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209 Assistenz / Sekretariat Jobs in Gronau

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03.12.2022 / Bleker Gruppe / Ahaus, Borken im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System;...

Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern; Feel good-Management; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; allgemeine administrative Tätigkeiten; Verfassen und Weiterleiten von E-Mails; Melde- und Berichtswesen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

02.12.2022 / CEDS DURADRIVE GmbH / Salzbergen
Unterstützung und Terminkoordination der Geschäftsführung; Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Konferenzen und Messen; Ansprechpartner für Behörden; Betreuung der ausländischen Handelsvertreter;...

30.11.2022 / Matthews International GmbH / Vreden (Münsterland)
Du bist für die Übernahme routinemäßiger Kundenkorrespondenz zuständig; du erstellst Angebote; du bist für die Vor- und Nachbereitung von Aufträgen zuständig; du kümmerst dich um die aktive Auftragsabwicklung;...

05.12.2022 / Gesellschaft für Gerätebau mbH / Dortmund
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Aufsetzten von Schriftsätzen und Erstellung;...

27.11.2022 / Reisemobile Brüggemann GmbH / Rheine
Erstellung von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung; Fahrzeuganlage und Erstellung von Fahrzeugbildern für das DMS-System und die Übertragung an die Börsen; Organisation der;...

06.12.2022 / Goldbeck GmbH / Bielefeld
Unterstützung der Geschäfts-/ Abteilungsleitung; Übernahme von Aufgaben im Bewerbermanagement und weiteren Personalthemen; Unterstützung bei Informations- und Entscheidungsvorlagen sowie Vorbereitung von Präsentationen; Mitarbeit;...

05.12.2022 / ALDI International Services SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Du unterstützt den Group Director im Projekt- und Tagesgeschäft; erstellst Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen; e Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen;...

Übernahme der allgemeinen Assistenz- und Office Management-Aufgaben sowie Unterstützung der Geschäftsführung; Vorbereitung, Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung einschließlich Vor- und Nachbereitung der entsprechenden;...

(Telefonische) Terminplanung und -vergabe; Allgemeiner Telefonverkehr; Patientenbetreuung; Kontaktaufnahme zu überweisenden Ärzten; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

06.12.2022 / B.B.F. GmbH & Co. KG / Köln
Gesamter Schriftverkehr mit Mietern, Firmen und Behörden; Unterstützung in der Prüfung und Wartung, Instandhaltung sowie Instandsetzung unserer Immobilien; Buchhaltung Rechnungsbearbeitung; selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation;...

01.12.2022 / Hermann Paus Maschinenfabrik GmbH / Emsbüren
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Organisation, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen, Tagungen und sonstigen Terminen; Erledigung von Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post);...

26.11.2022 / Bleker Gruppe / Dortmund, Borken im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden am Empfang; Vereinbarung von Werkstattterminen und entsprechende Auftragserfassung; Erstellung der Werkstattrechnungen; Verwaltung der Kunden-Leihwagen und Kassenführung;...

30.11.2022 / SARPI Deutschland GmbH / Marl
Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Betriebsleitung; administrative Tätigkeit im Rahmen der betrieblichen Aktivitäten; Schnittstelle und Ansprechpartner für Fremdfirmen und SARPI;...

05.12.2022 / BURG-WÄCHTER KG / Meinerzhagen
Unterstützung der kaufmännischen Abteilungen; Bearbeitung des Posteingangs; Verantwortung für das Besuchermanagement, Empfangstätigkeiten und Abwicklung der Besucherformalitäten;...

02.12.2022 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Du sorgst für den Unternehmenserfolg - und arbeitest eng mit dem Group Director Logistics Management zusammen und unterstützt diesen im Projekt- und Tagesgeschäft; hast alles im Griff - und erstellst beispielsweise Reportings oder Präsentationen;...

04.12.2022 / Holter Regelarmaturen GmbH & Co. KG / Schloß Holte-Stukenbrock
Erste Kontaktstelle für HORA Kunden; Bedienung unserer Telefonzentrale; Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (Besucheranmeldung, Travel-Management, u.a.); Vorbereitung und Unterstützung bei Veranstaltungen; Management von;...

Sie ordnen erste Anfragen von neuen Kunden und koordinieren die weitere Bearbeitung in den Fachabteilungen; vom Erstkontakt bis zur Angebotsabgabe begleiten und monitoren Sie den Prozess und sichern somit eine zügige und gleichbleibend hohe Qualität;...

Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung; Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten; Überwachung des betrieblichen Vertragswesens; Terminkoordination und -überwachung;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Erstellen von Verträgen und Berichten, Einsatz im Bereich der Stammdatenpflege); Organisation des zentralen Empfangs; Telefonzentrale; Sortierung des Posteingangs zu den Fachabteilungen; Bearbeitung;...

30.11.2022 / Herrmann GmbH / Dortmund
Zu deinen Aufgaben gehört die telefonische Schadenanname, Disposition, Organisation der Servicetechniker:innen und Projektleiter:innen sowie deren Koordinierung; Erstellung der Angeboten und Rechnungen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

Telefonzentrale; Besucherempfang; Posteingangsbearbeitung; Plausibilitätsprüfungen Online-Anträge; Schlüsselausgaben; Reservierungen Dienstwagen, inkl. Schlüsselausgabe; Vorsortierung Archiv; Mitwirkung beim Arbeitsschutz;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden operativen Arbeitsgebieten; Erstellung von Auswertungen; Aufbereitung von Informationen, Erstellung von Beratungs- und Entscheidungsvorlagen sowie von Präsentationen; Organisation sowie Vor-;...

24.11.2022 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Organisation und Management des Sekretariats des Innovationsfondsprojektes; Korrespondenz mit Förderern, Konsortialpartnern, kooperierenden Kliniken und ggf. Patienten; Unterstützung beim Erstellen und Versand von Newslettern an die kooperierenden;...