198 Assistenz / Sekretariat Jobs in Bergheim

Als Executive Assistent sitzt du an der Schnittstelle von Unternehmensfunktionen wie interne Services, IT, HR und Marketing; du unterstützt die Geschäftsführerin bei der Unternehmensführung, etwa wenn es um Innovation, Entwicklung und Konzeption;...

Unterstützung der Agenturleitung in den Bereichen Vertrieb, Organisation und Administration. Kundenbetreuung und Terminvereinbarungen;...

Erledigung von Schriftverkehr und Terminkoordination für die Schulleitung; Verwaltung der Schülerdaten; Abwicklung des Anmeldeverfahrens;...

Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten; Repräsentation der Klinik unter Interaktion mit Patienten, Angehörigen, Zuweisern und externen Kooperationspartnern; Terminkoordination;...

Erstellen von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung; Dokumenten- und Fahrzeugübergaben an die Kunden/Händler; Organisation der Zulassungsunterlagen/Zolldokumente; Überwachung;...

Kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden und Gäste; Verwaltung der Besprechungsräume für externe und interne Meetings;...

Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...

FOKUS der Stelle: Insbesondere organisatorischer und direkter Support von 1 Geschäftsführerin, 1 Beraterin und 1 Mandantenbetreuerin; täglich deren komplette Akten-Ablage in den Mandaten organisieren, Vorbereiten von einfachen Schriftsätzen;...

Unterstützung bei organisatorischen und fachlichen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft; Assistenztätigkeiten, insbesondere Planung von Veranstaltungen, Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Protokollführung; Steuerung;...

Office Management (z. B. Organisation von Terminen, Reisen und Meetings, Post); enge Zusammenarbeit und Abstimmung im internationalen Unternehmensverbund der WIRTGEN GROUP sowie John Deere; physische Dokumentenverwaltung der Gesellschaftsunterlagen;...

Allgemeine kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten; Organisation und Betreuung von internen und externen Anfragen rund um das Travel Management; HR-Unterstützung (Abwicklung der Zeiterfassung); Verwaltung von Firmenfahrzeugen;...

Erstkontakt für Gäste sowie Mitarbeitende; Telefonannahme und Weiterleitung, Empfang und Betreuung von Gästen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen; administrative Unterstützung im Backoffice?/ beim Office Management;...

Verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion zum Vorstand und zu nationalen und internationalen Leben-Gesellschaften; eigenverantwortliche Steuerung und Koordination der Aufgaben und Prozesse; Erarbeiten von Präsentationen und Vorträgen;...

Assistenz der Geschäftsbereichsleitungen Stadtentwicklung und Quartiere sowie Hochbau und Projekte; Unterstützung der zugehörigen Teams; Schriftverkehr/Protokollführung; Präsentationserstellung; Terminkoordination;...

Professionelle Pflege; Durchführung diagnostischer und therapeutischer Maßnahmen; Patientenaufnahme sowie die prä- und postoperative Versorgung und Überwachung; Dokumentation der Grund- und Behandlungspflege; Beratung von Patienten und Angehörigen;...

Organisation des Abteilungssekretariats (Termin-, Post- u. Telefonmanagement und allgemeine Büroorganisation) Allgemeiner Post- und Schriftverkehr; Erledigung der Korrespondenz; Fristenkontrolle; statistische Erfassung von Kennzahlen;...

Sie unterstützen proaktiv die Bereichsleiterin Personal, Soziales & Organisation bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs; Sie wickeln eigenverantwortlich alle administrativen und organisatorischen Aufgaben ab;...

Als Betriebsassistent (m/w/d) unterstützen Sie den Leiter der Energieversorgung bei der kontinuierlichen, qualitätsgerichteten und kostenoptimierten Versorgung des Werks mit Energie;...

Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Übernahme der klassischen administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten im Office-Management;...

Management des Sekretariats der Geschäftsleitung; Terminorganisation und -koordination; Empfang und Betreuung von Gästen; Geschäftskorrespondenz; Reiseplanung und -buchung;...

Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft; eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben;...

Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Teamunterstützung; Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern; telefonische Kundenbetreuung; Angebotsanfragen; Mangelmeldungen; Vergabe von Kleinstaufträgen; Unterstützung der Rechnungsbearbeitung; Ablage und Stammdatenpflege;...

Es erwarten Sie typische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben mit Schwerpunkt auf die Unterstützung unserer Fachkräfte der Rechtlichen Betreuung, die nach dem Betreuungsgesetz (BtG) tätig sind;...