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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat in Gelsenkirchen

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23.10.2021 / Elisabeth-Krankenhaus GmbH / Gelsenkirchen
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen hierarchischen Strukturen; strukturierte Einarbeitung und Supervision im Bereich der Sonografie, Endoskopie und der nicht-invasiven kardiopulmonalen Diagnostik; kontinuierliche Supervision;...

Mietvertragserstellung, Rechnungs- und Vertragsmanagement; Unterstützung von Abrechnungsprozessen (Mieten und Betriebskosten); Koordination der Konferenzraumvermietung; allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Adressverwaltung);...

Terminkoordination/-überwachung und Reiseorganisation; Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Post, Aktenablage, Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache;...

19.10.2021 / iC Consult GmbH / Essen
Du unterstützt bei der Personalbetreuung für ausländische Niederlassungen; Du übernimmst in Eigenverantwortung die administrative Abwicklung bei Mitarbeiter-Entsendungen; Du übernimmst Aufgaben in der vorbereitenden Kreditorenbuchhaltung;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats und Empfangs; Allgemeine Unterstützung des Finanz- und Rechnungswesens;...

17.10.2021 / dennree GmbH / Herne
Sie sind organisatorische und administrative Unterstützung des regionalen Category Manager; begleiten die Einkaufsprozesse und sind Ansprechpartner (m/w/d) für Lieferanten; sorgen für die Sicherstellung des termingerechten Warenflusse;...

24.10.2021 / Gerber Architekten GmbH / Dortmund
Betreuung Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Dortmund; Telefonkontakt mit Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten, sowie mit unseren Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten;...

Übernahme von Assistenzaufgaben bei Submissionen, Ausschreibungen, Auftragserstellung etc.; Führen des Mängelmanagements (Firmen) bei Bauträgerprojekten;...

19.10.2021 / Klinikum Vest GmbH / Marl
Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariates der Krankenhausleitung inklusive aller administrativen Tätigkeiten (Postbearbeitung, Termin- und Dienstreiseplanung, Erledigung von anfallender Korrespondenz etc.);...

30.09.2021 / AHAG Group / Gelsenkirchen
Die kaufmännische Abwicklung von Garantie- und Kulanzfällen; die kaufmännische Abwicklung von Unfallschäden; die Rolle als zentraler Ansprechpartner/-in für unsere Kunden; die Terminvereinbarung und -koordination;...

Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Büromanagement, insbesondere Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Terminkoordination (Planung, Vereinbarung und Überwachung);...

09.10.2021 / RLT Family Office GmbH / Essen
Sie haben einen hervorragenden Blick fürs Detail wie fürs große Ganze? Dann zeigen Sie Ihre Freude am Umgang mit Zahlen, indem Sie Quartals-, Halbjahres- und Jahresberichte erstellen sowie beim Vermögenscontrolling unterstützen;...

22.10.2021 / PKF Fasselt Partnerschaft mbB / Duisburg
Sie übernehmen die Korrespondenz indem Mandanten in deutscher und englischer Sprache, in dem Sie Dokumente korrekturlesen, ausformulieren und vorbereiten; Anhand von Vorlagen und Stichworten bearbeiten Sie Präsentationen und Schreiben;...

13.10.2021 / Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI) / Heidelberg, Mainz, Bochum, Langenhagen
Die Bearbeitung von juristischen Fragestellungen und Grundsatzfragen aus dem Bereich Mitgliedschaft und Beitrag, insbesondere in Satzungs- und Gefahrtarifangelegenheiten;...

08.10.2021 / M. Baltz GmbH / Bochum
Sie sind das Bindeglied zwischen unserem Einkauf und unseren gesamten digitalen Vertriebsmöglichkeiten; mit Ihrer Kreativität und Ihrem Interesse für Mode stellen Sie Themen heraus, die digital ausgebreitet werden;...

20.10.2021 / Böge Textil-Service GmbH & Co. KG / Duisburg
Du kontaktierst Unternehmen telefonisch, stellst unsere Dienstleistung vor und weckst Interesse an unserem Leasingangebot; Du vereinbarst einen Beratungstermin für die Kollegen im Außendienst;...

20.10.2021 / Beda Oxygentechnik Armaturen GmbH / Ratingen
Unterstützung der Geschäftsführung in einem internationalen B2B-Vertriebsumfeld; Verantwortung für ein vielseitiges Aufgabenspektrum; gestaltende Marketing- und konkrete Vertriebsprojekte, Assistenz und Sekretariat;...

19.10.2021 / CAMSO DEUTSCHLAND GmbH / Duisburg
Administrative Unterstützung der Vertriebsleiter; Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Schnittstellen (u.a. Handelsketten); Erstellung von Bestandslisten und Kundenumsatzanalysen;...

01.10.2021 / swedex GmbH / Essen
Sie beherrschen die selbstständige Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Statistiken und Präsentationsunterlagen; entlasten den Geschäftsführer und halten alltäglichen Ballast von ihm fern;...

30.09.2021 / AHAG Group / Bochum
Sie übernehmen die Rolle als zentraler Ansprechpartner/-in für unsere Kunden; die Terminvereinbarung und -koordination; die Kontrolle und die Bearbeitung von Kreditorenrechnungen; die Pflege der Fahrzeug- und Kundendaten;...

14.10.2021 / STEIN & CO. GMBH / Velbert
Betreuung deutscher und internationaler Vertriebspartner,Bearbeitung von Kundenanfragen,Organisatorische und administrative Unterstützung der Vertriebsleitung,Vor- und Nachbereitung von Vertriebstagungen und Schulungen;...

17.10.2021 / Pferdeklinik Duisburg GmbH / Duisburg
Als Einstieg verstärken Sie z. B. die Kolleginnen am Empfang, begrüßen unsere Kunden, nehmen die neuen Pferde auf, erfassen Daten und machen Termine; Nehmen Sie sich im Anschluss die Urlaubsplanung vor und koordinieren Sie die Dienstpläne!;...

27.09.2021 / GCP – Grand City Property / Recklinghausen, Duisburg
Unterstützung des Teams im operativen Bereich (Koordination von Terminen, Unterstützung beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter);...

18.10.2021 / Talentzeit GmbH / Bielefeld, Gütersloh, Münster, Hamm, Dortmund
Erstellung/Umsetzung der laufenden Finanzbuchhaltung sowie regelmäßige Abstimmung/Koordination mit Beratern; Aufbereitung von (monatlichen) Reportings, Finanzplanungen und Forecasting; Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen;...

17.10.2021 / ATC Germany Services GmbH'' / Ratingen
Umfassende Unterstützung der Rechtsabteilung im Baubereich, im Vertragsrecht, im Tagesgeschäft sowie bei streitigen Verfahren insbesondere: Fristenmanagement, Korrespondenz, Ablage, Digitalisierung, eigenständiger Versand von Dokumenten an Behörden;...