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261 Assistenz / Sekretariat Jobs in Duisburg

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23.09.2023 / A & C Portfolio Management GmbH / Krefeld
Erstellung der Buchführung diverser Assetklassen (Software Qplix); Rechnungsprüfung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Cash Management); Büroorganisation; Vorbereitung von steuerlichen Unterlagen zum Zwecke der Jahresabschlüsse;...

29.09.2023 / Pro Projekte GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Methodische und administrative Unterstützung und Entlastung des Projektleiters bei der Projektdurchführung; Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Statusberichten für die Projektleitung;...

29.09.2023 / Müller-BBM Industry Solutions GmbH / Gelsenkirchen
Sie übernehmen vielseitige Organisations- und Verwaltungstätigkeiten und sind erste Anlaufstelle im Empfangsbereich; organisieren und koordinieren Bestellungen von Waren und Dienstleistungen, z. B. den Probenversand;...

29.09.2023 / Klaus Weygand GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...

29.09.2023 / It Works GmbH / Düsseldorf
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung / Bewirtung von Gästen; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Kontierung und Buchung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Zahlungsverkehr; Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung; Vorbereitung der Monatsabschlüsse; Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen, in Hinblick auf die Digitalisierung; Einkauf;...

28.09.2023 / ARVOS GmbH / Düsseldorf
Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben; Disposition des internen und externen Personals; Planung und Organisation der Dienstreisen; Überwachung des Budgets und der Arbeitszeiten des Bereiches; Kfm. Abwicklung;...

29.09.2023 / compass private pflegeberatung / Region Köln oder Leipzig
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

27.09.2023 / HAMBORNER REIT AG / Duisburg
Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft; Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und -terminen; Klassische Assistenzaufgaben wie z.B. Korrespondenz für den Vorstand, Terminkoordination, Reisemanagement und –abrechnung;...

28.09.2023 / Plasma Service Europe GmbH / Wuppertal
Annahme und Prüfung der Vitalwerte unserer Spender; Terminmanagement und Dokumentation; qualifizierte Betreuung unserer Plasmaspender;...

28.09.2023 / Autokontor Bayern GmbH / Bochum, Dortmund, Hagen, Lünen, Unna
Du bist unser Fahrzeugexperte. Du sorgst dafür, dass alles rund um die Fahrzeuge reibungslos läuft; bist nah am Kunden und verstehst seine Wünsche; bist der erste, den unsere Kunden anrufen, wenn sie Fragen oder Probleme haben;...

Beratung der Heiminteressenten Erledigung von Heimaufnahmeformalitäten; Führung der Bewohnerakten mit Erledigung anfallender Korrespondenz; Pflege der Stammdaten;...

Freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen; Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern und Lieferanten; Bedienung der Telefonanlage; Vorbereitung von Meetingräumen; Zutrittskontrollen; Überwachen von Sicherheits- und Meldetechnik;...

29.09.2023 / Daniels & Co. GmbH / Bornheim
Abwicklung aller anfallenden Arbeiten im Zusammenhang mit der Vermietung von Wohnungen und Gewerbeeinheiten; Verwaltung von Mietverträgen; Schaltung von Anzeigen; Durchführung von Besichtigungen; Erstellung von Jahres- und Nebenkostenabrechnungen;...

28.09.2023 / GolfCity Pulheim GmbH / Pulheim-Freimersdorf
Begrüßung der Gäste und Mitglieder an der Rezeption; Bedienung der Telefonzentrale und Vergabe von Startzeiten; Verwalten von Kurslisten; Mitplanung und Durchführung von Events; weitere Verwaltungsaufgaben (z.B. Golfshop);...

28.09.2023 / Kamps GmbH / Schwalmtal
Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Gästen und Kunden; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung/Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung/Koordination der Eingangs- und Ausgangspost; Erfassung und Selektion eingehender Reklamationen;...

28.09.2023 / SMF GmbH / Dortmund
Du entlastest uns, die Segmentleitung Industry, unterstützt uns im Tagesgeschäft und bist ein wichtiger Teil unseres Teams; du betreust und steuerst zur Unterstützung der Segmentleitung das Controlling für unser Projektgeschäft;...

27.09.2023 / Prognos AG – Wir geben Orientierung. / Düsseldorf
Sie unterstützen die Leitung und die Teams der Bereiche Planung & Dialog, Mobilität & Transport und Energie in allen Angelegenheiten der Beratungsarbeit; Mit Ihrer Tätigkeit bilden Sie das organisatorische Rückgrat des Teams;...

27.09.2023 / Prognos AG – Wir geben Orientierung. / Düsseldorf
Sie bilden das organisatorische Rückgrat unserer Standort-Leitung und unseres Teams und unterstützen bei der Projektarbeit, indem Sie z. B. Präsentationen erstellen und aufbereiten, lektorieren und Korrektur lesen, Rechercheaufgaben übernehmen;...

Sie kümmern sich im dreiköpfigen Sekretariatsteam um die täglich anfallenden Anfragen; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Projekt- und Auftragseinrichtung und -verwaltung in unserem Controllingsystem;...

Werde Teil unseres motivierten IT Teams und bringe deine Stärken ein, indem du rasch Verantwortung für spannende Aufgaben übernimmst; genieße den Freiraum eigene Ideen auszuarbeiten und?diese mit deinen Kolleginnen und Kollegen umzusetzen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; Anfertigung von Schreiben und Protokollen nach Diktat; Abwicklung der internen und externen Korrespondenz; Erstellung von Präsentationen; Reise- und Terminmanagement;...

28.09.2023 / GAG Immobilien AG / Köln
Als Teamassistenz (m/w/d) verantworten Sie den Empfangsbereich des GAG Quartierszentrums Chorweiler, organisieren einen serviceorientierten Kundenverkehr und betreuen eintreffende Handwerkerinnen und Handwerker vor Ort;...

Unterstützung bei unterschiedlichsten Buchhaltungsvorgängen; Vorbereitung von/Unterstützung bei der Erstellung Betriebskostenabrechnung; Vorbereiten von Reportings an Investoren; tägliches Buchen digitale Rechnungserfassung;...

Erledigung aller schriftlichen Tätigkeiten in der Geschäftsstelle, selbstständig oder nach Vorlage/Diktat; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Eintragung und Überwachung von Fristen;...