF;...

25.07.2024 / Handwerkskammer Düsseldorf / Düsseldorf
Sie heißen unsere externen Besucherinnen und Besucher sowie unsere Mitarbeiter-innen und Mitarbeiter in der Handwerkskammer Düsseldorf herzlich willkommen und helfen bei Fragen gern weiter;...

Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben; wirkst aktiv bei der Gestaltung und Optimierung von internen Prozessen mit; unterstützt das Team bei der Fakturierung sowie der Anlage und Pflege von Auftrags- und Mandantendaten;...

17.07.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Terminkoordination; Organisation der rhythmologischen Privatambulanz (u.a. auch Patientenkontakt); Zuweisermanagement; Besetzung der telefonischen rhythmologischen Hotline;...

25.07.2024 / VPV Versicherungen / Hannover
Sie organisieren eigenständig das Sekretariat und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher; übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

25.07.2024 / GETEC net GmbH / Hannover
Sie bearbeiten die kreditorische Eingangsrechnungsprüfung (Invoice); Bearbeitung der Wechselprozesse in der Energiebranche (E-02, E-35, E-44) nach GPKE; Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Anfragen der in- und externen Marktpartner;...

17.07.2024 / SOLARLUX GmbH / Melle
Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Kunden und Gästen; Betreuung der Telefonzentrale zusammen mit den Kolleginnen des Empfangsteams;...

Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden; organisierst/planst unsere Serviceaufträge (haushalts-/hotelnahe Leistungen); begleitest die Vermietung von Gästeapartments und Konferenzräumen; erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten;...

24.07.2024 / A&M Unternehmerberatung GmbH / Hannover

25.07.2024 / Stadt Troisdorf / Troisdorf
Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.; Verwaltung von Daten der Schüler/innen;...