Assistenz / Sekretariat Jobs in Hattingen

Alle Wege ins Unternehmen führen an Ihnen vorbei: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Mitarbeiter sowie Lieferanten und nehmen sich engagiert jedes Anliegens an; Bearbeitung der Ausgangspost; Neuaufnahme von Mitgliedern; Scannen der;...

Koordination und Vorbereitung von Terminen für die Ressortleitung Facility Management; Schriftführung bei Terminen der Geschäftsleitung und innerhalb des Ressorts Facility Management sowie Terminverfolgung;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat;...

Terminverfolgung und deren Dokumentation im Bereich der Prüfungs- und Wartungsarbeiten; Verantwortung für die internen Checklisten und Unterweisungstermine für die Mitarbeiter; allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben;...

Aktive Unterstützung bei den täglich anfallenden Aufgaben im Marketing; Organisation und Abwicklung der Geschäftsausstattung und Give-aways; redaktionelle Pflege unserer Websites sowie unserer Bilddatenbank; Unterstützung bei der Organisation;...

Du bist fester Bestandteil unseres Teams und unterstützt bei der optimalen Mitgliederbetreuung im Empfangsbereich; bist für diverse administrative Tätigkeiten sowie leichte Reinigungsaufgaben verantwortlich;...

Sie sind für die Terminkoordination und Korrespondenz der Business-Unit-Leitung verantwortlich, Sie unterstützen den nationalen und internationalen Vertriebsleiter bei beispielsweise Terminplanung, Projekten und der Kommunikation;...

Du unterstützt den Director im Projekt- und Tagesgeschäft; erstellst Reportings, Präsentationen, Zusammenfassungen; Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen gehören ebenfalls zu Deinen Augaben;...

Als Mitglied unseres Teams übernimmst du Verantwortung für die gesamte Fahrzeugabwicklung und -steuerung; Du stehst in direktem Kundenkontakt und integrierst die verschiedensten Anforderungen;...

Erstellung von Präsentationen; Vorbereitung von Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen; Pflege und Bearbeitung im CRM-System; Aktenführung, Dokumentenverwaltung in Verbindung mit der Begleitung der Digitalisierung und Ablagestruktur des Zentralbereich;...

Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für die gesamte Einrichtung einschließlich Korrespondenz für die Geschäftsführung;Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen einschließlich Einholung und Vergleich von Angeboten;...

Sie optimieren alle Unternehmensprozesse nach Lean Gesichtspunkten zur Steigerung von Effektivität und Effizienz; Sie analysieren die Lean-Potenziale mit Hilfe entsprechender Analysetools; Sie arbeiten Verbesserungsvorschläge;...

Empfang, Anmeldung und Bewirtung von Besuchern; Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefongesprächen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; allgemeiner Schriftverkehr; Bestellung und Verwaltung des Büromaterials; Bearbeitung diverser;...

Du arbeitest bei einem Bildungsträger – Bei sämtlichen Anliegen unserer Teilnehmer, Interessenten und Deiner Kollegen stehst Du ihnen sowohl persönlich am Empfang als auch telefonisch engagiert mit Rat und Tat zur Seite, als erster Ansprechpartner;...

Aktive Mitgestaltung und Unterstützung bei der Umsetzung von (neuen) Prozessen im Bereich Investment Analysis und -Management in der Filialentwicklung; Erstellung von Reports; Entwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Bereich National;...

Begrüßung und Auskunftserteilung sowie Lenkung von Kunden, Besuchern und Lieferanten; Verwaltung und Erstellung von Besucherausweisen; Bedienung der Telefonzentrale;...

Du unterstützt unseren Group CFO bei strategischen und operativen Themen, von der ad-hoc Unterstützung bis hin zur professionellen Projektarbeit; im Zuge dessen koordinierst Du u.a. rechtliche Fragestellungen, wie z.B. gesellschaftsrechtliche;...

Erledigung der anfallenden Korrespondenz (telefonisch, per Mail); Pflege der Kundenstammdaten;...

Unterstützung der Geschäftsführung in der Umsetzung des GHM Kommunikationskonzeptes an alle Stakeholder;Environment, Social & Governance-Reporting;...

Durch Dein organisatorisches Geschick und Deinem kommunikativen Talent unterstützt Du die Geschäftsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Unterstützung der Geschäftsführung in einem internationalen B2B-Vertriebsumfeld; Verantwortung für ein vielseitiges Aufgabenspektrum; gestaltende Marketing- und konkrete Vertriebsprojekte, Management-Assistenz und Sekretariat; enge Zusammenarbeit mit;...

Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben; Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement und Reiseplanung; Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen;...

Bearbeiten der Email- und Eingangspost, Rechnungen und Vorgänge einschließlich Ablage; Vor- und Nachbereiten von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen sowie Planen von Dienstreisen; Erfassen von Unfalldaten und Bearbeiten von Tabellen; Führen;...

Sie unterstützen unseren geschäftsführenden Gesellschafter bei kaufmännischen Aufgaben sowie der Koordination verschiedener Projekte und Prozesse; Sie organisieren Kundentermine, Meetings, erstellen Protokolle und bearbeiten den Posteingang;...

Sie unterstützen das Produktmarketing-Team bei globalen Produktkampagnen und können Teilprojekte im Rahmen des Kampagnenprozesses übernehmen, wie zum Beispiel Fotoshootings, Videos oder Print-Unterlagen;...