262 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heiligenhaus
Hier arbeitest du als Superheld:in, äh, Management Assistant (w/m/d), und rettest täglich das Leben unserer Projektleiter:innen, Principals und Partner:innen; ohne dich und dein Organisationstalent läuft gar nichts: von der Terminkoordination;...
Du unterstützt die Geschäftsführung aktiv in allen organisatorischen und administrativen Belangen und bist die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner; Du unterstützt bei der Erstellung von Protokollen und Präsentationen;...
Administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminplanung und Koordination, Korrespondenz, Vertragsmanagement, Verwaltung der Wiedervorlagen; allgemeine interne organisatorische Aufgaben (Reisemanagement, Telefon usw.);...
Verantwortung und komplette Organisation des Sekretariats mit Terminkoordination; interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden; Organisation und Vorbereitung von Gremiensitzungen und internen Besprechungen (Erstellung);...
Terminmanagement und Organisation; Schriftliche Korrespondenz (teils nach Diktat); Telefonische/r Ansprechpartner/in für unsere Verbandsmitglieder; Aktenführung, Pflege von Listen und Daten; Erstellen von PowerPoint Präsentationen;...
Die Annahme und Weitervermittlung von Telefonaten; den Empfang von Dienstleistern und Gästen sowie deren erste Betreuung; die Bearbeitung aller Postangelegenheiten sowie Abwicklung der allgemeinen Bürotätigkeiten im Empfangsbereich;...
Du bist verantwortlich für einen professionellen Empfang unserer Besucher; gibst Auskünfte bei Anfragen vor Ort, per Telefon und Mail oder findest den passenden Ansprechpartner dafür in der Organisation;...
Beratung im Sozialrecht, insbesondere Rentenversicherungsrecht, Schwerbehindertenrecht, Recht der gesetzlichen Unfallversicherung, Kranken- und Pflegeversicherungsrecht; SGB II, SGB III und SGB XII, BVG, OEG und andere;...
Als administrative Unterstützung im Team unterstützen Sie die Projektleitung in vielfältiger Art und Weise: Sie wirken mit bei der Erstellung von Projektplänen, erarbeiten Projektdokumente und Berichte für unterschiedlichste Zielgruppen;...
Die Organisation von Veranstaltungen, die Unterstützung unserer Geschäftsleitung und die Betreuung unserer online-Inhalte sind anspruchsvolle Aufgaben, für die es Ihre Erfahrung und Ihre Freude an anspruchsvollen Aufgaben braucht;...
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aufgabenstellungen; Sie bearbeiten eigenverantwortlich spannende Projekte, z. B. aus den Bereichen Strategie-, Organisations- oder Geschäftsentwicklung;...
Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Koordinierung von Terminen; Organisation und Pflege der Ablage; Pflege der Bestands- und Betriebsdokumentation;...
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Managementmeetings; Strukturierung und Überwachung der daraus entstandenen Maßnahmenpakete; intensive Zusammenarbeit mit den nationalen und internationalen Vertriebsleitern;...
Als erster Ansprechpartner für unsere Mieter und Handwerker am Telefon haben Sie sehr gern Kundenkontakt, sind freundlich und serviceorientiert; Organisation von Wiedervorlagen zur Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsterminen;...
Als erster Ansprechpartner für unsere Patienten und Besucher beantworten Sie persönliche, schriftliche und telefonische Anfragen; Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben im Bereich der Patientenverwaltung;...
Sie sind für die selbstständige und strukturierte Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden aus allen notariellen Rechtsgebieten verantwortlich; fungieren als wichtiger Ansprechpartner für die Mandanten;...
Erstellung von Vertriebsstrategien, -plänen und -berichten Koordination von Meetings und Terminen, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen; Pflege und Auswertung unserer Kundendaten aus dem CRM-System;...
Betreuung der Telefonzentrale; Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher, Kunden, Partner und Mitarbeiter; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der gesamten Hauptverwaltung; Bestellung von Büromaterial;...
Erstellung und Pflege von Hotelausschreibungen für die Kataloge und Onlinesysteme; Korrespondenz mit Leistungsträgern und Agenturen; Auswertung von Statistiken und Analysen; Bearbeitung und Weiterleitung von Stop und Free Sales;...
Begrüßung unserer Gäste am Empfang; Bedienung unserer Telefonanlage, Weitervermittlung in die einzelnen Abteilungen, Weiterleitung eingehender E-Mails; Buchen von Hotels, Flügen sowie Aufgabe von Personalanzeigen;...
Sie koordinieren und organisieren Termine, übernehmen Korrespondenz, verantworten Fristen und interne Arbeitsprozesse und unterstützen das Rechnungswesen;...
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung sowie Berufserfahrung im Backoffice oder Projektmanagement; deine Rechtschreibung ist perfekt und du bringst sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Software mit; außerdem arbeitest du selbstständig;...
Du unterstützt die Buchhaltung unseres Hausverwalterteams bei der Bearbeitung der Eingangspost und der digitalen Rechnungserfassung; bist verantwortlich für die Rechnungsvorprüfung und ordnest die Eingangsrechnungen korrekt zu;...
Mitbetreuung (überwiegend telefonisch) der Kunden im Bereich Private Banking im Tagesgeschäft; Unterstützung der Vermögensbetreuer durch Durchführung der Sachbearbeitung für die Kunden des Bereiches;...
