315 Assistenz / Sekretariat Jobs in Friesenhagen
Sie leiten das Büro mit Umsicht und Organisationsgeschick und unterstützen unser Anwälte bei der Betreuung von Mandanten aus dem Verkehrsrecht;...
Du bist verantwortlich für die Erstellung von Zustandsberichten an jungen Gebrauchtfahrzeugen und führst eine optische sowie technische Begutachtung durch;...
Unterstützung unseres Vertriebs bei administrativen Aufgaben wie z. B. Systemeingaben und Vollständigkeitsprüfungen; Durchführung von Werbemaßnahmen und Etatverwaltung; Erstellung von Statistiken und Aktenverwaltung;...
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...
Koordination von Terminen, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung; Planung und Organisation von Firmenevents und Empfang von Gästen; Bestellung von Büroausstattung, Büro- und Verbrauchsmaterial; Unterstützung im Bewerbermanagement;...
Ob in der Kundenkommunikation oder der Organisation unseres Büros – mit Ihrem Engagement gestalten Sie unsere reibungslosen Geschäftsabläufe; begleiten unsere Kundenaufträge von der Auftragserfassung über die Rechnungsstellung und -prüfung;...
Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort; Auftragseingabe und telefonische Beratung zum Sortiment; Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften; Auswertung und Aufbereitung von Reports mit Power BI;...
Du bist für die allgemeine Büroorganisation und -kommunikation verantwortlich; du verwaltest und bestellst Büromaterial und Werbemittel; du nimmst Telefonate an und bearbeitest den allgemeinen E-Mail-Eingang; du bereitest Termine vor;...
Steuerung und Führung des Geschäftsführungsbüros; aktive Unterstützung der Geschäftsführung mit breitem Aufgabenfeld von Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft; Organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings;...
Sie übernehmen allgemeine Aufgaben im Rahmen der Arbeitsorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Angeboten, Aufträgen, Verträgen, Rechnungen; Sie kommunizieren mit externen Dienstleistern, Kliniken und sonstigen Institutionen;...
Als Herzensmensch bist du Ansprechpartner für alle nächtlichen Belange unserer Bewohner; als Nachteule gewährleistest du durch regelmäßige Rundgänge die Sicherheit der Bewohner; Verwaltungsexperte kümmerst du dich um leichte kaufmännische Tätigkeiten;...
Assistenz der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten; Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und sonstigen unternehmensrelevanten Unterlagen;...
09.09.2024 /
Versorgungswerk der Rechtsanwälte im Lande Hessen Körperschaft des öffentlichen Rechts
/ Frankfurt am Main
Sie sind das Aushängeschild des Versorgungswerks und begrüßen unsere Mitglieder und Geschäftspartner; hierzu gehört neben der Organisation des Empfangs die Vorbereitung und Bewirtung von Meetings; auch die Annahme und Vermittlung;...
Unterstützung des Geschäftsführers bei allen operativen und administrativen Aufgaben; Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen den einzelnen Führungsebenen und dem Geschäftsführer, sowie als kompetenter Ansprechpartner;...
Sie erstellen Auswertungen/Reportings für die Abteilung „Wissensmanagement“ und das Fachgebiet „Personal und Organisation“ anhand von SAP oder Meldungen aus den Haupt- und Nebenstellen;...
Terminkoordination und -vorbereitung, Organisation von Besprechungen inkl. Protokollführung, Nachbearbeitung der vereinbarten Maßnahmen sowie Verfolgung von deren Umsetzung; Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten;...
Unterstützung des Geschäftsführers im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft; Unterstützung des Management Teams im administrativen Tagesgeschäft; selbstständige Verantwortung für das Backoffice; Terminkoordination und -überwachung;...
Unterstützung der Geschäftsstelle des DELFI e.V.; Mitarbeit beim Projekt-, Vertrags- und Dokumentenmanagement; Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von DELFI-Gremiensitzungen sowie Teilnahme;...
Du unterstützt die Projektleitung im Hinblick auf Planung, Steuerung der Projekte, bei der Ausschreibung und Vergabe von Bauleistungen. Weiterhin erstellst du Auswertungen, Berichte, Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen;...
