168 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hemsloh
Administrative Unterstützung des Projektbüros Hermannshöhen mit dem EFRE Projekt „ZeitenWandern“; Koordination, Planung und Organisation von Meetings und Workshops; Zusammenarbeit mit Agenturen und Dienstleistern im Bereich Marketing;...
In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Aufbereitung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Nachhaltung diverser Sonderthemen und Projekte; standortübergreifend koordinieren Sie Termine für interne Workshops;...
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das operative Tagesgeschäft am Empfang, begrüßen und betreuen unsere Gäste, bedienen die Telefonzentrale und kümmern sich darum, dass unsere Anrufer den Weg zum richtigen Ansprechpartner finden;...
Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen, inkl. interner und externen Korrespondenz, wie z.B. mit unserer Versicherung;...
Du bereitest Nutzungsverträge und Nachträge vor und versendest diese; Du forderst Grundbuchblätter ein und bist für die Überprüfung dieser zuständig; Du bereitest Eintragungsanträge von Dienstbarkeiten vor;...
Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Umsetzung der Vertriebsstrategie, von der Planung bis zur Erfolgskontrolle; übernehmen die Abwicklung der täglichen Korrespondenz und organisieren Vertriebsmeetings, Trainings sowie Geschäftsreisen;...
Als Assistenz für unsere IT-Abteilung sind Sie hauptverantwortlich für die allgemeine Büroorganisation; Sie unterstützen den IT-Leiter und die IT-Teamleiter bei Ihren Tätigkeiten; Sie arbeiten eng mit den IT-Teams zusammen;...
Planung, Umsetzung und Kontrolle von abteilungsübergreifenden Projektarbeiten; zentraler Ansprechpartner für Projektmitglieder; aktive Unterstützung bei anfallenden Aufgaben und Herausforderungen im Projekt;...
Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden inkl. Weitergabe von ersten wichtigen Informationen; Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen;...
Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten;...
Sekretariatsaufgaben einschließlich Assistenzaufgaben für die Schulleitung (Organisation, Terminkoordination, Datenerfassung, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Informationsaufnahme und -weiterleitung, Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern;...
Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams im Tagesgeschäft; Office-Management (Materialbeschaffung, Dienstleistermanagement); Unterstützung der Personalverwaltung;...
Administration und Pflege der Bewohnerdaten; Vorbereitung der Rechnungslegung; Erfassung und Dokumentation der Eingangsrechnungen, Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung; Klärung und Bearbeitung der offenen Posten inklusive Mahnwesen;...
