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240 Assistenz / Sekretariat Jobs in Hagen am Teutoburger Wald

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Entgegennahme von Anrufen, u. a. der niedergelassenen Ärzte und Kliniken; Auskunftserteilung; Schreiben medizinischer Befundberichte; Allgemeine Bürotätigkeiten;...

08.12.2023 / Laborarztpraxis Osnabrück / Georgsmarienhütte
Erfassung von Aufträgen; Telefonische Befundauskunft; Besucherempfang; Administrative Aufgaben; ggf. Durchführung von Blutentnahmen (nur mit entsprechender Ausbildung);...

08.12.2023 / Stadtwerke Osnabrück AG / Osnabrück
Sie unterstützen die Leiterin Recht bei den anfallenden Aufgaben und organisieren eigenverantwortlich den Assistenzbereich;...

10.12.2023 / Häcker Küchen GmbH & Co. KG / Rödinghausen
Sie bearbeiten komplexe, technische Fragestellungen in Kooperation mit den entsprechenden unternehmensweiten Fachabteilungen; dazu gehört die Koordination und Mitarbeit bei abteilungsübergreifenden Projekten mit internen und externen Beteiligten;...

Vertragsmanagement (Erfassung und Pflege von Vertragsdaten, Beurteilung und Verarbeitung von Verträgen etc.); Korrespondenz mit Vertragspartnern/Eigentümern und Dienstleistern; selbständige Erledigung von Sekretariatsaufgaben;...

Assistenz Geschäftsleitung; Teamwork mit der Projektleitung / Baumanagern: Von der ersten Anfrage bis hin zur Abnahme; planen und buchen von Dienst-/Montagereisen mit Überwachung von Reisekostenabrechnungen;...

09.12.2023 / aconso AG / Bielefeld
Office Management am Standort (Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Bearbeitung Postein-, bzw. -ausgang, Besucherempfang, Reisekostenabrechnung etc.); Unterstützung von kaufmännischen Prozessen (Prüfung von Angeboten und Eingangsrechnungen);...

Sie koordinieren und leiten das Sekretariat der Geschäftsführung; kompetent und mit wachem Auge haben Sie sowohl Posteingang und -ausgang als auch sämtliche Termine stets im Blick und koordinieren diese nach Wunsch und Kapazität der Geschäftsleitung;...

06.12.2023 / Soquesto GmbH / Warendorf
Unterstützung des Product & Supply Chain Bereichs der Marken s’questo und questo in enger Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement; Mitwirkung bei der Vermarktung der s´questo und questo Kollektionen und Begleitung der Produkte; Identifizierung;...

09.12.2023 / Blömer & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft / Lohne und in Dahnsdorf/Planetal
Zu Deinen Aufgaben gehören die Prüfung von Einzel- und Konzernabschlüssen, das Erstellen von Jahresabschlüssen und die Erstellung von Steuererklärungen;...

06.12.2023 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Verwaltung der Angelegenheiten betreffend Arbeitsgruppe Rosenbauer (schriftliche und fernmündliche Korrespondenz, Terminkoordination, Vor-/Nachbereitung u. a. von Terminen, Einstellungen, Dienstreisen, Antragstellungen, Berichterstattungen);...

06.12.2023 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Verwaltung der Abteilung Molekulare und zelluläre Biologie (Personal, Bestellungen, Termine); Kommunikation mit internen Stellen des Klinikums; Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Kommissionsarbeit, Gutachtertätigkeiten und Veröffentlichungen;...

10.12.2023 / eck*cellent IT GmbH' / Braunschweig, Dortmund
Bestehende Aufgaben/Änderungen verwalten und überwachen; Eingabe, Nachverfolgung, etc. der Anforderungen/Änderungen in Jira; Teilnahme an diversen Meetings & Gremien; Feinabstimmung mit Projektleitern und anderen beteiligten Rollen;...

08.12.2023 / B&K Bad Oyenhausen / Bad Oeynhausen
Du begeisterst täglich unsere Kunden durch deine kompetente Beratung; bist für eine professionelle Auftragsabwicklung und Koordination der Reparaturaufträge verantwortlich; diagnostizierst Störungen an Fahrzeugen und bearbeitest Kostenvoranschläge;...

In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein; dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails;...

Schnittstelle und Ansprechpartner (m/w/d) für externe Mandanten, Partner und Dienstleister, Terminplanung; Erledigung der externen und internen Korrespondenz; Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Besucher in unseren Kanzleiräumen; Erstellung;...

08.12.2023 / Stadtwerke Fröndenberg Wickede GmbH / Fröndenberg/Ruhr
Verantwortung und komplette Organisation des Sekretariats mit Terminkoordination; interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern und Kunden; Organisation und Vorbereitung von Gremiensitzungen und internen Besprechungen (Erstellung);...

10.12.2023 / Erzbistum Köln / Düsseldorf
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich;...

10.12.2023 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben;...

09.12.2023 / Mülheimer Seniorendienste GmbH / Mülheim an der Ruhr
Du bist für die individuelle und professionelle Pflege und Betreuung unserer Bewohnerinnen und Bewohnern zuständig, wobei du stets ihre Selbstbestimmung, Wünsche und Gewohnheiten respektierst; du übernimmst medizinische Behandlungspflegen;...

10.12.2023 / Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG / Leverkusen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der operativen Unternehmensführung, Projekten und im Tagesgeschäft; eigenständige Führung der Dokumentenorganisation;...

30.11.2023 / VEKA AG / Sendenhorst
Validierung von Eingangsrechnungen im SAP-InvoiceMaster; Monatliche Kreditkartenabrechnung inkl. Kontierung; inhaltliche Pflege des Intranets sowie der Mitarbeiter-App; diverse Administrative Tätigkeiten (Bestellvorgänge, Raumplanung, Verwaltung);...

09.12.2023 / Hannover Rück SE / Hannover
Koordination und Unterstützung im Tagesgeschäft (z. B. Terminkoordination, On- / Offboarding von Mitarbeitenden, Rechnungsbearbeitung); Organisation und Beratung der Kolleg:innen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen aller Art;...

27.11.2023 / Raiffeisen Warenhandel GmbH & Co. KG / Halle - Künsebeck
Umsetzen aller administrativen Aufgaben im Personalbereich; Vorbereitungen für die Lohnabrechnung; Erstellen von Stellenanzeigen; Erstellen von Auswertungen und monatlichen Abstimmungen;...