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168 Assistenz / Sekretariat Jobs in Halle

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12.04.2024 / Ludgerus-Kliniken Münster GmbH / Münster
Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarzt/Ärztlichen Direktor, Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben, elektronische Akten- und Terminführung inklusive Terminkoordination; Funktion als Ansprechperson für in- und externe Kontakte, sowohl für die Klinik;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Kundendienst und Ersatzteillager (z. B. Inventurauswertung und Garantieabwicklung); Fuhrparkverwaltung von ca. 30 Fahrzeugen; Verwaltung und Überwachung der technischen Betriebsausstattung;...

11.04.2024 / Cteam Consulting & Anlagenbau GmbH / 46325, 73235, 88444
Organisation bautechnischer Begehungen; allgemeine Projekt- und Verwaltungsaufgaben; Erstellung und Verfolgung von Anträgen der Energieversorgungsunternehmen (EVU);...

12.04.2024 / Uding Projektmanagement GmbH / Lünen
Betreuung von eigenen Vergabeverfahren; administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden; Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern; Personalwesen; Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsleitung;...

10.04.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Unterstützung der wissenschaftlichen Gesamtprojektleitung in ihren Aufgaben der Koordination und inhaltlichen Ausgestaltung des Projektes; Erstellung von Schulungskonzepten; Vorbereitung von Ethikanträgen;...

10.04.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Telefonische Terminabsprache mit Patienten und Koordination von Untersuchungsterminen; Kommunikation mit vor- u. nachbehandelnden Kliniken und Arztpraxen; Pflege von Patientenstammdaten, Anlage und Nachbereitung von Arztbriefen im Orbis-System;...

10.04.2024 / Ärzteversorgung Westfalen-Lippe / Münster
Sie empfangen unsere Mitglieder, Geschäftspartner sowie externe Dienstleister; zusätzlich nehmen Sie alle eingehenden Anfragen (per Telefon oder E-Mail) entgegen und leiten diese bei Bedarf an die jeweilige Fachabteilung weiter;...

10.04.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Mitarbeit in der Patientendateneingabe; Selbstständige Vorbereitung eingehender Konsiliarfälle; Betreuung interner und externer Studien; Pflege des institutseigenen Softwareprogramms;...

Du unterstützt engagiert und proaktiv unseren Vertriebsaussendienst mit der Erstellung und Versendung von Angeboten; bereitest Unterlagen für Kundentermine vor;...

Empfang, Telefonanrufe, E-Mails, Kalendermanagement, Erstellung von Korrespondenz und Rechnungen, etc.; Besucher- und Raummanagement, Postbearbeitung, Kontrolle und Bestellung von Office-Inventar, etc.; Organisation, Koordination von Dienstleistern;...

11.04.2024 / Sozietät Potthoff Kowol & Frankhof / Castrop-Rauxel Kreis Recklinghausen
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, RA-Micro-Kenntnisse wären vorteilhaft); sichere Orthographie; gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Mandanten;...

11.04.2024 / COMCO Leasing GmbH / Essen
Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebspartner (Vendoren) im Tagesgeschäft zu allen Finanzierungsfragen (Leasing und Mietkauf); Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vendorteam und betreuen im Innendienst Lieferantenverbindungen und Firmenkunden;...

12.04.2024 / Klaus Weygand GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...

11.04.2024 / Simonswerk GmbH / Rheda-Wiedenbrück
Assistenz des Leiters der Rechts- und Compliance-Abteilung; fachgerechte Aufbereitung von Dokumenten und Schriftsätzen sowie Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports;...

12.04.2024 / FernUniversität in Hagen / Neuss
Als Verwaltungsmitarbeiter*in am Campus Neuss wirken Sie bei der Beratung von Interessierten und Studierenden administrativ mit; zudem unterstützen Sie unseren Campus bei der Organisation von Veranstaltungen;...

12.04.2024 / TRIO Leuchten GmbH / Arnsberg
Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Vertriebsprojekten und -strategien; Organisation;...

12.04.2024 / Scholpp GmbH / Dresden, Berlin, Bremen
Die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen;...

Herzlich willkommen in unserem Team! Sie unterstützen die Stabsleitung und das Team im betrieblichen Alltag; Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Bürotätigkeiten;...

12.04.2024 / B&K GmbH Paderborn / Paderborn
Du bist der erste Ansprechpartner für unsere geschätzten Kunden und repräsentierst unser Autohaus mit deinem freundlichen Auftreten; bist sowohl telefonisch als auch persönlich für Kundenanfragen zur Stelle;...

12.04.2024 / Nordenhamer Zinkhütte GmbH / Nordenham
Sie unterstützen unser gut funktionierendes Team im Backoffice unseres Managements und der Öffentlichkeitsarbeit und vertreten sich gegenseitig; Durchführung allgemeiner organisatorischer und administrativer Assistenztätigkeiten wie z.B. Abwicklung;...

09.04.2024 / PROSOZ Herten GmbH / Herten (Ruhrgebiet)
Du unterstützt die Geschäftsfeldleitung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...

12.04.2024 / Autohaus Bergland GmbH / Bergisch Gladbach
Sie unterstützen unser Service- und Verkaufsteam in kaufmännischen Aufgaben; kümmern sich um die vorbereitende Buchhaltung und Personalangelegenheiten (Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung Kundenfaktura, Mahnwesen, Urlaubslisten etc.);...

Strategische Planung für die schrittweise systemische Umsetzung einer potenzialorientierten Vertriebsorganisation im Bereich Sales; eigenständige Konzeption, Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Sales-Projekten als Projektleiter/-in;...

11.04.2024 / Auto Weller GmbH & Co. KG / Bremen
Du bist verantwortlich für die operative Leitung des gesamten After-Sales-Bereichs in unserem Autohaus; Gemeinsam mit deinem Team gewährleistest du einen reibungslosen Serviceablauf und begeisterst unsere Kunden durch erstklassige Servicequalität;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unserer zentralen Verwaltung (u.a. Stammdatenpflege, Digitalisierung eingehender Rechnungen, Bescheinigungswesen); Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besuchern und Gästen;...