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221 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heiligenhaus

Jobs per E-Mail

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13.02.2024 / OVB Vermögensberatung AG / Köln
Projektmanagement – entweder in der Mitarbeit oder Leitung von Projekten insbesondere in den Bereichen Digitalisierung, Unternehmensentwicklung, -transformation und Weiterentwicklung agiler Methoden im Unternehmen;...

20.02.2024 / Krantz GmbH / Aachen
Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; die Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin- und Reisemanagements;...

11.02.2024 / Dr. Reck Kieferorthopädie / Pulheim, Hürth
Wir benötigen Sie für unsere Praxen in Pulheim und Hürth;...

26.01.2024 / dm-drogerie markt GmbH + Co. KG / Essen, Ennepetal
Schrittweise Übernahme von Führungsaufgaben; Arbeitsabläufe koordinieren und optimieren, sowie die Unterstützung Ihres Teams; Sie unterstützen die Kollegen bei ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung; Allgemeine Bürotätigkeiten;...

Für die Bereiche Sachbearbeitung (Grundstücksrecht, Erb- u. Familienrecht, Gesellschaftsrecht), Empfang, Telefonzentrale - gerne auch Berufsanfänger/innen oder Wiedereinsteiger/innen;...

05.02.2024 / dhpg / Krefeld
Prüfung von Jahresabschlüssen mittelständischer Unternehmen verschiedener Branchen und Rechtsformen; Unterstützung bei Konzernabschlussprüfungen nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsvorschriften; Beratung der Mandanten;...

13.02.2024 / TEDi GmbH & Co. KG / Dortmund
Die eigenständige Terminkoordination für den Geschäftsführer Finanzen & Verwaltung sowie die Projektadministration liegen in Ihrer Hand;...

Office-Management und Administration; Bestandspflege des Büromaterials; Fuhrparkmanagement; vorbereitende Recherchen sowie Aktualisierungen von Präsentationen und Statistiken; Unterstützung im Reisemanagement; Unterstützung im Personalbereich;...

24.02.2024 / GBG Forschungs GmbH / Neu-Isenburg
Selbstständige Führung des Sekretariats und Assistenz der Geschäftsführung zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft;...

19.02.2024 / sanotact gmbh / Münster
Unterstützung des technischen Leiters in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts; Mitarbeit an Projekten im Bereich der Prozessoptimierung; eigenverantwortliche Aufbereitung von Analysen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen;...

24.02.2024 / MKU-Chemie GmbH / Rödermark
Sie unterstützen den Außendienst in unserem Unternehmen; hierzu zählen vor allen Dingen das Schreiben von Berichten, Briefen und Angeboten nach Phonodiktat sowie allgemeine Bürotätigkeiten;...

08.02.2024 / Sprint Sanierung GmbH / Köln
Umsetzung, Begleitung, Steuerung von Vertriebsprojekten und Vertriebsinitiativen; Übernahme des Vertriebscontrollings (Absatz, Umsatz, Kennzahlen, Kundenzufriedenheit); Durchführung von Potenzialanalysen;...

Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im administrativen Bereich; Unterstützung der Geschäftsführung sowie das Bindeglied zwischen den Mitarbeitern der Abteilungen und den Vorgesetzten; Ablage- und Wiedervorlagemanagement;...

Ermögliche spannende Freizeitaktivitäten und begleite zu Terminen; Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Tätigkeiten;...

Aufgaben des Netzvertriebs und des Netzmanagements: Vertragserstellung, Pflege von Stammdaten sowie Auftragsbestandslisten, Dokumentenablage, Aktenerstellung – und Bearbeitung, Einholen von Genehmigungen, Beschwerdemanagement;...

23.02.2024 / Oberhessengas Netz GmbH / Friedberg (Hessen)
Erstellen und Nachverfolgen von Kalkulationen und Angeboten; Koordination und Organisation von Terminen; Bestellung für Dienstleistungen und Materialien erstellen und nachverfolgen; Erstellung von Protokollen und Berichten;...

02.02.2024 / Sport Group Holding GmbH / Burgheim, Krefeld, Mönchengladbach
Unterstützung der globalen F&E-Abteilung in den Bereichen Projektdokumentation und -pflege und Projektmanagement; Zuarbeit bei betriebswirtschaftlichen Themen (Jahresabschluss, Entwicklungsprojekte der verschiedenen Tochterfirmen);...

Erfassung und Zuordnung der Eingangspost unter Einbezug der entsprechenden Akten (zukünftig digital ab Mitte 2024); Versand der Ausgangspost; Übernahme der Telefonzentrale;...

08.02.2024 / Kath. St. Paulus Gesellschaft / Dortmund
Unterstützung des Stationsteams im Organisationsablauf der Station; Koordination und Steuerung von administrativen Aufgaben im Rahmen des stationären Aufnahme-, Verlegungs- und Entlassungsmanagements;...

23.02.2024 / Stagemobil Eckart Fahrzeugbau GmbH / Hofgeismar
Angebots- und Auftragsverwaltung; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Organisation von Büroabläufen; allgemeine Assistenzarbeiten;...

23.02.2024 / Sparkasse Trier / Trier
Sie übernehmen eigenverantwortlich und mit hohem organisatorischem Geschick die Assistenz unseres Vorstandsmitglieds André Polrolniczak; ergänzend dazu unterstützen Sie den Abteilungsleiter des Vorstandsstabs, beispielweise bei der Vorbereitung;...

23.02.2024 / ZDF Servicegesellschaft mbH / Mainz
Management des Büros, z.B. Termine, Überwachung von Fristen, Kommunikation und Korrespondenz intern & extern; Vor-/Nachbereitung von Meetings und Verhandlungen, inklusive Protokollführung; Einholen/Aufbereiten von Informationen;...

Beratung, Unterstützung und Interessenvertretung der Verbandsmitglieder in sozialrechtlichen Belangen; Aufarbeiten von Fachinformationen im Bereich Sozialrecht; Mitarbeit in den entsprechenden Fachgremien;...