351 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hattingen
Operative Umsetzung der ALDI SÜD Preisstrategie; Kommunikation und Organisation der Preisabstimmungsprozesse zwischen allen beteiligten Abteilungen; Datenverarbeitung und Datenpflege der Preise (SAP);...
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat Aufsetzten von Schriftsätzen und Erstellung unters;...
25.05.2023 /
Aviatics Cost & Safety Management GmbH & Co. KG
/ Düsseldorf, Duisburg, Ratingen, Essen
Lust haben, Kunden im Inbound durch persönlichen Service für uns zu begeistern; Ausschreibungsportale, CRM-Systeme und Microsoft Office Produkte „beste Freunde“ nennen; Schriftstücke jeder Art als wertvollen Türöffner zum Erfolg gestalten;...
Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen und Ausschreibungen; Schnittstellenfunktion zum Außendienst und internen Abteilungen; Durchführung von akquisitorischen Maßnahmen (telefonisch und schriftlich);...
Angebots- und Auftragsabwicklung; selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst; telefonische Betreuung unserer internationalen Kunden und Lieferanten;...
Proaktive und administrative Entlastung des Head of Project Managements im operativen Tagesgeschäft, z.B. Terminplanung, Ablaufkoordination, sowie aktive Mitarbeit innerhalb der Abteilung;...
Die Teams in unserem Service Center und Vertrieb bei administrativen Aufgaben unterstützen; unterschiedliche Dokumente von Teilnahmebestätigungen bis zu Verträgen fertigstellen; Rechnungen prüfen und die Ein- und Ausgangspost bearbeiten;...
Mitwirkung an freiwilligen und gesetzlichen Jahres- und Konzernabschlussprüfungen sowie Sonderprüfungen; Erstellung von Finanzbuchhaltungen und Jahresabschlüssen kleinerer und mittelgroßer Unternehmen; Erstellung von Steuererklärungen;...
Unterstützung bei der Projektabwicklung, Auswertung und Analyse der Bauprojekte sowie deren Dokumentation; Begleitung von Auftragsverhandlungen und Erstellung von Angeboten; Nachtragsmanagement für die laufenden Bauprojekte; Nachverfolgung;...
Kalkulation, Erstellung und Pflege von Preislisten und Angeboten; Auswertung von Kundenaktionen und individuellen Vereinbarungen; Produktmanagement der Handelswaren Schnittstelle in der Kommunikation zwischen Kunden, Außendienstmitarbeitern;...
Verantwortung des gesamten Forderungsmanagements; Bearbeitung von Insolvenzverfahren; Versicherungen (Koordination von Schadenfällen in Abstimmung mit der Konzernversicherung); Anlage und Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und Terminen;...
Sie übernehmen mit dieser Aufgabe die Unterstützung des Leben Klassik Vorstands für Mathematik sowie des Leben Klassik CFO bei allen anfallenden Aufgaben; Sie kümmern sich dabei z.B. um die Erstellung und Weiterentwicklung von Präsentationen;...
Sie nehmen zentral Telefonate entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner/innen weiter; Sie koordinieren Termine, Raumbuchungen und Telefonate und empfangen zudem herzlich all unsere Besucher;...
Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Organisation der Eignungsprüfungen; Durchführung des Zulassungs- und Einschreibeverfahren; persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Studieninteressierten, Studierenden und Lehrenden;...
Mit viel Leidenschaft und einem sicheren Gespür für Menschen begeistern Sie Interessierte und potenzielle Neukunden am Telefon für unsere Leistungen; Sie rufen an, sprechen mit den richtigen Personen, vereinbaren Termine;...
Du unterstützt die Geschäftsführung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...
Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben;...
Sie helfen, beraten und überzeugen unsere Kunden (telefonisch und persönlich). Und selbstverständlich gehören administrative Aufgaben und das Gebäudemanagemanagement zu Ihren Tätigkeiten, die Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen usw;...
Du bist auf unseren Beauftragungsprozess spezialisiert: von der Erstellung der Angebote über die Verwaltung und Bearbeitung der Bestellungen bis hin zum Auslösen der Rechnungserstellung und Bereitstellung der Arbeitspakete für die umsetzenden Teams;...
Terminverfolgung und deren Dokumentation im Bereich der Prüfungs- und Wartungsarbeiten; Verantwortung für die internen Checklisten und Unterweisungstermine für die Mitarbeiter; allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben; Erstellen von Protokolle;...
Die mit dieser Stelle verbundenen Aufgaben umfassen in Kooperation mit einer weiteren Schulsekretärin sämtliche allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B., Koordination, Organisation und Kommunikation im Kontext schulischer Abläufe, Schreibarbeiten;...
Assistenz der Vertriebsleitung vor Ort und des Vertriebsaußendienstes; Angebotserstellung sowie Bearbeitung von Ausschreibungen in Abstimmung mit den Vertriebsmitarbeitern; Pflege des CRM-Systems sowie von Microsoft Dynamics NAV (SITE);...
Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...
Betreuung und Unterstützung unserer Führungskräfte und Vertriebspartner; Kontrolle der monatlichen Provisionsabrechnungen; Erstellung der Monatsreports und Statistiken; Buchen von Konferenz- und Tagungshotels; Vorbereitung von Konferenzen;...