Assistenz / Sekretariat Jobs in Grevenbroich
Empfang und Begrüßung unserer Besucher und die Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen, Betreuung unserer Telefonzentrale, Aufgaben aus der Debitorenbuchhaltung übernehmen, Buchen von Geschäftsvorfällen, organisatorische Unterstützung;...
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie das Team bei allen organisatorischen Themen und in der Projektabwicklung; darüber hinaus unterstützen Sie das gesamte Team bei administrativen Aufgaben; Sie überwachen und kontrollieren die Kosten im Projekt;...
Der Empfang in der Münsterstraße mit der Telefonzentrale ist das Herzstück unseres Bestattungshauses. Sie sind die erste Anlaufstelle und zentraler Ansprechpartner für die Kunden und Besucher unseres Hauses, Gäste von Trauerfeiern, Lieferanten;...
Zentrale Schnittstelle für generelle telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung der Gespräche; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen und Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen;...
Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen des Verkaufsmanagements in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Reportings und Präsentationen;...
Bearbeitung des Rechnungseingangs- sowie Rechnungsausgangsprozesses; Verantwortung der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Kostenstellen); aktives Debitoren-/Kreditorenmanagement; Backoffice-Prozesse im CRM-System pflegen und weiterentwickeln;...
Organisation eines reibungslosen Ablaufes beim Kundenempfang, hierzu gehört die professionelle und freundliche Unterstützung von internen und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern; Annahme von Anrufen in der Telefonzentrale in deutscher;...
Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...
Kundenberatung: Beratung unserer Kunden zur optimalen Nutzung unserer Services und Recruiting-Lösungen; Kundenkommunikation im Backoffice: Bearbeitung von Kundenanfragen; Pflege und Bearbeitung von Kundendaten im CRM-System;...
Sie sind zuverlässige Unterstützung und Back Up für unseren Head of Local Administration des Standortes Düsseldorf und damit stark in das operative Tagesgeschäft rund um die Organisation des Standortes eingebunden; bei Fragestellungen zum;...
Deine Hauptaufgabe ist die Organisation und Nachbereitung von Inhouse-Seminaren; Du unterstützt das Produktmanagement in der organisatorischen Planung sowie der Veranstaltungskoordination;...
Unterstützung unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Themen des operativen Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Telefon- und Videokonferenzen; Reiseorganisation für die Geschäftsführung;...
Unterstützung der Geschäftsführung in einem internationalen B2B-Vertriebsumfeld; Verantwortung für ein vielseitiges Aufgabenspektrum; gestaltende Marketing- und konkrete Vertriebsprojekte, Management-Assistenz und Sekretariat; enge Zusammenarbeit mit;...
Sie sind erste Ansprechperson für den Head of Legal & HR sowie ein interdisziplinäres Team aus Jurist*innen und Human Resources Expert*innen und unterstützen insbesondere das Legal Team in allen Belangen des modernen Office Managements;...
Vertrieb unseres Gesamtportfolios für Image- und Produktanzeigen (Print, Digital, Event); Neukundenakquise sowie Bestandskundenbetreuung; Durchführung von Verkaufsverhandlungen; Entwicklung von individuellen Lösungsansätzen für potentielle Kunden;...
Sie sind freundlicher Ansprechpartner und die zentrale Schnittstelle des Bereichs. Zur Unterstützung der Bereichsleitung und der Führungskräfte übernehmen Sie die wesentlichen administrativen und organisatorischen Assistenz- und Office-Management;...
E-Mail-Bearbeitung und Verteilung; Posteingang (öffnen, sortieren und verteilen); Postausgang (Einschreiben bearbeiten und frankieren); telefonische Annahme von Anfragen; Cateringbestellungen für Meetings; Besucherempfang und Bewirtung; Hotels;...
Das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen; die Stammdatenpflege übernehmen und Vorgänge zur Schadensmeldung vorbereiten; den Postein- und -ausgang bearbeiten und die Telefonzentrale betreuen; Büromaterialien beschaffen;...
Organisieren und Strukturieren der Abläufe am Bowling Counter oder der Sport-Rezeption; Vergabe der Sportplätze oder Bowlingbahnen und Ausgabe des Leihmaterials; Führen einer Kasse; Annahme von Reservierungen per Mail und am Telefon; Gästeberatung;...
Sie unterstützen unseren geschäftsführenden Gesellschafter bei kaufmännischen Aufgaben sowie der Koordination verschiedener Projekte und Prozesse; Sie organisieren Kundentermine, Meetings, erstellen Protokolle und bearbeiten den Posteingang;...
Zusammenarbeit und Abstimmung mit techn. Sachbearbeitern; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Zusammenstellung von Service-Aufträgen;...
Sie erstellen selbstständig Angebote für unsere Kunden und verantworten das Vertragscontrolling; Sie erfassen Aufträge und verantworten die Rechnungsstellung; Sie betreuen unsere Kunden telefonisch und vermarkten aktiv unser Dienstleistungsangebot;...
Sie betreuen eigene Bestandskunden und intensivieren die Geschäftsbeziehungen; festigen der Kundenbeziehungen durch fundiertes technisches Fachwissen und lösungsorientiertes, freundliches Auftreten; eigenständige Aktualisierung von Verträgen;...
Abstimmen, vergeben und koordinieren von Terminen, Reservieren und buchen von Hotels, Restaurants, etc., Organisieren von Meetings intern und extern (Planung, Reservierung, etc.);...
