127 Assistenz / Sekretariat Jobs in Garrel
Du betreust die Telefonzentrale und koordinierst die Abläufe im Büro; sorgst dafür, dass unser Standort stets einladend wirkt und koordinierst den Einsatz von Dienstleistern;...
In Ihrer neuen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung bei der Aufbereitung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Nachhaltung diverser Sonderthemen und Projekte; standortübergreifend koordinieren Sie Termine für interne Workshops;...
Planung, Umsetzung und Kontrolle von abteilungsübergreifenden Projektarbeiten; zentraler Ansprechpartner für Projektmitglieder; aktive Unterstützung bei anfallenden Aufgaben und Herausforderungen im Projekt;...
Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen, inkl. interner und externen Korrespondenz, wie z.B. mit unserer Versicherung;...
Sekretariatsaufgaben einschließlich Assistenzaufgaben für die Schulleitung (Organisation, Terminkoordination, Datenerfassung, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Informationsaufnahme und -weiterleitung, Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern;...
Sie unterstützen die Vertriebsleitung bei der Umsetzung der Vertriebsstrategie, von der Planung bis zur Erfolgskontrolle; übernehmen die Abwicklung der täglichen Korrespondenz und organisieren Vertriebsmeetings, Trainings sowie Geschäftsreisen;...
Professionelle und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden inkl. Weitergabe von ersten wichtigen Informationen; Steuerung aller eingehenden Anrufe am Empfang und Weiterleitung an die entsprechenden Stellen;...
Administrative Unterstützung des Projektbüros Hermannshöhen mit dem EFRE Projekt „ZeitenWandern“; Koordination, Planung und Organisation von Meetings und Workshops; Zusammenarbeit mit Agenturen und Dienstleistern im Bereich Marketing;...
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie das operative Tagesgeschäft am Empfang, begrüßen und betreuen unsere Gäste, bedienen die Telefonzentrale und kümmern sich darum, dass unsere Anrufer den Weg zum richtigen Ansprechpartner finden;...
Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten;...
Du bereitest Nutzungsverträge und Nachträge vor und versendest diese; Du forderst Grundbuchblätter ein und bist für die Überprüfung dieser zuständig; Du bereitest Eintragungsanträge von Dienstbarkeiten vor;...
Administration und Pflege der Bewohnerdaten; Vorbereitung der Rechnungslegung; Erfassung und Dokumentation der Eingangsrechnungen, Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung; Klärung und Bearbeitung der offenen Posten inklusive Mahnwesen;...
Du bildest eine enge Schnittstelle zwischen unserem Einkauf und unserem Vertrieb; unterstützt unseren Vertrieb in der Angebotsphase bei bspw. Neukollektionen unserer Produktgruppen;...
