315 Assistenz / Sekretariat Jobs in Friesenhagen

Zentrale Anlaufstelle der vielfältigen Kontakte sowohl intern als auch extern; Planung, Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen;...

Erstellen von Angeboten, Auftrags- und Projektabwicklung, Hausinterne Koordination; Betreuung von In- und Auslandskunden zusammen mit unseren weltweit ansässigen Handelsvertretungen;...

Unterstützung unserer Regionalvertriebsleiter in der Auftragsabwicklung; telefonische Kundenberatung- und Betreuung; Erstellung von Auswertungen (Umsatz- und Auftragslisten); Angebotserstellung und Nachverfolgung; Allgemeine Korrespondenz;...

Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben sowie als Projektassistenz; eigenständige Übernahme des Büromanagements; organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Planung und Buchung;...

Begrüßung unserer Gäste am Empfang; Bedienung unserer Telefonanlage, Weitervermittlung in die einzelnen Abteilungen, Weiterleitung eingehender E-Mails; Buchen von Hotels, Flügen sowie Aufgabe von Personalanzeigen;...

Reisebegleitung (1x pro Monat) unseres Mitarbeiters, 36 Jahre jung, männlich, Rollstuhlfahrer, bei seinen ein- bis drei-tägigen Reisen zu Bundes- oder Landesveranstaltungen der Werkstatträte (in NRW oder Berlin); pflegerische Unterstützung;...

Erstellung von Statistiken und Präsentationen; Unterstützung der Teams sowie des Bereichsleiters im Tagesgeschäft; Bearbeitung sonstiger administrativer Aufgaben; Eigenständige Übernahme von kleineren Projekten;...

Erstellen von Angeboten, Angebotsverfolgung, Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung; Unterstützen des Vertriebsaußendienstes; allgemeine Marketingaufgaben, Vor- und Nachbereitung von Messen; generelle Sekretariatsaufgaben; Sicherstellung;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung Förderung und Netzwerk wahrnehmen, insbesondere Schreibarbeiten, Telefondienst, Reiseorganisation, Informationsbeschaffung; Programmassistenz im Rahmen von Stipendien- bzw. Preisprogrammen;...

Digitale Dokumentenverwaltung sowie Ablage; selbstständige organisatorische Abwicklung von Dienstreisen einschl. der damit verbundenen Reservierungen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen;...

Aufbau aller administrativen Prozesse eines mittelständischen Bürobetriebs; Organisation und Strukturierung der Büroorganisation; Aufbau und Weiterentwicklung der Office-Infrastruktur; Unterstützung des Managements und der Teams;...

Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...

Unterstützung der Werksleitung; Mitarbeit beim monatlichen Reporting; Unterstützung in allen kaufmännischen Fragestellungen; Zusammenarbeit mit den kaufmännischen Abteilungen der Hauptverwaltung (Finanzbuchhaltung, Controlling, Einkauf, IT);...

Führung der Akten, des Terminkalenders und des Prozessregisters; Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. beA (ecoDMS/Papierakte); Abrechnung von Akten (RVG & Stundenhonorar in RA-Micro);...

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Kanzleikorrespondenz; Sie verantworten die Aktenbearbeitung, sowie Datenerfassung und -pflege; Unterstützung in unseren Fachdezernaten durch Vorlagenverwaltung oder Telefonat Annahme;...

Du entlastest uns, die Segmentleitung Industry, unterstützt uns im Tagesgeschäft und bist ein wichtiger Teil unseres Teams; du betreust und steuerst zur Unterstützung der Segmentleitung das Controlling für unser Projektgeschäft;...

Spannende Change-Projekte in verschiedenen Branchen und Themengebieten; ein vielseitiges Spektrum mit zentralen Aufgaben für die Consultants;...

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber; Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache;...

Unterstützen bei Projekten und Fachterminen der Amtsleitung; Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von Terminen u. a. sowie Bearbeiten des Postein- und Postausgangs, Führen der Wiedervorlagen und Durchführen amtsinterner Abfragen;...

Persönliche Begrüßung und Verabschiedung unserer Kunden und Geschäftspartner; Einlasssteuerung an der Sicherheitsschleuse; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Kommunikation per E-Mail; Reichen von Getränken;...

Sie organisieren unser Chefarztsekretariat und übernehmen z. B. die Terminkoordination; als Ansprechpartner für unsere Patienten und Mitarbeiter beantworten Sie persönliche, schriftliche bzw. telefonische Anfragen;...

Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Operations- und HSE-Teams im Tagesgeschäft; Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Realisierung von Projekten; Datenadministration, -verwaltung und -pflege;...

Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben; Disposition des internen und externen Personals; Planung und Organisation der Dienstreisen; Überwachung des Budgets und der Arbeitszeiten des Bereiches; Kfm. Abwicklung;...

Auftragsbearbeitung für die Versandabfertigung; Erstellung der Debitorenrechnungen; Bestandsüberwachung intern und extern;...