251 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hilter am Teutoburger Wald

Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; Schreiben medizinischer Befundberichte; Allgemeine Bürotätigkeiten;...

Erfassung von Aufträgen; Telefonische Befundauskunft; Besucherempfang; Administrative Aufgaben; ggf. Durchführung von Blutentnahmen (nur mit entsprechender Ausbildung);...

Umsetzen aller administrativen Aufgaben im Personalbereich; Vorbereitungen für die Lohnabrechnung; Erstellen von Stellenanzeigen; Erstellen von Auswertungen und monatlichen Abstimmungen;...

Validierung von Eingangsrechnungen im SAP-InvoiceMaster; Monatliche Kreditkartenabrechnung inkl. Kontierung; inhaltliche Pflege des Intranets sowie der Mitarbeiter-App; diverse Administrative Tätigkeiten (Bestellvorgänge, Raumplanung, Verwaltung);...

Persönliche und telefonische Terminvergabe; Patientenbetreuung vor und nach Abschluss der Behandlung; Datenerfassung und Verwaltung von Patientendaten; allgemeine Bürotätigkeiten; Dienst- und Urlaubsplanung (Leitung Anmeldung);...

Sie unterstützen die Leiterin Recht bei den anfallenden Aufgaben und organisieren eigenverantwortlich den Assistenzbereich;...

Sie erledigen diverse Hausmeister- und Handwerkertätigkeiten sowie Reinigungsarbeiten. Darüber hinaus führen Sie selbständig Tischler- und Metallbauarbeiten im Rahmen der Gebäudeunterhaltung durch;...

Sie wirken aktiv in laufenden sowie bevorstehenden bereichsweiten Programmen und Projekten mit (z. B. eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Rahmen von Projekt- oder Programm-Offices);...

Organisatorische Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft; Erledigung von Korrespondenzen, auch in eigener Verantwortung, sowie Aktenführung; Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung und Begleitung von Gremiensitzungen;...

Verantwortung und komplette Organisation des Sekretariats mit Terminkoordination; interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden; Organisation und Vorbereitung von Gremiensitzungen und internen Besprechungen (Erstellung);...

Als Teamassistenz Projektorganisation bildest du das Bindeglied zwischen den Abteilungen; vom Vertriebsmeeting bis zum Projektreporting begleitest du alle unsere Projekte von der ersten bis zur letzten Minute und sorgst;...

Assistenz Geschäftsleitung; Teamwork mit der Projektleitung / Baumanagern: Von der ersten Anfrage bis hin zur Abnahme; planen und buchen von Dienst-/Montagereisen mit Überwachung von Reisekostenabrechnungen;...

Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich; Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden; Du koordinierst das tägliche Business in Absprache mit Deinem Shop Manager; Du stehst dem Shop Manager;...

Du unterstützt aktiv unsere Verkaufsberater. Dazu steuerst du alle vorbereitenden Maßnahmen zur Verkaufspräsentation der Fahrzeuge. Du führst Probefahrten mit unseren Kunden durch (Vorbereitung / Begleitung);...

Wareneingangskontrolle und -erfassung von Uhren und Schmuck; sorgfältige Pflege und Eingabe von Artikel- und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem; Auszeichnung von Waren und Vorbereitung des Versands; Rechnungs- und Gutschriftenkontrolle;...

Sie koordinieren und leiten das Sekretariat der Geschäftsführung; kompetent und mit wachem Auge haben Sie sowohl Posteingang und -ausgang als auch sämtliche Termine stets im Blick und koordinieren diese nach Wunsch und Kapazität der Geschäftsleitung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Unterstützung des Marketing-Verantwortlichen und Mitarbeit im Team; Betreuung des Netzwerkes für Probanden-Werbung in Holzminden und Kassel; Planung, Umsetzung und Optimierung von Kampagnen im Bereich SEO, SEA und SEM;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Kanzleikorrespondenz; Sie verantworten die Aktenbearbeitung, sowie Datenerfassung und -pflege; Unterstützung in unseren Fachdezernaten durch Vorlagenverwaltung oder Telefonat Annahme;...

Du begeisterst täglich unsere Kunden durch deine kompetente Beratung; bist für eine professionelle Auftragsabwicklung und Koordination der Reparaturaufträge verantwortlich; diagnostizierst Störungen an Fahrzeugen und bearbeitest Kostenvoranschläge;...

Vorbereiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Erfassen und Pflege von Daten; Führen von Statistiken; Überwachen von Angebotseingang, Wareneingang/Lieferterminen; Prüfen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen;...

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe; Freiräume für den Geschäftsführer schaffen, damit dieser sich um neue Projekte kümmern kann;...