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394 Assistenz / Sekretariat Jobs in Dortmund

Jobs per E-Mail

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08.06.2023 / MedicalContact AG / Essen
Die Teams in unserem Service Center und Vertrieb bei administrativen Aufgaben unterstützen; unterschiedliche Dokumente von Teilnahmebestätigungen bis zu Verträgen fertigstellen; Rechnungen prüfen und die Ein- und Ausgangspost bearbeiten;...

07.06.2023 / PROSOZ Herten GmbH / Herten (Ruhrgebiet)
Du unterstützt die Geschäftsführung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...

07.06.2023 / Friedrich Kocks GmbH & Co. KG / Hilden
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung bei der Planung und Organisation des Büroalltags; Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen;...

08.06.2023 / Ludger Hammelbeck Beschlagkonzepte / Lippstadt
Technische Beratung telefonisch / persönlich; schriftlich kaufmännische Tätigkeiten wie z.B. Angebotserstellung;...

08.06.2023 / Hartmann GmbH / Grevenbroich
Persönlicher sowie telefonischer Kundenkontakt; Verwaltung von Terminen und Werkstattaufträgen; Management des Kundenkontaktsystems; temporäre Vergabe von Mobilitäts- und Leihfahrzeugen;...

06.06.2023 / KAREIMA GmbH / Kamen
Telefonische Neukundenakquise und Terminvereinbarung für den Außendienst; Unterstützung des Außendienstes bei der Erstellung von Angeboten und Terminen; telefonische und schriftliche Kundenberatung und -betreuung;...

08.06.2023 / Stadt Troisdorf / Troisdorf
Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc; Arbeiten im Zusammenhang mit dem Mensabetrieb;...

07.06.2023 / GOLDBECK Facility Services GmbH / Düsseldorf (Monheim am Rhein)
Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Nachunternehmen; Unterstützung im Mängelhaftungsmanagement (schriftliche Korrespondenz und Terminkoordinierung); Angebotserstellung und -einholung; Planung und Nachverfolgung der Wartungspläne; Pflege;...

Themenspezifische Recherchen; Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung; Projektentwicklung und Management; Anfertigung von Berichten und Analysen; Erarbeitung von Konzepten, Businessplänen und Förderanträgen;...

06.06.2023 / IKOR GmbH / Essen
Organisation und Koordination von Besprechungen, Workshops sowie anderen internen und externen Events; Buchung von Geschäftsreisen des Geschäftsführers; Unterstützung bei bereichsspezifischen Marketingprojekten;...

Vorbereitende Arbeiten für den Kreisverbandsvorstand; Beratung im Sozialrecht, insbesondere Rentenversicherungsrecht, Schwerbehindertenrecht, Recht der gesetzlichen Unfallversicherung, Kranken- und Pflegeversicherungsrecht;...

06.06.2023 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen der Abteilung Supply Chain Management in allen administrativen und organisatorischen Bereichen sowie eigenständige Wahrnehmung der Sekretariatsaufgaben; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten;...

Sie unterstützen selbständig die Leitung der Geschäftsbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen;...

Mit offenem Wesen, schneller Auffassungsgabe und Freude am Umgang mit der Klientel. Teamfähigkeit, Organisationstalent, Sorgfalt, eine gepflegte Ausdrucksweise und selbständiges Arbeiten;...

07.06.2023 / Kesa Technische Software GmbH / Neuenkirchen
Sie erledigen die allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminüberwachung, Telefon, Ablage in ELO und im Organisations-Handbuch, Softwareverwaltung, Geschäftskorrespondenz und Ablage von Vorgängen); erstellen Statistiken und Präsentationen;...

07.06.2023 / Frielingsdorf Consult GmbH / Köln
Telefondienst; Empfang (Gästebewirtung); Terminvereinbarung; Telefonkonferenzen im Blick behalten / durchstellen; Post (Annahme, Versand, Porto); Pakete / Päckchen (Annahme, Versand, Porto); Bestellungen (Küche / Wasser, Büromaterial);...

07.06.2023 / MeinAuto GmbH / Köln
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen (intern sowie mit externen Partnern); externer und interner Ansprechpartner als Schnittstelle;...

08.06.2023 / LIEBLER INSTITUT GmbH' / Kassel, Paderborn
Projektmanagement (hier z. B. Umsetzung SAP-Warehouse-Management, Optimierung interner Abläufe, Bau- und Investitionsmaßnahmen, Weiterentwicklung des Energiemanagements etc.);...

06.06.2023 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Sie unterstützen den Vorstandsvorsitzenden der ERGO Deutschland AG bei fachlichen Themen im Tagesgeschäft sowie bei der Umsetzung strategischer und operativer Fragestellungen; für Vorstandssitzungen und Gremien erstellen Sie Präsentationen;...

Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen; Optimierung von personalbezogenen Prozessen sowie Umsetzung dieser im Tagesgeschäft; Steuerung und Begleitung von technischen Projekten in der IT-Abteilung;...

07.06.2023 / Weyers GmbH / Venlo
Du übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben und fungierst als Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche und Funktionen;...

Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache); Erstellen von Präsentationen und Datentabellen;...

Kaufmännische Auftrags- bzw. Projektabwicklung im Rahmen von GU-Projekten: Von der Angebots-, Auftrags- und Projekterfassung bis zur termingerechten Fakturierung; Erstellen der Kundendokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Anzahlungsrechnungen;...

Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bearbeitung von Stellungnahmen und allgemeinen Bürotätigkeiten;...

06.06.2023 / Jean&Len GmbH / Köln
Unterstützung des Einkaufs im Tagesgeschäft; Warendisposition / Reichweitenplanung; Auslösen von Bestellungen; Überwachung von Auftragsbestätigungen & Lieferterminen; Rechnungsprüfung; Bearbeitung von Reklamationen;...