216 Assistenz / Sekretariat Jobs in Halen
Du bist verantwortlich für die operative und administrative Führung und Motivation des Front Office Teams; aktive Gastgeberrolle und erster Ansprechpartner für Gäste; Du übernimmst die Dienstplan- und Urlaubsgestaltung; aktives Upselling;...
Am Empfang bist Du der erste Kontakt für unsere Kunden und Lieferanten. Mit einem Lächeln im Gesicht repräsentierst Du unsere Kanzlei und unsere Werte;...
Termingerechte Durchführung der Gehaltsabrechnung mit Datev LODAS; Beratung und Betreuung aller Beschäftigten in arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und Angelegenheiten; Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern;...
Anlaufstelle für die Anliegen von Mandanten und Mitarbeitenden; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang unserer Mandanten; Koordination von internen und externen Terminen; Bestellung von Büromaterial;...
Selbstständige Organisation der täglichen Sekretariatsaufgaben und die Abwicklung von Schülerangelegenheiten wie z.B. die Verwaltung der Schülerakten, die Erstellung von Bescheinigungen, Einladungen und Dokumenten;...
Vertragsabwicklung und -verwaltung; administrative Tätigkeiten; Terminplanung und -organisation; Erstellung von individuellen Angeboten und Tarifvergleichen; Unterstützung des Spezialisten in allen Belangen der Kundenbetreuung;...
Unterstützung der Key Account Manager im Back Office; Erstellung und Auswertung von Analysen für unsere internen Schnittstellen; Pflegen von Vertriebskonditionen und Sortimentsinformationen;...
Eigenverantwortliche Unterstützung der Key-Account-Manager bei der Betreuung bestehender TOP-Retail-Kunden; Kalkulations- und Angebotsvorbereitung; Analyse der internen Kennzahlen; Kommunikation in Richtung Kunde und Produktionswerk;...
Assistenz unserer Projekt- und Bauleitung bei der Betreuung und Koordination der Baustellen; allgemeine Organisation von Unterlagen aller Baubeteiligten; Unterstützung bei der Vorbereitung der Projekte; Übernahme der Rechnungskontrolle; Zuarbeiten;...
Sie sind verantwortlich für: die Unterstützung des technischen Einkaufs bei der Beschaffung von Investitionsgütern wie Maschinen, Geräten, Fahrzeugen, technischen Produkten und Facility Management;...
Sie erledigen die allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminüberwachung, Telefon, Ablage in ELO und im Organisations-Handbuch, Softwareverwaltung, Geschäftskorrespondenz und Ablage von Vorgängen); erstellen Statistiken und Präsentationen;...
Professionelles Büromanagement und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung; Terminplanung und -koordinierung der Geschäftsleitung; Protokollführung sowie Nachbereitung von Meetings;...
Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...
Technische Beratung telefonisch / persönlich; schriftlich kaufmännische Tätigkeiten wie z.B. Angebotserstellung;...
Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen; Optimierung von personalbezogenen Prozessen sowie Umsetzung dieser im Tagesgeschäft; Steuerung und Begleitung von technischen Projekten in der IT-Abteilung;...
Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen; Pflege der Einkaufsstammdaten; Abstimmung und Verfolgung von Lieferterminen; Vorbereiten der Daten für Lieferantengespräche; Besetzung der Telefonzentrale, im Vertretungsfall den Empfang;...
Enge Zusammenarbeit mit Vorgesetzten sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland; proaktives Kalendermanagement, Koordination von Terminen und Planung von Geschäftsreisen;...
Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat inkl. der Ausführung der damit verbundenen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Abstimmung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstandes;...
Zentrale Koordination der BO-Module für 4 Regionen; Terminierung und organisatorische Absprachen mit den Schulen; Organisation von Schulungen für Angestellte und Honorarkräfte; Organisation der Bereitstellung von Schulungsmaterial;...
Projektmanagement (hier z. B. Umsetzung SAP-Warehouse-Management, Optimierung interner Abläufe, Bau- und Investitionsmaßnahmen, Weiterentwicklung des Energiemanagements etc.);...
Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste und Geschäftspartner während der Öffnungszeiten von 07:30 Uhr - 16:30 Uhr (Mo - Do) und von 07:30 Uhr - 13:00 Uhr (Fr);...
Die Teams in unserem Service Center und Vertrieb bei administrativen Aufgaben unterstützen; unterschiedliche Dokumente von Teilnahmebestätigungen bis zu Verträgen fertigstellen; Rechnungen prüfen und die Ein- und Ausgangspost bearbeiten;...
Unterstützung des Ressorts Tragwerksplanung Hochbau & Ingenieurbau bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung, insbesondere von Prüfaufträgen; Selbstständige Bearbeitung der Projekt- und Terminverwaltung für das Ressort;...
HR Consulting: Direktansprache von Humanmedizinern über unsere Recruiting-Software; transparente Vorstellung der Positionen unserer Partner und führen von strukturierten Interviews; Erfassung der Kandidaten- und Partnerkorrespondenz sowie;...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...
