267 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heiligenhaus
Du bist für die individuelle und professionelle Pflege und Betreuung unserer Bewohnerinnen und Bewohnern zuständig, wobei du stets ihre Selbstbestimmung, Wünsche und Gewohnheiten respektierst; du übernimmst medizinische Behandlungspflegen;...
Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich; Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden; Du koordinierst das tägliche Business in Absprache mit Deinem Shop Manager; Du stehst dem Shop Manager;...
Für allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie zur Unterstützung unseres Geschäftsführers;...
Terminkoordination, Korrespondenz und Protokollführung; Bearbeitung von Formularen der Kostenplanung bei Anfragen durch die Bedarfsträger; Reinschrift von Leistungsverzeichnissen; Zusammenstellung, Anpassung und Weiterleitung;...
Betreuung der Telefonzentrale; Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher, Kunden, Partner und Mitarbeiter; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der gesamten Hauptverwaltung; Bestellung von Büromaterial;...
Unterstützung beim Datenmanagement, der Datenpflege und der Datenqualifizierung; Unterstützung bei der Selektion und der Analyse der Daten, Erstellung von Dashboards, Reportings und Präsentationen;...
Erstellung von Vertriebsstrategien, -plänen und -berichten Koordination von Meetings und Terminen, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen; Pflege und Auswertung unserer Kundendaten aus dem CRM-System;...
Erledigung von Übersetzungen sowie der gesamten Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Büroorganisation (Terminplanung, Reisemanagement, Organisation von Meetings, Datei- und Dokumentenverwaltung);...
Assistenz der Vertriebsleitung vor Ort und des Vertriebsaußendienstes; Angebotserstellung sowie Bearbeitung von Ausschreibungen in Abstimmung mit den Vertriebsmitarbeitern; Pflege des CRM-Systems sowie von Microsoft Dynamics NAV (SITE);...
Zentrale Vertrauensperson zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft, Unterstützung bei der Rechnungsstellung;...
Allgemeine Büroarbeiten; Rechnungserstellung; Auftragsabwicklung; Annahme von Telefongesprächen;...
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...
Erste Erfahrung im Bereich Sekretariat ist von Vorteil; professionelles Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten; Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit;...
Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme; Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen; Auswertung von Statistiken und Analysen; Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales;...
Sie managen und koordinieren die Terminangelegenheiten unseres 2-köpfigen Vorstandes; Sie stellen die pünktliche Bereitstellung von Terminunterlagen sicher und prüfen die eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und inhaltliche Konsistenz;...
Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft als Assistenz – dabei übernimmst; Du eigenständig Teilaufgaben, deren Fortschritte Du schlüssig dokumentierst; Du kümmerst Dich um die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung;...
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich;...
Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterial (Büromaterial, Getränke, Hygieneartikel etc.) sowie Büroausstattung (Möbel etc.); Betreuung des zentralen Telefons und Mailverteilers; Vertretung des für den Werksverkauf zuständigen Mitarbeitenden;...
Proaktive Entlastung des Geschäftsführers von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Koordination der Kommunikation im Führungskreis sowie zu internen und externen Ansprechpartnern; proaktives Terminmanagement sowie Buchung von Hotels;...
Lokalisierung und Recherche der Ansprechpartner:innen und Entscheidungsträger:innen von sozialen Einrichtungen als mögliche Neukundenpotenziale sowie deren Ansprache; Neuanlage und Recherche von vorhandenen Einrichtungen;...
Telefonate und Beratung von Leser:innen; Führen des Terminkalenders der Redaktion; Unterstützung des Redaktionsteams bei der täglichen Aktualisierung von Termin- und Themenplänen;...
Unterstützung der Objektbetreuer im Büroalltag und bei der Kundenbetreuung; Eigenverantwortliche Kommunikation mit Kunden, Hausmeistern, Handwerksfirmen und Versicherungen;...
Ausbau und Weiterführung des Qualitätsmanagementsystems in Zusammenarbeit mit der Leitung Qualitätsmanagement und Pflegeorganisation; Vorbereitung, Koordination und Begleitung der Ergebniserfassung von bewohnerbezogenen Indikatoren nach der QPR;...
Im Büro der Geschäftsführung sind Sie für die proaktive und zuverlässige Unterstützung in allen operativen und organisatorischen Bereichen zuständig; Sie übernehmen die eigenverantwortliche Durchführung der internen Unternehmenskorrespondenz;...
