201 Assistenz / Sekretariat Jobs in Halle

Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben; Disposition des internen und externen Personals; Planung und Organisation der Dienstreisen; Überwachung des Budgets und der Arbeitszeiten des Bereiches; Kfm. Abwicklung;...

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber; Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache;...

Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte (z.B. VN-Nachhaltigkeit) und koordinierst Projektteams; bist federführende:r Ansprechpartner: in, bringst Deine Ideen ein und koordinierst maßgeblich unseren WHY-Prozess;...

Unterstützung unserer Berater, Projektleiter, Führungskräfte, Coaches in allen anfallenden Projektsituationen – bspw. Terminkoordination, Reiseplanung oder Abrechnung; Vor- und Nachbereitung von internen und externen Workshops, Meetings, Schulungen;...

Mitarbeit bei der Betreuung unserer Produkte im Qualitätsmanagement; Überprüfung und Aktualisierung von Texten auf Faltschachteln und Gebrauchsinformationen; Erstellung von Informations- und Werbematerialien für Patienten und Fachkreise;...

Unterstützung des Betriebsleiters bei der administrativen und operativen Führung der Wellness- und Saunaanlage; Überwachung der Verkehrssicherungspflicht und des Arbeitsschutzes; tägliche Kontrolle von Sauberkeit und Qualität in der gesamten Anlage;...

Führung, Organisation und Management der oberärztlichen Privatsprechstunden in den Privatambulanzen der Schwerpunkte: Vordere Augenabschnitte, Netzhauterkrankungen und Orthoptik; Annahme von Patienten; telefonische Terminvergabe;...

Selbständige Bestandsbetreuung im Großkreditbereich inkl. eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle inkl. Beurteilung der wirtschaftlichen und (aufsichts-)rechtlichen Auswirkungen; Prüfung und Bewertung;...

Sie kümmern sich im dreiköpfigen Sekretariatsteam um die täglich anfallenden Anfragen; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Projekt- und Auftragseinrichtung und -verwaltung in unserem Controllingsystem;...

Management des Sekretariats, aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands; Koordination von Arbeitsabläufen und Prozessen; Terminkoordination, -planung und -überwachung; Bearbeitung der Korrespondenz (in Deutsch und Englisch);...

Zuarbeit und Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation im Tagesgeschäft; Bearbeitung der eingehenden Post und Rechnungen; buchhalterische Ablage; Erstellen und Pflege von diversen Übersichten;...

Arbeit in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung; Organisation von Meetings, Tagungen, Geschäftsreisen und weiteren Veranstaltungen;...

Unterstützung unserer Regionalvertriebsleiter in der Auftragsabwicklung; telefonische Kundenberatung- und Betreuung; Erstellung von Auswertungen (Umsatz- und Auftragslisten); Angebotserstellung und Nachverfolgung; Allgemeine Korrespondenz;...

Eigenständige Organisation des Sekretariats; Vor- und Nachbereitung der täglichen Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen und Geschäftsbriefen sowie Planung von Terminen und Reisen; Vorbereitung und Betreuung von Meetings und Workshops;...

Werde Teil unseres motivierten IT Teams und bringe deine Stärken ein, indem du rasch Verantwortung für spannende Aufgaben übernimmst; genieße den Freiraum eigene Ideen auszuarbeiten und?diese mit deinen Kolleginnen und Kollegen umzusetzen;...

Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern; Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und der Fristenkontrolle; Pflege der Daten und Dokumente in unserem Dokumenten-Management-System;...

Verantwortlichkeit für die Erstellung von Preisschildern, der Verkaufsflächen und für die Kontrolle dieser; Koordination der Auslieferungen – von der Planung bis hin zur Umsetzung;...

Unterstützung in der Organisation und Disposition der Abläufe im Tagesgeschäft; Terminverwaltung für den Energiemanager; Erstellen von Korrespondenzen und Auswertungen; Führen von Protokollen bei technischen Besprechungen; Prüfen;...

Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen; Planung und Organisation von diversen Vertriebsveranstaltungen, Kundenbesuchen; Planung und Überwachung von Terminen; Abwicklung von Schriftverkehr; Unterstützung bei Reiseplanungen;...

Mit gewinnender, sympathischer Art zur Terminvereinbarung für führendes Unternehmen in der Innenraumbegrünung. Kein Verkauf!;...

Digitalisierung von Posteingängen, Bearbeitung von Postausgängen; Bereitstellen von Dokumenten über ein Dokumentenmanagementsystem; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang von Gästen; Unterstützung des Veranstaltungsmanagements;...

Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Mitgliedermanagement (Neuaufnahmen, Informationsgespräche) in Bergheim; Anlage und Führung von Mandantenakten;...

Sie unterstützen mehrere Einheiten in der Betreuung der öffentlichen Kunden in NRW im umfassenden internen und externen Veranstaltungsmanagement und der Gästebetreuung (analoge wie digitale Veranstaltungen); bei Planungs- und Terminvorbereitungen;...