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271 Assistenz / Sekretariat Jobs in Freren

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Kundenbegrüßung und Empfang; Planung und Vergabe von Terminen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Rechnungserläuterung und –abrechnung; Kassenführung inkl. OP-Überwachung; Kundenbetreuung in allen Phasen des Serviceprozesses; Allgemeine;...

Qualitative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Beratung und Betreuung unserer Industriekunden; Erstellung und Bearbeitung von Vertragsdokumenten auf Basis unserer ARTUS Bedingungen;...

04.10.2022 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Gesamte Büroorganisation und -administration; selbstständige Erledigung sämtlicher Korrespondenz (in deutscher und teilweise englischer Sprache); Terminmanagement über MS Outlook; Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings;...

04.10.2022 / UKM Marienhospital Steinfurt GmbH / Münster
Aktive Mitarbeit in der Aufbereitung von Sterilgütern (Übernahme der Reinigung, Pflege, Funktionsprüfung sowie der Sterilisation und Verpackung der angelieferten Medizinprodukte inkl. EDV-gestützter Dokumentation der Arbeitsschritte); Unterstützung;...

29.09.2022 / Rabe Moden GmbH / Hilter am Teutoburger Wald
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Unterlagen für die Geschäftsführung; Eigenverantwortliches professionelles Office-Management (Terminplanung, Reiseorganisation, Koordination von Besprechungen, administrative Tätigkeiten);...

Die Planung und Koordination von Projekt-Meetings, inkl. der Vor- und Nachbereitung sowie die Organisation der Projektablage ist Ihr erklärtes Ziel; die Erstellung von Meetingprotokollen liegt in Ihren Händen. Dabei agieren Sie als Ansprechpartner;...

Als Ansprechpartner für Lehrende und Studierende beantworten Sie alle Fragen rund um Räumlichkeiten, Termine und Veranstaltungstechniken; Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor, dazu zählt der Aufbau;...

03.10.2022 / Bleker Gruppe / Borken im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System; Vorbereitung von Fahrzeugauslieferungen sowie Fahrzeugzulassungen;...

30.09.2022 / Häcker Küchen GmbH & Co. KG / Rödinghausen
Sie sind kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kundenbestellungen aus dem Fachhandel; Sie verantworten die termingerechte Bearbeitung der Bestellungen;...

29.09.2022 / MEGA Tierernährung GmbH & Co. KG / Visbek, Niedersachsen
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft; strukturierte und effiziente Planung von Terminen; regelmäßiges Erstellen von Statistiken und Präsentationen; Sicherung des in- sowie externen Kommunikationsfluss;...

15.09.2022 / Stiftung Mathias-Spital Rheine / Ibbenbüren
Leitung des Sekretariats der Kinder- und Jugendpsychiatrie (in Vertretungsfällen auch am Standort Rheine); allgemeine Sekretariatsaufgaben (Erledigung des Schriftverkehrs, Terminkoordination, Praxisorganisation etc.); Ansprechpartner für Eltern;...

02.10.2022 / JAGDFELD RE Management GmbH / Emden
Unterstützung der Centermanagerin in allen Aufgabenbereichen; Ansprechpartner (m/w/d) für die Mietparteien, Eigentumspartei, Agenturen und Lieferfirmen; Erstellung von Informationen und Rundschreiben für Mietparteien;...

30.09.2022 / JT Global Food GmbH / Wildeshausen
Ansprechpartner für Kunden und Agenturen; Koordination und Überwachung von Lieferungen und Aktionen; Stammdatenpflege und Auswertungen; Auftragsabwicklung; Übernahme weiterer Aufgaben möglich;...

28.09.2022 / MTS Live GmbH / Münster
Unterstützung der Projektleiter und der Geschäftsführung im täglichen Geschäft, z. B. in den Bereichen Kommunikation, Planung, Abwicklung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Tourneen; Reisekoordination (Buchung & Koordination von Hotels);...

26.09.2022 / WHEELS Logistics GmbH & Co. KG / Münster
Du unterstützt in vielfältigen operativen Aufgaben durch Deine ausgeprägte Hands-On-Mentalität und agierst als Schnittstelle zwischen unterschiedlichen Bereichen; du übernimmst Verantwortung für administrative Aufgaben aus den Bereichen Einkauf;...

20.09.2022 / SANITOP WINGENROTH GmbH & Co. KG / Bielefeld, Hamm, Münster, Osnabrück, Warendorf
Unterstützung des Geschäftsführers CM und Vertrieb durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben; Vorprüfung von rechtlichen Fragestellungen und Kommunikation mit Rechtsanwälten; Dokumentation rechtlicher Sachverhalte und Abläufe;...

04.10.2022 / Sparkasse Bremen AG / Bremen Osterholz
Du arbeitest den Beratenden rund um den Vertrieb und Kundengespräche zu. Dokumente, Daten, Recherche - Du sorgst dafür, dass Informationen bereit sind;...

04.10.2022 / Detlef Malzers Backstube GmbH & Co. KG / Gelsenkirchen
Die souveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung Produktion bei allen anfallenden Managementaufgaben steht für dich im Mittelpunkt; ein weiterer Schwerpunkt deiner Tätigkeit ist die Vorbereitung von Entscheidungen der Geschäftsführung;...

29.09.2022 / Goldbeck GmbH / Bielefeld
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, sowie mit weiteren Kolleginnen und Kollegen im In- und Ausland; proaktives Kalendermanagement, Koordination von Terminen und Planung von Geschäftsreisen; professionelle Vor- und Nachbereitung von;...

02.10.2022 / JOBLINGE e.V. / Essen
Du dokumentierst die laufenden Aktivitäten des JOBLINGE-Programms in unserer Datenbank und managst die Datenaufbereitung für die laufende Erfolgskontrolle;...

04.10.2022 / Kitzig Design Studios GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; allgemeine administrative Sekretariatsaufgaben; Organisation von Reisen und Meetings inkl. Reisekostenabrechnung; Empfang, Betreuung und Bewirtung der Besucher;...

Wir erwarten neben den guten Umgangsformen einen sicheren Umgang mit den üblichen Textverarbeitungsprogrammen inkl. Zehnfingersystem, Bereitschaft zur Teamarbeit sowie gute Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur;...

04.10.2022 / GASAG Solution Plus GmbH / Essen
Du unterstützt die Standort-Leitung sowie das Team und kümmerst dich um das professionelle Officemanagement (u. a. die Korrespondenz und Ablage, Organisation und Koordination von Terminen sowie um das Reisemanagement inkl;...

Sie sind der erste Ansprechpartner unserer Besucher; Bedienung unsere Telefonzentrale; Sie koordinieren die Belegung unserer Besprechungsräume und bereiten diese für anstehende Besprechungen vor; Sie erledigen schriftliche Korrespondenz Sie;...

Du bist mitverantwortlich für die Planung, Koordination, erfolgreiche Umsetzung und das Controlling von Sales-Marketing-Kampagnen; stehst im direkten Kontakt mit dem Sales-Team und unterstützt dieses in der Organisation und Umsetzung der Kampagnen;...