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158 Assistenz / Sekretariat Jobs in Halle

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22.02.2024 / Pfarrei Hildegundis von Meer / Meerbusch
Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine, wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle; Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens; selbständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung;...

Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnung; Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache); Erstellen von Präsentationen und Datentabellen;...

22.02.2024 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Heusenstamm, München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

23.02.2024 / INCURA GmbH / Köln
Allgemeine Assistenz- / Empfangsarbeiten; Terminkoordination, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie selbständige Büroorganisation; Selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs;...

20.02.2024 / Handwerkskammer Düsseldorf / Düsseldorf, Oberhausen
Sowohl postalische Sendungen, als auch die elektronische Eingangspost wird von Ihnen bearbeitet; stehen Dienstreisen an, so planen Sie diese in allen Belangen effizient; die Führung des Terminkalenders der Abteilungsleitung;...

Betreuung unserer Patienten in der schmerztherapeutischen Sprechstunde; Terminvereinbarung und Sprechstundenkoordination; ein freundliches, einfühlsames Auftreten gegenüber unseren Patienten am Telefon und im persönlichen Kontakt;...

21.02.2024 / BEMA Comfortbau GmbH / Wuppertal
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Verbindungsstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern; Datenpflege, Dokumentierung und Archivierung;...

15.02.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Unterstützung der Klinikleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Terminplanung und -koordination; Mitwirkung an der Personalverwaltung, z.B. im Rahmen der Zeiterfassung über SAP;...

22.02.2024 / Stadt Pulheim / Pulheim
Büromanagement (Post- und E-mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst); Erstellung und Pflege interner Datenbanken; Terminplanung und -überwachung;...

23.02.2024 / Stagemobil Eckart Fahrzeugbau GmbH / Hofgeismar
Angebots- und Auftragsverwaltung; Erstellung von Ausgangsrechnungen; Organisation von Büroabläufen; allgemeine Assistenzarbeiten;...

22.02.2024 / Stadt Köln / Köln
Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Koordinierung von Terminen; Organisation und Pflege der Ablage; Pflege der Bestands- und Betriebsdokumentation; Optimierung von Prozessen; Projektarbeit; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs;...

22.02.2024 / UniReha GmbH / Köln
Empfang und Betreuung der Patienten; telefonische Beratungen und Terminabstimmungen; elektronische Datenerfassung und Terminplanung mit dem Praxisprogramm THEORG;...

Terminkoordination; Organisation und Verwaltung von Dienstreisen; selbstständige Korrespondenz und Bearbeitung von Unterlagen auf Deutsch und Englisch; Unterstützung bei der Personalverwaltung; allgemeine administrative Aufgaben;...

13.02.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Telefonische Terminabsprache mit Patienten und Koordination von Untersuchungsterminen; Kommunikation mit vor- u. nachbehandelnden Kliniken und Arztpraxen; Pflege von Patientenstammdaten, Anlage und Nachbereitung von Arztbriefen im Orbis-System;...

22.02.2024 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling
Ansprechpartner für unsere Lieferanten, Gäste und Besucher; Koordination des Postein- und Postausgang für die Zentrale Administration; Verrichtung von Ablage- und Auswertungsarbeiten diverser Unterstützungsprozesse;...

18.02.2024 / Viada GmbH & Co. KG / Dortmund
Sei der Dreh- und Angelpunkt unserer Projekte: übernimm die Verantwortung für die Organisation und Durchführung unserer Projektreportings; sorge für Klarheit und Transparenz, indem du sicherstellst, dass alle relevanten Informationen;...

Ob Verträge oder Schadensmeldungen – gewissenhaft und zielgerichtet kümmern Sie sich in Ihrer neuen Rolle um die unterschiedlichsten Anliegen; beispielsweise erstellen und aktualisieren Sie unsere Produktvergleiche und entwickeln diese weiter;...

21.02.2024 / PAS – Professional Aviation Solutions GmbH / Bergisch Gladbach
Unsere Marketing- und Sales Manager unterstützen: Aufbau neuer Kundenbeziehungen, Pflege bestehender Kontakte und Markt- sowie Wettbewerbsanalysen bzw. -auswertungen;...

20.02.2024 / Arbeitnehmerkammer Bremen / Bremen
Organisation der Verwaltung mit insgesamt sechs Verwaltungskräften in Absprache mit der Abteilungsleitung; Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen in Absprache mit der Abteilungsleitung; Haushaltsplanung und Budgetverwaltung der Abteilung;...

Regelmäßige Kontrolltätigkeiten und Beteiligung am Schließdienst; Schlüsselverwaltung; Durchführung der Zutrittskontrollen von Personen und Fahrzeugen; Ansprechpartner für Besucherinnen und Besucher, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Gäste;...

22.02.2024 / PNE AG / Cuxhaven
Wahrnehmung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Reisekoordination, Auftragsmanagement, etc.); Vorbereitung und Abwicklung der Schlussabnahmen für die Windparks mit den jeweiligen Behörden sowie Subunternehmern;...

15.02.2024 / Klinik Teutoburger Wald / Bad Rothenfelde
Erstellung von Arztberichten nach Diktat; Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postein- und -ausgang; Bearbeitung von Anfragen; Aktenarchivierung;...

22.02.2024 / STARC medical GmbH / Isernhagen
Sie stellen sicher, dass unsere Kunden im EDV-System angelegt, die eingehenden Aufträge korrekt erfasst und zugehörige Vertragsdokumente geprüft und dem Kunden zugeordnet sind;...

12.02.2024 / Hochschule Osnabrück / Osnabrück
Mitarbeit in organisationsübergreifenden Projekten mit Bezug zu Personalthemen und Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektteams; Unterstützung im Projektmanagement; Koordination und Zusammenführung unterschiedlicher projektbeteiligter Personen;...

18.02.2024 / Stadtwerke Bad Salzuflen GmbH / Bad Salzuflen
Sie planen, organisieren und koordinieren Termine, Meetings und Veranstaltungen und empfangen und bewirten Kunden und Geschäftspartner; Sie führen eigenständig und souverän die Korrespondenz; Sie erledigen operative Aufgaben;...