Assistenz / Sekretariat Jobs in Duisburg

Zutrittskontrolle von Beschäftigten, Kunden/ Kundinnen, Besuchern/ Besucherinnen und Beschäftigten von Fremdfirmen und Erteilen von Auskünften; Ausgabe, Rücknahme und Bestandskontrolle von Schlüsseln und Geräten der drahtlosen Personensuchanlage;...

Telefonische und persönliche Kundenbetreuung und -beratung; Bedienung der Telefonzentrale und Kundenempfang; Qualitätssicherung im Kundenservice; Organisation von Mitgliederveranstaltungen; Ausweitung Mitgliederservice und Wohnberatung;...

Verantwortungsvolle Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; organisatorische und administrative Aufgaben, inkl. Schreiben nach Diktat, Korrespondenz, Datenpflege, Aktenverwaltung;...

Empfang und Bewirtung der Gäste; Vorbereitung und Betreuung der Besprechungstermine; Betreuung der Telefonzentrale; organisatorische und administrative Aufgaben; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; digitale Rechnungsverarbeitung; allgemeine;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft; Office-Management; interne und externe Kommunikation in englischer und deutscher Sprache; präzise Terminplanung und -koordination sowie Vor- und Nachbereitung internationaler;...

Aktive Mitgestaltung und Unterstützung bei der Umsetzung von (neuen) Prozessen im Bereich Investment Analysis und -Management in der Filialentwicklung; Erstellung von Reports; Entwicklung und Optimierung von Geschäftsprozessen im Bereich National;...

Zentrale Schnittstelle für generelle telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung der Gespräche; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen und Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen;...

Begrüßung und Auskunftserteilung sowie Lenkung von Kunden, Besuchern und Lieferanten; Verwaltung und Erstellung von Besucherausweisen; Bedienung der Telefonzentrale;...

Kundenberatung: Beratung unserer Kunden zur optimalen Nutzung unserer Services und Recruiting-Lösungen; Kundenkommunikation im Backoffice: Bearbeitung von Kundenanfragen; Pflege und Bearbeitung von Kundendaten im CRM-System;...

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Erledigung allgemeiner Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereitung von Tagungen u. Meetings;...

Allgemeine Organisationsaufgaben, z. B. Planung von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Tagungen und Konferenzen; Bearbeitung von regionalen Spenden und Sponsoring;...

Ob mit Erfahrung, Können oder Persönlichkeit – Sie beeindrucken auf vielerlei Weise, wenn Sie das komplette Office Management für unsere technische Werkleitung übernehmen;...

Das Team in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen; die Stammdatenpflege übernehmen und Vorgänge zur Schadensmeldung vorbereiten; den Postein- und -ausgang bearbeiten und die Telefonzentrale betreuen; Büromaterialien beschaffen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Eigenverantwortliche und selbständige Erledigung der Sekretariats-, Büro- und Organisationsaufgaben; Koordination des Tagesgeschäfts inklusive Terminmanagement und Reiseplanung; Aufbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen;...

Erster Ansprechpartner für Besucher und Lieferanten; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Überwachung und Kontrolle von Sicherheits- und Meldetechnik;...

Als Redaktionsassistenz unterstützten Sie die Redaktion in allen anfallenden Bürotätigkeiten; Sie akquirieren redaktionelle Beiträge; erledigen die schriftliche und mündliche Korrespondenz; kümmern sich um die Honorarabrechnungen;...

Sie unterstützen die Innendienstleitung in allen organisatorischen und kaufmännischen Belangen; ebenso unterstützen Sie die Fachbetreuer im Tagesgeschäft; hierzu gehören z.B. die Prämienerhebung und -abrechnung, die Anlage und Buchung;...

Unterstützung des Marketing-Teams in laufenden Projekten (POS Promotions, Events etc.); eigenständiger Verantwortungsbereich im Tagesgeschäft; Erstellung von Markt- und Wettbewerbsanalysen; Unterstützung bei der Erstellung erfolgreicher;...

Unterstützung der Mitarbeiter in administrativen und organisatorischen Bereichen; Unterstützung in der Pflege der Webseite, der Erstellung von Social Media-Beiträgen und anderen Marketingaktivitäten; Korrekturlesen von Schriftstücken;...

Als Referent*in / Assistenz der Geschäftsleitung unterstützen Sie unsere drei Geschäftsleiter aus Hamburg, Kassel und Düsseldorf vielseitig bei der Organisation und Weiterentwicklung unseres Family Office – mit Ihrem Weitblick und Ihrer Liebe zum Det;...

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen; Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen; Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Selbstständige Erledigung der Korrespondenz; Terminkoordination;...

Erledigung der anfallenden Korrespondenz (telefonisch, per Mail); Pflege der Kundenstammdaten;...

Zügiger Einstieg in die Selbstklebetechnik durch interne und externe Schulungen; Betreuung von Bestandskunden aller Größen und in einer Vielzahl von Branchen mit Schwerpunkt Elektronik, Medizintechnik und Maschinenbau; Aufbau neuer Kunden und;...