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300 Assistenz / Sekretariat Jobs in Düsseldorf

Jobs per E-Mail

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25.01.2023 / Malerbetrieb Flandergan GmbH / Köln
Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, E-Mails sowie Annahme von Telefonaten; eigenverantwortliche Korrespondenz mit Kund:innen und Dienstleistungsunternehmen; interne Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden;...

Projektassistenz u.a. in den Projekten Optilater, Fachgruppe Selbsthilfe NRW und Qualitätsverbund Krebsberatung NRW; Unterstützung bei der Erstellung von Zwischenberichten, Abschlussberichten und Jahresberichten sowie Statistiken;...

23.01.2023 / HORBACH Wirtschaftsberatung GmbH / Dortmund, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Halle
Du willst: einen Nebenjob, bei dem du zeitlich flexibel bist; überdurchschnittliche Verdienstchancen; minimale Vorgaben und maximale Selbstbestimmung; Spaß an der Arbeit in einem jungen, dynamischen Team; spontane Einsatzmöglichkeiten und hohe;...

28.01.2023 / Avrio Energie GmbH / Frankfurt am Main
Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Projektteams und der Geschäftsleitung im Bereich Erneuerbare Energien; Erstellung von Präsentationen, Protokolle, Tabellenkalkulationen und Abrechnungen für unsere Kunden;...

28.01.2023 / Landessportbund Hessen e.V. / Frankfurt am Main
Durchführung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens; selbständige Buchung von laufenden Geschäftsvorgängen; Kontenabstimmung und -klärung; Mitwirkung bei der Prüfung durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft;...

26.01.2023 / DEKRA Arbeit GmbH / Rheinbach
Koordination der monatlichen Management Meetings des Geschäftsführers mit den einzelnen Fachabteilungen; Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen, Vorträgen, Protokollen; Übernahme und Leitung von kleineren internen Projekten;...

27.01.2023 / Energieversum GmbH & Co. KG / Gütersloh
Du bist der Ansprechpartner für Gäste, Mitarbeitende und Kunden; Du nimmst eingehende Telefongespräche an und kümmerst Dich um die Bearbeitung bzw. Weiterleitung der Anrufe an die entsprechenden Abteilungen; Du erledigst allgemeine und;...

Eigenständige Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers bei allen administrativen und organisatorischen Arbeiten; Betreuung der Tätigkeiten des Geschäftsführers in Gremien und Verbänden; digitales Reisemanagement für den Geschäftsführer;...

23.01.2023 / MMV Bank GmbH / Hamburg, Krefeld, Villingen-Schwenningen
Mit Ihrer Vertriebsstärke begeistern Sie am Telefon bestehende ebenso wie potenzielle Kunden, die sich stets auf Ihre kompetente Beratung verlassen können; Sie halten unseren Firmenkundenberatern im Vertriebsaußendienst den Rücken frei;...

Entgegennahme und Weiterleitung aller in der Zentrale eingehenden Telefonate sowie Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs; professionelle Organisation des Empfangs und der Besprechungsräume;...

21.01.2023 / Jobanzeige / Düsseldorf

20.01.2023 / Stadt Düsseldorf / Düsseldorf
Übernahme von Recherchearbeiten für die Amtsleitung bzw. stellvertretende Amtsleitung und Abteilungsleitungen, methodische Informationsbeschaffung sowie Postverteilung und Versand;...

Professionelle Unterstützung der kaufmännischen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (Terminkoordination, Korrespondenzabwicklung, Dokumentenverwaltung) Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

27.01.2023 / Nunnenkamp Schadenmanagement GmbH / Bad Oeynhausen
Zu Ihren Aufgaben gehört die telefonische Schadenannahme, Disposition, Organisation der Servicetechniker:innen und Projektleiter:innen sowie deren Koordinierung; Erstellung der Angebote und Rechnungen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Erstellen;...

27.01.2023 / Securitas Sicherheitsdienste GmbH / Raunheim
Steuern der Überwachungskameras; Verarbeitung und Auswertung von Alarmen; Einleitung von Notfallmaßnahmen( Kontakt zu Polizei und Rettungsdiensten); Telefondienste; Einteilen der Interventionskraft im Tagesablauf;...

24.01.2023 / GANTREX GmbH / Aachen
Unterstützung bei der Erstellung, Organisation und Überwachung des Angebotswesens; Auftragssachbearbeitung; Abwicklung des Versands sowie der eventuellen Zollformalitäten; Exportabwicklung;...

24.01.2023 / Dudoq Real Estate GmbH / Aachen
Unterstützung der Projektleitung in der Planung und Projektsteuerung; Verantwortung der Projektdokumentation; Professionelle Kommunikation mit allen Projektbeteiligten;...

22.01.2023 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben;...

Kundenkontakt an der Telefonzentrale; Auftragsbearbeitung; Erstellung von Exposés und Onlineanzeigen; Pflege von Social Media und Website; Kundenbetreuung und -datenpflege;...

Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Implementierung der Markenstrategie von Hessen Mobil sowie bei der Umsetzung diverser Kommunikationsmaßnahmen (digital und physisch);...

27.01.2023 / Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V. / Frankfurt am Main
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten; Empfang von Patient*innen, deren Angehörigen, Mitar-beiter*innen oder Dienstleistern; administrative Aufnahme und Entlassung von Pati-ent*innen;...

27.01.2023 / Dussmann Service Deutschland GmbH / Frankfurt am Main, Stuttgart
Enge Zusammenarbeit mit Verkaufsleitungen und der Vertriebsleitung; aktive Beobachtung des Marktes und der Wettbewerber; Aufbereitung von Statistiken sowie Erstellung von Präsentationen und Reports; Angebotsbearbeitung und Erstellung von Konzepten;...

27.01.2023 / GuD Geotechnik und Dynamik Consult GmbH / Frankfurt am Main
Übernahme allgemeiner Administration und Büroorganisation, z. B. Terminkoordination, Ablage, Post, Schriftverkehr; Bearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben; Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter;...

27.01.2023 / Krankenhaus Nordwest GmbH / Frankfurt am Main
Sie kümmern sich mit Empathie und Hingabe um die Menschen, die unser Zentrum aufsuchen; standardisiertes Abarbeiten von Rezepten, Emails und Telefonanfragen; telefonservice und Korrespondenz mit Kostenträgern und Ärzten;...

27.01.2023 / DRV Hessen / Frankfurt am Main
Beantwortung und Bearbeitung telefonischer Anfragen und Aufträge in Abstimmung mit der Abteilungsleitung; Vor- und Nachbereiten von Sitzungen und Sitzungsunterlagen; Erstellen von Dokumenten und Präsentationen Unterstützung der Referate bei der;...