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237 Assistenz / Sekretariat Jobs in Dortmund

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10.02.2024 / Stadtverwaltung Goch / Goch
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

29.02.2024 / Busch & Müller KG / Attendorn, Gummersbach, Lüdenscheid, Meinerzhagen
Unterstützung des technischen Leiters im operativen Tagesgeschäft; Unterstützung und möglichst eigenverantwortliche Übernahme des Themenbereichs Arbeitssicherheit; Übernahme von Projektarbeit;...

29.02.2024 / dbs Delta Business Service GmbH / Warstein
Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams; Mitarbeit bei alltäglichen Aufgaben innerhalb der Finanzbuchhaltung; Unterstützung bei laufenden Projekten;...

29.02.2024 / Railpool GmbH / Köln
Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements; dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang; die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen;...

29.02.2024 / Flughafen Köln-Bonn GmbH / Köln
Neben den gängigen Aufgaben des Office Managements einer Assistenz ist die abteilungsübergreifende Sachbearbeitung wie z. B. Organisation und Führen der Vertragsarchivierung, der digitalen Ablage, der Aktualisierung und Auswertung der Datenbank;...

29.02.2024 / LVR-Klinik Köln / Köln
Allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz mit dem Medizincontrolling; Administrative und organisatorische Aufgaben; Organisation und Vorbereitung sämtlicher Termine einschließlich der Führung des Terminkalenders über Outlook;...

29.02.2024 / VPV Versicherungen / Köln
Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

Entlastung des Vorstands im Tagesgeschäft; selbständige und zuverlässige Erledigung des Schriftverkehrs (interne und externe Korrespondenz) und die Kommunikation und Informationsweitergabe zu den einzelnen Abteilungen;...

28.02.2024 / EDEKA Rhein-Ruhr Stiftung & Co. KG / Oberhausen
Administrative Unterstützung des Betriebsrats; Planung und Überwachung von Terminen sowie Fristenmanagement; Protokollführung bei Sitzungen und Besprechungen; Ausarbeitung und Auswertung von Reports;...

29.02.2024 / Klinik Teutoburger Wald / Bad Rothenfelde
Erstellung von Arztberichten nach Diktat; Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postein- und -ausgang; Bearbeitung von Anfragen; Aktenarchivierung;...

28.02.2024 / Universitätsklinikum Münster / Münster
Patientenkoordination: Unterstützung bei der Terminplanung und aller hierbei anfallenden, organisatorischen Aufgaben im Bereich der Krankenversorgung/Spezialambulanz; Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Dienstreisen;...

28.02.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Die Organisation und Leitung des Klinik-/Institutssekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung;...

28.02.2024 / Gleiss Lutz / Stuttgart, Düsseldorf, Hamburg, München
Sorgfältige Korrespondenz; Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen;...

28.02.2024 / Bleker Gruppe / Borken im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Verwaltung von Fahrzeugankäufen und Fahrzeuginzahlungnahmen: Anlage und Pflege im System, Rechnungsprüfung und Feststellung des Fahrzeugstandortes; Erstellung von Werkstattaufträgen und digitalen Fahrzeugakten;...

Die selbstständige Wahrnehmung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben als direkte Unterstützung unserer Finanzen, Verwaltung & Geschäftsführungsassistenz;...

26.02.2024 / Sozietät Potthoff Kowol & Frankhof / Castrop-Rauxel Kreis Recklinghausen
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, RA-Micro-Kenntnisse wären vorteilhaft); sichere Orthographie; gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Mandanten;...

27.02.2024 / secunet Security Networks AG / Essen
Annahme, Weiterleitung und ggf. Dokumentation eingehender Anrufe; Monitoring, Koordination und Betreuung interner Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinie; Administration des bzw. der Buchungstools;...

28.02.2024 / Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG / Leverkusen
Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Erstellen von Ausgangsrechnungen; Bearbeitung und Prüfung von Gutschriften; Abrechnung von diversen Industriebaustellen; Aufstellung Umsatz (Excel); allgemeine Sekretariatsarbeiten (Postbearbeitung);...

25.02.2024 / Thyssengas GmbH / Dortmund
Kaufmännische Abwicklung für betriebliche Projekte, dabei stehen Sie den Projektverantwortlichen eng zur Seite und bilden eine zentrale Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen;...

27.02.2024 / AWO-Duisburg e. V. / Duisburg
Du repräsentierst als Assistenz des Vorstandes nicht nur die Geschäftsführung, sondern bist eine Visitenkarte für die ganze AWO durch dein Auftreten, deine Kompetenz und Freundlichkeit;...

28.02.2024 / Miles GmbH / Pulheim
Kreative Produktentwicklung; Projektabwicklung; Kommunikation mit internen Teams, Kunden und Produzenten in Asien; digitale Datenbearbeitung im Warenwirtschaftssystem; Abwicklung von Produktprüfungen mit Prüfinstituten wie z. B. TÜV Rheinland;...

Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten; Koordiniere Termine und stelle vorher die benötigten Arbeitsunterlagen zusammen;...

Regelmäßige Kontrolltätigkeiten und Beteiligung am Schließdienst; Schlüsselverwaltung; Durchführung der Zutrittskontrollen von Personen und Fahrzeugen; Ansprechpartner für Besucherinnen und Besucher, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Gäste;...

29.02.2024 / Krantz GmbH / Aachen
Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; die Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin- und Reisemanagements;...

Sie organisieren Meetings, Geschäftsreisen und erledigen interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in verschiedenen Projekten; direkte Kommunikation mit den Mitgliedern und dem erweiterten Netzwerk;...