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Assistenz / Sekretariat Jobs in Bonn

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03.05.2022 / Securitas Holding GmbH / Bonn, Köln
Mitarbeit im betrieblichen Eingliederungsmanagement, Unterstützung der Personalrekrutierung z.B. Begleitung von Bewerbertagen, Erstellung von Ausweisanträgen und Zuverlässigkeitsüberprüfungen, Dokumentation und Bearbeitung von Protokollen;...

13.05.2022 / Mittler Report Verlag GmbH / Bonn
Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen; allgemeine Sekretariats-, Büro-Assistenz und Verwaltungsaufgaben; Anlage und Pflege von Daten in unserem Kundenmanagementsystem; Korrespondenzabwicklung in Deutsch und Englisch;...

11.05.2022 / Concada GmbH / Bonn
Vor- und Nachbereitung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen; Absprachen mit den Beteiligten; Kundenbetreuung und Abrechnung Betreuung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen vor Ort und online (deutschlandweite Betreuung); Buchung von Hotels und;...

11.05.2022 / Autobahn Tank & Rast Gruppe / Bonn
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen; Reiseplanung und -buchung sowie Prüfung auf sachliche Richtigkeit; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen sowie Konferenzen;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; organisatorische Unterstützung von fachbereichsbezogenen Aufgaben, u.a. Zusammenstellung des Veranstaltungsangebots und Raumverteilung;...

Unterstützung der Betriebsleitung bei der administrativen und operativen Führung des Betriebes; bedarfsorientierte Personaldisposition; Überwachung der Verkehrssicherungspflichten und des Arbeitsschutzes; tägliche Kontrolle von Sauberkeit;...

16.05.2022 / GUS ERP GmbH / Köln
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Terminkoordination, Reiseplanung und Abrechnung; selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit Aufgabenstellungen;...

16.05.2022 / Brodtmann Consulting GmbH / Köln
Betreuung und Organisation des Empfangs; Begrüßung und Bewirtung unserer Kunden; Kundenkommunikation und Kundenpflege; Abwicklung und Pflege von Bestellungen sowie Aufträgen; Umgang mit unserem Warenwirtschafts-System; Unterstützung des Verkaufs;...

14.05.2022 / rocon Rohrbach EDV-Consulting GmbH / Mainz, Frankfurt am Main, Stuttgart, Leipzig, Köln
Vorbereitung und Durchführung von B2B-Vertriebsaktivitäten, Anfragenbearbeitung und Erstkontaktaufnahme mit den Interessenten zur ersten Bedarfsanalyse; du unterstützt den Vertrieb bei der prozesskonformen Abwicklung des Angebotsprozesses;...

Anfertigen von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe; Organisation und Vorbereitung von Sitzungen, inklusive Vorbereitung der Sitzungsunterlagen und Organisation von Hotels und Tagungsräumen;...

Organisation, Kommunikation und Terminplanung; Unterstützung der Geschäftsführung bei der Projektarbeit; Überwachung des Zahlungsverkehrs und der Buchführung; Vorbereiten von Sitzungen, Terminen und Events;...

13.05.2022 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling
Erster Ansprechpartner für unsere Lieferanten, Gäste und Besucher sein; den Posteingang und Postausgang für die zentrale Administration koordinieren; Ablage- und Auswertungsarbeiten diverser Unterstützungsprozesse verrichten;...

Beantwortung und Weiterleitung von Anrufen; telefonische Beratung der Kunden; Empfang von Besuchern; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Bearbeitung von Mitgliederveränderungsmeldungen; Verwaltung der Lager/Lagerausgabe;...

09.05.2022 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Terminkoordination, Protokollführung, Seminarorganisation, Organisation von Dienstreisen für den Forschungsleiter und seine Mitarbeiter; Mithilfe bei der Personalgewinnung und Personalverwaltung; Mithilfe bei der Budgetverwaltung und bei;...

09.05.2022 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Eigenverantwortliche Führung des Chefsekretariates; allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben; Terminplanung und -koordination; Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Organisation und Abrechnung von Dienstreisen;...

09.05.2022 / Universitätsklinikum Bonn / Bonn
Unterstützung bei allen Sekretariats- und Organisationsaufgaben; Mitarbeit im Personalsekretariat; Erledigung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache;...

Assistenz des Präsidiums bei der gemeinnützigen Verbandsarbeit; Schnittstellenmanagement zwischen Präsidium, den Mitgliedern und den Institutionen im Gesundheitswesen; Organisation von Konferenzen (digital sowie in Präsenz) mit Erstellung von;...

12.05.2022 / Reinert Gruppe Ingredients GmbH / Am Vogelsang 3-5, 50374 Erftstadt
Unterstützung unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Themen des operativen Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Telefon- und Videokonferenzen; Reiseorganisation für die Geschäftsführung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

13.05.2022 / WHO'S PERFECT / Düsseldorf, Köln
Verantwortlich für die Umsetzung der Einrichtungs- und Sortimentskonzepte für unsere Filialen; Koordination der abteilungsübergreifenden Abläufe im Einrichtungsbereich; Ansprechpartner für unseren Store Manager und Head of Visual Merchandiser;...

Bearbeitung und Beantwortung telefonischer oder schriftlicher Anfragen und Reklamationen; Bearbeitung von Post Ein- und Ausgang; Management von Hotelbuchungen; Vor- und Nachbereitung der Konferenz-/ Besprechungsräume; Empfang von Kunden und Gästen;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftwechsel, E-Mail-Bearbeitung, Aktenanlage und -pflege, Ablage, Postbearbeitung); Empfang von Klient*innen und Besucher*innen; Betreuung der Telefonzentrale; Schreiben nach Band; vorbereitende Buchführung;...

Rechnungsprüfung und -erstellung sowie Kontierung; Baukassenabrechnung und Kassenführung; Postbearbeitung; Erledigung der Korrespondenz; Angebots- und Auftragsbearbeitung; Stundenerfassung der Mitarbeiter;...

10.05.2022 / Lyreco Advantage Deutschland GmbH & Co. KG / Köln, Remote (flexibel)
Du unterstützt uns in der Detailarbeit für den Bereich Einkauf und arbeitest dem Category Manager direkt zu; Durch deine Vorarbeit gehen wir frühzeitig auf neue Marktgegebenheiten ein und planen das Sortiment gemeinsam;...

06.05.2022 / Autohaus Rolf Horn GmbH / Düren, Euskirchen, Wesseling
Zu Ihren vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben gehören unter anderem die persönliche sowie telefonische Kundenbetreuung; außerdem kümmern Sie sich um die Organisation, Koordination und Vorbereitung der Kundentermine;...