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305 Assistenz / Sekretariat Jobs in Gelsenkirchen

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Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Postbearbeitung, Telefondienst, Kundenempfang, Ablage, Materialbeschaffung und -verwaltung); administrative Arbeiten im Tagesgeschäft, Büroorganisation, Dokumentation;...

30.01.2023 / HGP Architekten Leben Kilian PartG mbB / Frankfurt am Main
Du bist das Gesicht und die Stimme unseres Büros. Du empfängst unsere Kunden, unsere Gäste und unser Team als erstes- ob persönlich oder am Telefon;...

30.01.2023 / Lebenshilfe Wiesbaden e.V. / Wiesbaden
Büroorganisation der Verwaltung; Vorbereitung, Begleitung und Nachbearbeitung von Sitzungen; Kontaktpflege zu Ämtern und Behörden inkl. Schriftwechsel; Sachgebietsbearbeitung;...

Sie unterstützen einen Managing Partner in allen Belangen der Projektarbeit, insbesondere in der anspruchsvollen Terminkoordination, der Vorbereitung von Präsentations- und Angebotsunterlagen, dem Reisemanagement etc;...

Aufnahme von Patient/innen; Terminvergabe per Telefon und Email; zeitliche Planung und Organisation von Therapiegruppen; Allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Planung, Organisation und Durchführung von Hochschulveranstaltungen für die Zielgruppen Studieninteressierte, Studierende, Eltern und Alumni;...

Du bist verantwortlich für die Koordination und den reibungslosen Ablauf der täglichen Aufgaben und Projekte zwischen unseren internationalen Kunden, den Export-Area-Managern und der Marketing-Abteilung; die Koordination der Gestaltung der;...

30.01.2023 / DLG e. V. / Frankfurt am Main
Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen und Tagungen sowie dem Fachprogramm im Rahmen von Messen und Ausstellungen im In- und Ausland; Ansprechpartner:in für unsere Kunden, Dienstleister;...

30.01.2023 / Emil Frey Gruppe Deutschland / Frankfurt/Riederwald
Auftragsbearbeitung und Erfassung; Rechnungslegung und Erstellen von Auftragsbestätigungen; Bearbeitung der eingehenden Fahrzeugakten; Ein- und Ausgangsbearbeitung von Kfz-Briefen; Kontrolle der Neufahrzeugbestellungen; Vorbereitung;...

30.01.2023 / Emil Frey Gruppe Deutschland / Frankfurt/Riederwald
Auftragsbearbeitung und Erfassung; Rechnungslegung und Erstellen von Auftragsbestätigungen; Bearbeitung der eingehenden Fahrzeugakten; Ein- und Ausgangsbearbeitung von Kfz-Briefen; Kontrolle der Neufahrzeugbestellungen; Vorbereitung;...

Fachliche Steuerung der administrativen Mitarbeitenden der Abteilung; Personaleinsatzplanung des von Ihnen fachlich geführten administrativen Personals;...

26.01.2023 / TERRANUS GmbH / Köln
Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs; Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe; Projektassistenz / -betreuung / -überwachung; Datenerfassung / -ablage / -pflege (DMS- / CRM-Systeme); Erstellung von Auswertungen;...

26.01.2023 / eldis electro distributor GmbH / Bonn, Köln
Mit Ihrem Fachwissen beraten und betreuen Sie unsere Kunden telefonisch bzw. persönlich im Bereich Elektrotechnik; Sie vertreiben unsere eldis-Produktpalette eigenständig und kompetent; Sie sind zuständig für die Angebots- und Auftragsbearbeitung;...

Du übernimmst die Pflege von Stammdaten in unserem Hausverwalterprogramm; Du erfasst und digitalisierst Eingangsrechnungen und Dokumente in unserem ERP- und CRM Programm; Du nimmst Mieter- und Kundenanfragen an und erfasst diese in unserem;...

26.01.2023 / compass private pflegeberatung / Köln, Leipzig
Sie führen die Auftragsannahme nach § 37 Abs. 3 SGB XI durch; Sie priorisieren und koordinieren die Rückrufliste der telefonischen Pflegeberatung; Sie leiten Anfragen der Klientinnen und Klienten an unsere Pflegeberater (m/w/d);...

27.01.2023 / Energieversum GmbH & Co. KG / Gütersloh
Du bist der Ansprechpartner für Gäste, Mitarbeitende und Kunden; Du nimmst eingehende Telefongespräche an und kümmerst Dich um die Bearbeitung bzw. Weiterleitung der Anrufe an die entsprechenden Abteilungen; Du erledigst allgemeine und;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonzentrale, Bearbeitung der Post, Rechnungsprüfung); Personalverwaltung und -korrespondenz; Verwaltung Kasse; Projektbegleitung; Erstellung von Verträgen; Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen;...

25.01.2023 / Friedhelm Schaffrath GmbH & Co. KG / Mönchengladbach
Sie sind für die Organisation und Umsetzung der Aufgaben rund um die Tätigkeiten des Vorstands und der Geschäftsführung verantwortlich; führen einen sehr umfangreichen Kalender, verwalten den E-Mail-Posteingang;...

22.01.2023 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben;...

28.01.2023 / ITALY Gastro GmbH / Koblenz
Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Finanzen; Controlling; Marketing; Immobilien; Erstellen von Analysen und Entscheidungsvorlagen; Vor- und Nachbereitung von Terminen; Tägliche Aufgaben / Abstimmungen / Posteingang;...

Interner Customer Support; Betreuung spezieller Versandanforderungen; Produktmonitoring; Betreuung der bereichsspezifischen Onlinemedien (insb. Intranet, Schulungstool); Steuerung unternehmensweiter Abfragen und Erhebungen; allgemeiner Projektsupport;...

30.01.2023 / ADAMA Deutschland GmbH / Köln
You monitor all important deadlines and meeting dates; You support your colleagues in the areas of travel and event management, budget planning as well as handling all correspondence with the European Regulatory Authorities;...

25.01.2023 / Malerbetrieb Flandergan GmbH / Köln
Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten; eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen; interne Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden;...

25.01.2023 / Strautmann Umwelttechnik GmbH / Bad Laer, Münster, Osnabrück, Glandorf
Unterstützung bei der Betreuung des bestehenden Kunden- und Händlerstamms; Erstellung von Angeboten, Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen; Vor-, Nach-, und Mitarbeit bei Messen, Kundenbesuchen und Meetings; Mitarbeit in der;...

20.01.2023 / PROSOZ Herten GmbH / Herten (Ruhrgebiet)
Du unterstützt die Leitung des Personalmanagements in operativen und strategischen Fragestellungen in höchst vertraulichem Kontext; du verantwortest das Terminmanagement sowie die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen;...