242 Assistenz / Sekretariat Jobs in Duisburg

Betreuung und Empfang: Du empfängst und betreust unsere Mandant:innen und Besucher/innen; Telefonzentrale: Zusammen mit unserem Empfangsteam nimmst Du standortübergreifende Anrufe entgegen und betreust telefonisch unsere Anrufer/innen;...

Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Erteilung von Auskünften; sind der erste Ansprechpartner und die Visitenkarte des Unternehmens; Patienten und Besuchern Wege und Abläufe erklären; Annahme des RTW-Funks; tägliche Kassenabrechnung;...

Anzeige und Bearbeitung von Schadenfällen, Dokumentation und Erfassung von Schadenfällen innerhalb der Registerschadenkartei; Vorbereitende Arbeiten zur Prämienabrechnung/-prüfung und Kontierung; Begleitung und Protokollierung von Meetings;...

Sie unterstützen die Juristinnen und Juristen des Teams Forschungsverträge administrativ und bei der Erstellung, Verwaltung sowie Prüfung und Verhandlung von Verträgen und sonstigen rechtlichen Dokumenten;...

Eigenständige Organisation und Führung der Dekanatsgeschäfte (Ansprechpartner/in für Beschäftigte und Studierende des Fachbereiches in allgemeinen Fragen von Studium und Lehre, Vor- und Nachbereitung der FB-Sitzungen, Koordinierung des Verfahrens;...

Kundenkontakt: Du bist im ständigen Austausch mit unseren Kunden und sorgst dafür, dass alle Anforderungen präzise umgesetzt werden; erster Ansprechpartner: Für unsere Kunden vor Ort bist du die erste Anlaufstelle;...

Herzlicher Empfang sowie professionelle und fachgerechte Betreuung unserer Gäste mit gehobenem Service; Kompetente/r Ansprechpartner/in für die Wünsche der Gäste und Gewährleistung der Gästezufriedenheit;...

Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, einschließlich Bestandsmanagement von Bürobedarf, Ausstattung und Dienstleistungen; Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen;...