344 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heiligenhaus
Die Teams in unserem Service Center und Vertrieb bei administrativen Aufgaben unterstützen; unterschiedliche Dokumente von Teilnahmebestätigungen bis zu Verträgen fertigstellen; Rechnungen prüfen und die Ein- und Ausgangspost bearbeiten;...
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei der Planung und Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen;...
Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten;...
Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Nachunternehmen; Unterstützung im Mängelhaftungsmanagement (schriftliche Korrespondenz und Terminkoordinierung); Angebotserstellung und -einholung; Planung und Nachverfolgung der Wartungspläne; Pflege;...
Organisation und Koordination von Besprechungen, Workshops sowie anderen internen und externen Events; Buchung von Geschäftsreisen des Geschäftsführers; Unterstützung bei bereichsspezifischen Marketingprojekten;...
Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden der ERGO Deutschland AG bei fachlichen Themen im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen; für Vorstandssitzungen und Gremien erstellen Sie Präsentationen;...
Vorbereitende Arbeiten für den Kreisverbandsvorstand; Beratung im Sozialrecht, insbesondere Rentenversicherungsrecht, Schwerbehindertenrecht, Recht der gesetzlichen Unfallversicherung, Kranken- und Pflegeversicherungsrecht;...
Kaufmännische Auftrags- bzw. Projektabwicklung im Rahmen von GU-Projekten: Von der Angebots-, Auftrags- und Projekterfassung bis zur termingerechten Fakturierung; Erstellen der Kundendokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Anzahlungsrechnungen;...
Persönlicher sowie telefonischer Kundenkontakt; Verwaltung von Terminen und Werkstattaufträgen; Management des Kundenkontaktsystems; temporäre Vergabe von Mobilitäts- und Leihfahrzeugen;...
Du unterstützt die Geschäftsführung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...
Du bist sowohl gute Seele als auch zentraler Anlaufpunkt des Hauses; bist gerne im direkten Gastkontakt und hast Spaß daran unsere unterschiedlichen Zimmerkategorien zu verkaufen;...
Deine im Studium erworbenen Kenntnisse und ersten praktischen Erfahrungen setzt du bei der verpflichtenden und freiwilligen Prüfungen sowie der Erstellung von Jahres- und Konzernabschlüssen nach HGB erfolgreich ein;...
Als Sparringspartner in strategischen Fragen für das gesamte Management Committee bist Du das Ohr auf dem Gleis der Organisation, dienst als Ansprechpartner für die Fachbereiche und pflegst externes und internes Beziehungsmanagement;...
Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost Bestellen und Verwalten von Büro- und Verbrauchsmaterial;...
Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen, Berichtschreibung);...
Deutsche Approbation bzw. bestandene Gleichwertigkeitsprüfung; das Interesse an allen Facetten des Fachgebietes; ein kommunikatives und empathisches Auftreten; eine hohe Motivation zur eigenverantwortlichen Versorgung und Betreuung;...
Koordinative, planerische und administrative Unterstützung der Abteilung/Abteilungsleitung; Budgetkontrolle, Anlegen von Bestellungen, Rechnungsablage, Post, Kuriersendungen, Erstellung von Präsentationen;...
Mit offenem Wesen, schneller Auffassungsgabe und Freude am Umgang mit der Klientel. Teamfähigkeit, Organisationstalent, Sorgfalt, eine gepflegte Ausdrucksweise und selbständiges Arbeiten;...
Sie unterstützen selbständig die Leitung der Geschäftsbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen (intern sowie mit externen Partnern); externer und interner Ansprechpartner als Schnittstelle;...
Telefondienst; Empfang (Gästebewirtung); Terminvereinbarung; Telefonkonferenzen im Blick behalten / durchstellen; Post (Annahme, Versand, Porto); Pakete / Päckchen (Annahme, Versand, Porto); Bestellungen (Küche / Wasser, Büromaterial);...
Als Sparringspartner in strategischen Fragen für das gesamte Management Committee bist Du das Ohr auf dem Gleis der Organisation, dienst als Ansprechpartner für die Fachbereiche und pflegst externes und internes Beziehungsmanagement;...
Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc; Arbeiten im Zusammenhang mit dem Mensabetrieb;...
Unterstützung bei der Organisation unserer Marketingprojekte, u. a. Koordinierung der Zusammenarbeit mit Agenturen, Lieferanten und Dienstleistern, Nach– und Neudruck sowie Bestandsüberwachung von Werbematerialien und Marktanalysen;...
