208 Assistenz / Sekretariat Jobs in Herne
Verwaltungsseitige Betreuung von Jugendhilfeleistungen; Einkauf und Beschaffung bzw. Vergabe von Leistungen für die stationären und ambulanten Angebote sowie für betriebliche Belange; Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich;...
Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Repräsentation der Klinik unter Interaktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperationspartnern; Terminkoordination;...
Sie übernehmen die allgemeine Administration im Tagesgeschäft und sind der Schnittpunkt zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung; Sie organisieren die Reisen Ihrer Kollegen und buchen entsprechende Hotels; ihre gute Koordinationsfähigkeit;...
Erstellen von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung; Dokumenten- und Fahrzeugübergaben an die Kunden/Händler; Organisation der Zulassungsunterlagen/Zolldokumente; Überwachung;...
Terminplanung, -festlegung und -überwachung; Organisation von Dienstreisen; Korrespondenz in deutscher, ggf. auch in englischer Sprache; Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Protokollführung und -erstellung;...
Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unserer Teams und unterstützen bei der organisatorischen und formalen Abwicklung von wichtigen Netzwerkprojekten. Ihre Aufgaben beinhalten im Besonderen die Kommunikation in Projekten;...
Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben;...
Proaktives Telemarketing sowie die alltägliche Kundenbetreuung; eigenverantwortliche Erstellung von Angeboten; Erstellung und Organisation von Angebotsbausteinen; Organisation von Kundenbesuchen, Workshops, Kundenschulungen;...
Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat unserer Teams und unterstützen unter anderem bei der formalen Abwicklung von Projekten und Ausschreibungsverfahren; ferner gehören zu Ihren Aufgaben - neben Lektorat;...
Telefonzentrale mit folgenden Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 bis 17.00 Uhr und Freitag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 Uhr bis 15.00 Uhr; Organisation des Sekretariats und Erledigung der Korrespondenz GF;...
Sie heißen unsere externen Besucherinnen und Besucher sowie unsere Mitarbeiter-innen und Mitarbeiter in der Handwerkskammer Düsseldorf herzlich willkommen und helfen bei Fragen gern weiter;...
Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben; wirkst aktiv bei der Gestaltung und Optimierung von internen Prozessen mit; unterstützt das Team bei der Fakturierung sowie der Anlage und Pflege von Auftrags- und Mandantendaten;...
Selbstständige Unterstützung der GF in operativen und organisatorischen Aufgaben; Terminplanung und -verfolgung inklusive der Dienstreiseplanung; Außenkommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsleitung;...
Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten; der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen; die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs; die Prüfung und Zuordnung;...
Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Betreuung der Konferenzräume; Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails; Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben;...
Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem Head of Business Development sowie dem Team Business Development; allgemeines Dokumentenmanagement und Datenpflege im CRM-Programm;...
Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden; organisierst/planst unsere Serviceaufträge (haushalts-/hotelnahe Leistungen); begleitest die Vermietung von Gästeapartments und Konferenzräumen; erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, wie: Terminkoordination und -überwachung; Reisedisposition; Korrespondenz, Unterstützung bei Terminvor- und -nachbereitungen;...
Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Telefonzentrale, Rechnungen);...
Unterstützung im Sekretariat und Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Betreuung Telefonzentrale; Unterstützung des Managements in operativen Aufgaben;...
Führung des Studierendensekretariates; Organisation, Planung und Koordination des Bereiches der Lehre; Organisation der Lehrveranstaltungen;...
Sie unterstützen den für Weiterbildung verantwortlichen Hochschullehrer bei allen anfallenden Aufgaben, wie z. B. der Weiterentwicklung der Angebote; Die Administration und operative Umsetzung (z. B. Terminplanung, Kalkulation, Rechnungsstellung;...
