274 Assistenz / Sekretariat Jobs in Heiligenhaus
Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden am Empfang; Vereinbarung von Werkstattterminen und entsprechende Auftragserfassung; Erstellung der Werkstattrechnungen; Verwaltung der Kunden-Leihwagen und Kassenführung; Posteingangsbearbeitung;...
Die Pflege von Kooperations- und Geschäftspartnerschaften sowie die Planung, Vorbereitung und Koordination von Gremiensitzungen (z. B. Gesellschafterversammlungen, Aufsichtsratssitzungen);...
Sie kümmern sich um die Verwaltung der eingehenden Post, ausgehenden Post, E-Mails und Anrufe; Sie koordinieren Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten; Sie planen und organisieren Veranstaltungen und Geschäftsreisen;...
Digitalisierung von Posteingängen, Bearbeitung von Postausgängen; Bereitstellen von Dokumenten über ein Dokumentenmanagementsystem; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang von Gästen; Unterstützung des Veranstaltungsmanagements;...
Mit gewinnender, sympathischer Art zur Terminvereinbarung für führendes Unternehmen in der Innenraumbegrünung. Kein Verkauf!;...
Effiziente Korrespondenz: Du stellst eine reibungslose Kommunikation sicher, indem du unserem CEO in Köln und seinem Team dabei hilfst, den Kontakt zu internen und externen Stakeholdern zu synchronisieren;...
Enge Zusammenarbeit im Projekt- und Tagesgeschäft mit den Direktoren aus dem Logistikmanagement; Erstellung und Ausarbeitung von Reportings oder Präsentationen;...
Selbstständige Organisation und Abwicklung allgemeiner Büroarbeiten, z. B. E-Mails, Kalenderführung, Telefonate, Postbearbeitung, Wiedervorlage, Ablage; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen (z. B. Erarbeitung interner Verwaltungsregeln);...
Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Ablage und Digitalisierung von Dokumenten; Stammdatenpflege; Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten;...
Telefonate und Beratung von Lesern; Führen des Terminkalenders der Redaktion; Unterstützung des Redaktionsteams bei der täglichen Aktualisierung von Termin- und Themenplänen; Eingabe von Texten am Bildschirm; Büroorganisation und Verwaltung;...
Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei anfallenden administrativen Aufgaben; Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Bewerbern;...
Als Teamassistenz (m/w/d) verantworten Sie den Empfangsbereich des GAG Quartierszentrums Chorweiler, organisieren einen serviceorientierten Kundenverkehr und betreuen eintreffende Handwerkerinnen und Handwerker vor Ort;...
Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandant:innen und Gäste unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale; Sie sind für die Vorbereitung unserer Besprechungsräume und die Gästebewirtung zuständig;...
Unterstützung bei der Organisation von Forschungsprojekten, u.a. Projektmanagement und Administration, Informationsrecherchen, Ansprechpartner*in für Rückfragen, allgemeiner Schriftverkehr etc.; Pflege der DKI-Krankenhausdatenbank;...
Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Telefonie, Materialbestellung); Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen; Termin- und sachgerechte Erstellung von Korrespondenz (eigenverantwortlich und nach Diktat);...
Kenntnisse in den Datev-Programmen und Microsoft Office sind zwingend erforderlich, steuerliches Hintergrundwissen wäre von Vorteil;...
Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern; Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten; Einlass und Einweisung von Lieferanten/ Geschäftskunden; Postausgangsbearbeitung Schließdienst;...
Personal Assistance to the SVP of Europe Plc and ROO of Chemicals EU and MEA Bloc; general secretarial and assistance tasks; organisation of daily schedules and calendar updates; organisation of travel plans and trips for senior visitors;...
Kaufmännische Auftrags- bzw. Projektabwicklung im Rahmen von GU-Projekten: Von der Angebots-, Auftrags- und Projekterfassung bis zur termingerechten Fakturierung; Erstellen der Kundendokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Anzahlungsrechnungen;...
Erstellen und Führen der Projektakten; Eingang/Ausgang/Ablage Schriftwechsel/Mails; Pflege der digitalen Ordnerstruktur; Projektpostfach sichten; Korrespondenz mit allen Projektbeteiligten; Schriftverkehr mit Ämtern/Behörden/Städten etc;...
Für Absolventen: Beginnen Sie Ihre Karriere mit einem Überblick darüber, wie Top-Führungskräfte arbeiten. Die Erfahrungen hier werden den Grundstein Ihrer beruflichen Laufbahn legen;...
Hier arbeitest du als Superheld:in, äh, Management Assistant (w/m/d), und rettest täglich das Leben unserer Projektleiter:innen, Principals und Partner:innen; ohne dich und dein Organisationstalent läuft gar nichts: von der Terminkoordination;...
Unterstützung unserer Berater, Projektleiter, Führungskräfte, Coaches in allen anfallenden Projektsituationen – bspw. Terminkoordination, Reiseplanung oder Abrechnung; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Workshops, Meetings, Schulungen;...
