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Assistenz / Sekretariat Jobs in Erftstadt

Jobs per E-Mail

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03.05.2022 / Securitas Holding GmbH / Bonn, Köln
Mitarbeit im betrieblichen Eingliederungsmanagement, Unterstützung der Personalrekrutierung z.B. Begleitung von Bewerbertagen, Erstellung von Ausweisanträgen und Zuverlässigkeitsüberprüfungen, Dokumentation und Bearbeitung von Protokollen;...

Organisation eines reibungslosen Ablaufes beim Kundenempfang, hierzu gehört die professionelle und freundliche Unterstützung von internen und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern; Annahme von Anrufen in der Telefonzentrale in deutscher;...

28.05.2022 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling
Erster Ansprechpartner für unsere Lieferanten, Gäste und Besucher sein; den Posteingang und Postausgang für die zentrale Administration koordinieren; Ablage- und Auswertungsarbeiten diverser Unterstützungsprozesse verrichten;...

24.05.2022 / ALDI SÜD / Kerpen
Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen des Verkaufsmanagements in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Reportings und Präsentationen;...

23.05.2022 / SAMONT GmbH / Brühl
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten; Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden, Dienstleistern und Lieferanten; Organisation und Vorbereitung von Meetings, Dienstreisen & Projekten;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftwechsel, E-Mail-Bearbeitung, Aktenanlage und -pflege, Ablage, Postbearbeitung); Empfang von Klient*innen und Besucher*innen; Betreuung der Telefonzentrale; Schreiben nach Band; vorbereitende Buchführung;...

28.05.2022 / WHO'S PERFECT / Düsseldorf, Köln
Verantwortlich für die Umsetzung der Einrichtungs- und Sortimentskonzepte für unsere Filialen; Koordination der abteilungsübergreifenden Abläufe im Einrichtungsbereich; Ansprechpartner für unseren Store Manager und Head of Visual Merchandiser;...

27.05.2022 / MVZ CDT Strahleninstitut GmbH / Köln
Patientenempfang und -betreuung an der Anmeldung;...

Bearbeitung und Beantwortung telefonischer oder schriftlicher Anfragen und Reklamationen; Bearbeitung von Post Ein- und Ausgang; Management von Hotelbuchungen; Vor- und Nachbereitung der Konferenz-/ Besprechungsräume; Empfang von Kunden und Gästen;...

Rechnungsprüfung und -erstellung sowie Kontierung; Baukassenabrechnung und Kassenführung; Postbearbeitung; Erledigung der Korrespondenz; Angebots- und Auftragsbearbeitung; Stundenerfassung der Mitarbeiter;...

Sie übernehmen die Administration des Büros, das Rechnungswesen sowie die Auftragsvergabe und die Vertragserstellung und sind für den Erstkontakt mit Kunden und die Kundenbetreuung zuständig;...

24.05.2022 / Lyreco Advantage Deutschland GmbH & Co. KG / Köln, Remote (flexibel)
Du unterstützt uns in der Detailarbeit für den Bereich Einkauf und arbeitest dem Category Manager direkt zu; Durch deine Vorarbeit gehen wir frühzeitig auf neue Marktgegebenheiten ein und planen das Sortiment gemeinsam;...

Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen; telefonische Beratung der Kunden; Empfang von Besuchern; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Bearbeitung von Mitgliederveränderungsmeldungen; Verwaltung der Lager/Lagerausgabe;...

Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...

27.05.2022 / Autobahn Tank & Rast Gruppe / Bonn
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen; Reiseplanung und -buchung sowie Prüfung auf sachliche Richtigkeit; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie Konferenzen;...

19.05.2022 / Reinert Gruppe Ingredients GmbH / Am Vogelsang 3-5, 50374 Erftstadt
Unterstützung unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Themen des operativen Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Telefon- und Videokonferenzen; Reiseorganisation für die Geschäftsführung;...

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig unsere MDPs bzw. unsere Directors;...

Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe; Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Organisation von Hotels und Tagungsräumen;...

Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken; Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die;...

23.05.2022 / BAYOONET AG / Darmstadt, München, Berlin, Köln
Als IT-Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektleiter/innen bei spannenden Softwareprojekten unserer nationalen und internationalen Kund/innen; dein vielseitiger Tätigkeitsbereich umfasst u. a. sowohl die Terminkoordination;...

25.05.2022 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Postbearbeitung und -verteilung; Durchführung von Verwaltungsvorgängen der Klinik; Vertretung des Chefärztin-Sekretariates; Protokollführung und -erstellung bei Sitzungen;...

25.05.2022 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Postbearbeitung und -verteilung; Durchführung von Verwaltungsvorgängen der Klinik; Terminmanagement, auch telefonisch und online für das Zentrale Aufnahmemanagement (ZAM); Schreibdienst im stationären und ambulanten;...

Klassische Assistenztätigkeiten; eigenständiges Schreiben von Mitgliederinformationen im Bereich Nachhaltigkeit, Rohstoffe, Umwelt und Energie; Recherchen im Bereich Nachhaltigkeit; Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen;...

23.05.2022 / General-Anzeiger Bonn GmbH / Bonn
Unterstützung der Chefredaktion bei der Wahrnehmung verschiedenster Themenbereiche und eigenverantwortliche Aufgaben im Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationen und Dokumentation; Monitoring von Projekten der Chefredaktion;...