270 Assistenz / Sekretariat Jobs in Duisburg

Du unterstützt den Group Director im Projekt- und Tagesgeschäft; erstellst Reportings, Präsentationen und Zusammenfassungen; e Planung, Koordination und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen;...

(Telefonische) Terminplanung und -vergabe; Allgemeiner Telefonverkehr; Patientenbetreuung; Kontaktaufnahme zu überweisenden Ärzten; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Sie ordnen erste Anfragen von neuen Kunden und koordinieren die weitere Bearbeitung in den Fachabteilungen; vom Erstkontakt bis zur Angebotsabgabe begleiten und monitoren Sie den Prozess und sichern somit eine zügige und gleichbleibend hohe Qualität;...

Gesamter Schriftverkehr mit Mietern, Firmen und Behörden; Unterstützung in der Prüfung und Wartung, Instandhaltung sowie Instandsetzung unserer Immobilien; Buchhaltung Rechnungsbearbeitung; selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation;...

Du sorgst für den Unternehmenserfolg - und arbeitest eng mit dem Group Director Logistics Management zusammen und unterstützt diesen im Projekt- und Tagesgeschäft; hast alles im Griff - und erstellst beispielsweise Reportings oder Präsentationen;...

Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat; Aufsetzten von Schriftsätzen und Erstellung;...

Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern; Feel good-Management; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; allgemeine administrative Tätigkeiten; Verfassen und Weiterleiten von E-Mails; Melde- und Berichtswesen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

Unterstützung der kaufmännischen Abteilungen; Bearbeitung des Posteingangs; Verantwortung für das Besuchermanagement, Empfangstätigkeiten und Abwicklung der Besucherformalitäten;...

Organisation des Bürobetriebes eines aktuell 12-köpfigen Teams; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; eigenverantwortliche Erstellung von Rechnungen; allgemeine administrative Aufgaben, z. B. An- u. Abwesenheitszeiten der Kollegen (m/w/d);...

- Allgemeine Sekretariatsaufgaben; - Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen; - Erledigung der täglichen Korrespondenz (Telefon, digitale und analoge Post); - Koordination der Anfragen im Ticketsystem; - Reisekostenmanagement;...

Telefonzentrale; Besucherempfang; Posteingangsbearbeitung; Plausibilitätsprüfungen Online-Anträge; Schlüsselausgaben; Reservierungen Dienstwagen, inkl. Schlüsselausgabe; Vorsortierung Archiv; Mitwirkung beim Arbeitsschutz;...

Erstellung von Auftragsbestätigungen; Erstellung der Kundenrechnungen; Betreuung unserer Kunden und Interessenten; Pflege der Kundenakten und Stammdatenpflege im EDV-System;...

Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung der Post sowie Materialbestellungen; Erstellung und Bearbeitung von Monatsberichten und Protokollen sowie das Führen von Projektakten; unterstützende Aufgaben im Bereich des Rechnungs- & Kostencontrollings;...

Allgemeine Mandantenkorrespondenz auf Deutsch und auf Wunsch auch gerne in englischer Sprache; Ausformulierung, Vorbereitung und Korrekturlesen von unterschriftsreifen Dokumenten sowie unserer Prüfungsberichte;...

Unterstützung im Vertriebsteam mit organisatorischen und administrativen Aufgaben; Begleitung des gesamten Vertriebsprozesses in internationalen Projekten; Vorbereitung von Kundenterminen, Reisen, Veranstaltungen und Messen;...

Unterstützung der Geschäfts-/ Abteilungsleitung; Übernahme von Aufgaben im Bewerbermanagement und weiteren Personalthemen; Unterstützung bei Informations- und Entscheidungsvorlagen sowie Vorbereitung von Präsentationen; Mitarbeit;...

Bedienung unserer Telefonzentrale und unseres zentralen E-Mail/Fax-Systems; Begrüßung von Besuchern am Empfang; Scannen, kopieren und archivieren von Dokumente, Pflege von Stammdaten etc.; Erstellen von Angeboten, Bestellungen, Druck von Listen und;...

Du unterstützt die Kollegen in der Zentrale bei der allgemeinen Büroorganisation und der Vorbereitung von Meetingräumen, Terminen und Reisen; nimmst Anrufe von Lieferanten und Partnern entgegen;...

Annahme und Beantwortung bzw. Weitervermittlung telefonischer und persönlicher Anfragen; Telefonanmeldung und -abmeldung; Vergabe von Schlüsseln; Bedienung der Reanimationsanlage und der Notfallanlage; Alarmierung der Bereitschaftsdienste;...

Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Betriebsleitung; administrative Tätigkeit im Rahmen der betrieblichen Aktivitäten; Schnittstelle und Ansprechpartner für Fremdfirmen und SARPI;...

Spannende Projektarbeit: unbefristeter Job mit Gestaltungsspielraum und schnelle Verantwortung für eigene Aufgaben; Arbeit im Team: regelmäßiger Austausch und Feedback zu Aufgaben sowie einen kurzen Draht zu Verantwortlichen; sehr gute Einarbeitung;...

Du unterstützt uns beim Monatsabschluss, indem du u. a. Projekt- und Reisezeiten sowie Reisekosten überprüfst und diese eigenständig in Rechnung stellst; du bist verantwortlich für das Controlling von Microsoft-Rechnungen;...

Selbstständige Sekretariatsführung eines Anwaltsdezernats; Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; selbstständige Führung von Mandanten- und Gerichtskorrespondenz;...

Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung; Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten; Überwachung des betrieblichen Vertragswesens; Terminkoordination und -überwachung;...