155 Assistenz / Sekretariat Jobs in Halle

Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich; du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden; du koordinierst das tägliche Business in Absprache mit deinem Shop Manager; du hast stets das kaufmännische Gesamtergebnis;...

Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Übernahme der klassischen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Office-Management;...

Du bist die rechte Hand unserer Verkaufsberater im Neuwagenbereich und unterstützt sie bei der Verkaufspräsentation; Du organisierst und begleitest Probefahrten, erklärst unseren Kunden die Fahrzeuge und deren Features;...

Terminkoordination; Organisation der rhythmologischen Privatambulanz (u.a. auch Patientenkontakt); Zuweisermanagement; Besetzung der telefonischen rhythmologischen Hotline;...

Selbständiges Erledigen der im Sekretariat anfallenden Organisations- und Verwaltungsarbeiten; Aufbau und Pflege der Öffentlichkeitsarbeit; Ansprechpartner/in für Politik, Aufsichtsrat, Gesellschafter, Geschäftsführer, Behörden, Verbänden und Kunden;...

Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.; Verwaltung von Daten der Schüler/innen;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z.B. Telefonbetreuung, Besucherverkehr, Rechnungsangelegenheiten, Informationsrecherchen bzw. -auswertung, Korrespondenz, Postbearbeitung und die Planung von Terminangelegenheiten;...

Sie organisieren eigenständig das Sekretariat und stellen einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher; übernehmen administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

Sie bearbeiten die kreditorische Eingangsrechnungsprüfung (Invoice); Bearbeitung der Wechselprozesse in der Energiebranche (E-02, E-35, E-44) nach GPKE; Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Anfragen der in- und externen Marktpartner;...

Auftrags- und Angebotsbearbeitung; Vorbereitung der Rechnungserstellung, Zolldateien und Auftragslisten; Annahme von Telefongesprächen und deren Weiterleitung; Erfassung und Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten; Mitwirkung bei Kalkulationen;...

Erledigung von Schriftverkehr und Terminkoordination für die Schulleitung; Verwaltung der Schülerdaten; Abwicklung des Anmeldeverfahrens;...

Allgemeine kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten; Organisation und Betreuung von internen und externen Anfragen rund um das Travel Management; HR-Unterstützung (Abwicklung der Zeiterfassung); Verwaltung von Firmenfahrzeugen;...

Selbstständige Unterstützung der GF in operativen und organisatorischen Aufgaben; Terminplanung und -verfolgung inklusive der Dienstreiseplanung; Außenkommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsleitung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Erstkontakt für Gäste sowie Mitarbeitende; Telefonannahme und Weiterleitung, Empfang und Betreuung von Gästen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen; administrative Unterstützung im Backoffice?/ beim Office Management;...

Sekretariatsaufgaben einschließlich Assistenzaufgaben für die Schulleitung (Organisation, Terminkoordination, Datenerfassung, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Informationsaufnahme und -weiterleitung, Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern);...

Unterstützung im Sekretariat und Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs; Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen Betreuung Telefonzentrale; Unterstützung des Managements in operativen Aufgaben;...

Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Telefonzentrale, Rechnungen);...

FOKUS der Stelle: Insbesondere organisatorischer und direkter Support von 1 Geschäftsführerin, 1 Beraterin und 1 Mandantenbetreuerin; täglich deren komplette Akten-Ablage in den Mandaten organisieren, Vorbereiten von einfachen Schriftsätzen;...