164 Assistenz / Sekretariat Jobs in Halen
Sie unterstützen unser HR-Team hands-on in den vielseitigen Aufgaben des operativen Tagesgeschäftes und organisatorischen Belangen; der Schwerpunkt der Tätigkeit ist hierbei auf Assistenzaufgaben im Backoffice;...
Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen, das Erstellen von Jahresabschlüssen und die Erstellung von Steuererklärungen;...
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Seelsorge zur Erweiterung des Teams;...
Planung, Durchführung und Controlling von spannenden Projekten; Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs; Dokumentation aller Tätigkeiten und Ergebnisse; Kommunikation der Ergebnisse an Vorgesetzte und Mandanten;...
Sicherstellung der termingerechten Fakturierung; Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften; Bearbeitung von Reklamationen; Erstellung von Korrekturen; Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen;...
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation; Erfahrung in der Verwaltung; umfassende und sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets, besonders Word und idealerweise Excel und PowerPoint;...
Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für externe Mandanten, Partner und Dienstleister, Terminplanung; Erledigung der externen und internen Korrespondenz; Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher in unseren Kanzleiräumen; Erstellung;...
Persönliche und telefonische Terminvergabe; Patientenbetreuung vor und nach Abschluss der Behandlung; Datenerfassung und Verwaltung von Patientendaten; allgemeine Bürotätigkeiten; Dienst- und Urlaubsplanung (Leitung Anmeldung);...
Sie unterstützen einen Partner und sein Team bei der täglichen Arbeit, haben Termine und laufende organisatorische Themen im Blick, empfangen Mandanten/innen sowie Geschäftspartner/innen und fungieren dabei intern und extern;...
Angebotserstellung inklusive Kalkulation; Unterstützung der Key Account Manager; Auftragsabwicklung; Koordination von Lieferungen / Lieferterminüberwachung;...
Vorbereiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung; Erfassen und Pflege von Daten; Führen von Statistiken; Überwachen von Angebotseingang, Wareneingang/Lieferterminen; Prüfen von Auftragsbestätigungen und Rechnungen;...
Validierung von Eingangsrechnungen im SAP-InvoiceMaster; Monatliche Kreditkartenabrechnung inkl. Kontierung; inhaltliche Pflege des Intranets sowie der Mitarbeiter-App; diverse Administrative Tätigkeiten (Bestellvorgänge, Raumplanung, Verwaltung);...
Sie unterstützen die Standort-Leitung bei der Umsetzung aller organisatorischen Themen des Standortes wie z.B. Terminorganisation und -überwachung, Datenanalyse, Erstellen von Präsentationen, Personal-, Reise-, Veranstaltungs-, Gebäude;...
Sie übernehmen die klassischen Aufgaben des Office-Managements; Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Sie sind für die Terminkoordinierung und -umsetzung der Geschäftsführung;...
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Meeting- und Veranstaltungsorganisation; Daten- und Dokumentenmanagement; Reiseplanung; Vertriebsunterstützung; Reporting und vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten; Rechnungsprüfung und Kostenaufstellungen;...
Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; Schreiben medizinischer Befundberichte; Allgemeine Bürotätigkeiten;...
Als Referent*in der Geschäftsführung kommst du mit allen Beteiligungsunternehmen, Geschäftsführern, Aktionären und unserem Aufsichtsrat in Kontakt und arbeitest in verschiedenen Fachaufgaben mit den Ansprechpartnern zusammen;...
