315 Assistenz / Sekretariat Jobs in Dortmund

Empfang und Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern; Bearbeitung des Posteingangs, Postausgangs und der Fristenkontrolle; Pflege der Daten und Dokumente in unserem Dokumenten-Management-System;...

Unterstützung unserer Regionalvertriebsleiter in der Auftragsabwicklung; telefonische Kundenberatung- und Betreuung; Erstellung von Auswertungen (Umsatz- und Auftragslisten); Angebotserstellung und Nachverfolgung; Allgemeine Korrespondenz;...

Unterstützung der Bereichsleitung bei organisatorischen Aufgaben; Disposition des internen und externen Personals; Planung und Organisation der Dienstreisen; Überwachung des Budgets und der Arbeitszeiten des Bereiches; Kfm. Abwicklung;...

Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; Ansprechpartner/in für Drittmittelgeber; Korrespondenz ggf. nach Diktat und in englischer Sprache;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Arbeit in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung; Organisation von Meetings, Tagungen, Geschäftsreisen und weiteren Veranstaltungen;...

Persönliche und telefonische Betreuung unserer Kunden am Empfang; Vereinbarung von Werkstattterminen und entsprechende Auftragserfassung; Erstellung der Werkstattrechnungen; Verwaltung der Kunden-Leihwagen und Kassenführung; Posteingangsbearbeitung;...

Erstellung von Statistiken und Präsentationen; Unterstützung der Teams sowie des Bereichsleiters im Tagesgeschäft; Bearbeitung sonstiger administrativer Aufgaben; Eigenständige Übernahme von kleineren Projekten;...

Digitale Dokumentenverwaltung sowie Ablage; selbstständige organisatorische Abwicklung von Dienstreisen einschl. der damit verbundenen Reservierungen und der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen / Ausgangsrechnungen; Bearbeitung des Tagesgeschäfts in der Buchhaltung; Unterstützende Mitarbeit bei den Monats- und Jahresabschlüssen; Kontenabstimmungen; Zahlungsverkehr;...

Sie kümmern sich im dreiköpfigen Sekretariatsteam um die täglich anfallenden Anfragen; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Projekt- und Auftragseinrichtung und -verwaltung in unserem Controllingsystem;...

Selbständige Bestandsbetreuung im Großkreditbereich inkl. eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle inkl. Beurteilung der wirtschaftlichen und (aufsichts-)rechtlichen Auswirkungen; Prüfung und Bewertung;...

Sie organisieren unser Chefarztsekretariat und übernehmen z. B. die Terminkoordination; als Ansprechpartner für unsere Patienten und Mitarbeiter beantworten Sie persönliche, schriftliche bzw. telefonische Anfragen;...

Zuarbeit und Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation im Tagesgeschäft; Bearbeitung der eingehenden Post und Rechnungen; buchhalterische Ablage; Erstellen und Pflege von diversen Übersichten;...

Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte (z.B. VN-Nachhaltigkeit) und koordinierst Projektteams; bist federführende:r Ansprechpartner: in, bringst Deine Ideen ein und koordinierst maßgeblich unseren WHY-Prozess;...

Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Operations- und HSE-Teams im Tagesgeschäft; Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei der Realisierung von Projekten; Datenadministration, -verwaltung und -pflege;...

Führung der Akten, des Terminkalenders und des Prozessregisters; Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost inkl. beA (ecoDMS/Papierakte); Abrechnung von Akten (RVG & Stundenhonorar in RA-Micro);...

Eigenverantwortliche Büroorganisation und Kanzleikorrespondenz; Sie verantworten die Aktenbearbeitung, sowie Datenerfassung und -pflege; Unterstützung in unseren Fachdezernaten durch Vorlagenverwaltung oder Telefonat Annahme;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Abteilung Förderung und Netzwerk wahrnehmen, insbesondere Schreibarbeiten, Telefondienst, Reiseorganisation, Informationsbeschaffung; Programmassistenz im Rahmen von Stipendien- bzw. Preisprogrammen;...

Schreiben von Schriftsätzen, Klageentwürfen und sonstigen juristischen Schriftstücken nach Phonodiktat unserer Rechtsassessoren; Mitgliedermanagement (Neuaufnahmen, Informationsgespräche) in Bergheim; Anlage und Führung von Mandantenakten;...

Digitalisierung von Posteingängen, Bearbeitung von Postausgängen; Bereitstellen von Dokumenten über ein Dokumentenmanagementsystem; Bedienung der Telefonzentrale; Empfang von Gästen; Unterstützung des Veranstaltungsmanagements;...

Unterstützen bei Projekten und Fachterminen der Amtsleitung; Koordinieren sowie Vor- und Nachbereiten von Terminen u. a. sowie Bearbeiten des Postein- und Postausgangs, Führen der Wiedervorlagen und Durchführen amtsinterner Abfragen;...

Persönliche Begrüßung und Verabschiedung unserer Kunden und Geschäftspartner; Einlasssteuerung an der Sicherheitsschleuse; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Kommunikation per E-Mail; Reichen von Getränken;...