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Assistenz / Sekretariat Jobs in Bergheim

Jobs per E-Mail

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Empfang und Begrüßung unserer Besucher und die Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen, Betreuung unserer Telefonzentrale, Aufgaben aus der Debitorenbuchhaltung übernehmen, Buchen von Geschäftsvorfällen, organisatorische Unterstützung;...

03.05.2022 / Securitas Holding GmbH / Bonn, Köln
Mitarbeit im betrieblichen Eingliederungsmanagement, Unterstützung der Personalrekrutierung z.B. Begleitung von Bewerbertagen, Erstellung von Ausweisanträgen und Zuverlässigkeitsüberprüfungen, Dokumentation und Bearbeitung von Protokollen;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftwechsel, E-Mail-Bearbeitung, Aktenanlage und -pflege, Ablage, Postbearbeitung); Empfang von Klient*innen und Besucher*innen; Betreuung der Telefonzentrale; Schreiben nach Band; vorbereitende Buchführung;...

24.05.2022 / ALDI SÜD / Kerpen
Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen des Verkaufsmanagements in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Reportings und Präsentationen;...

27.05.2022 / ExtraHolding GmbH / Monheim am Rhein
Du übernimmst interne und externe Korrespondenz, selbstständig oder nach Vorgaben in Deutsch und Englisch; übernimmst eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben und fungierst als Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche;...

Sie übernehmen die Administration des Büros, das Rechnungswesen sowie die Auftragsvergabe und die Vertragserstellung und sind für den Erstkontakt mit Kunden und die Kundenbetreuung zuständig;...

27.05.2022 / Jobanzeige / Mönchengladbach

28.05.2022 / WHO'S PERFECT / Düsseldorf, Köln
Verantwortlich für die Umsetzung der Einrichtungs- und Sortimentskonzepte für unsere Filialen; Koordination der abteilungsübergreifenden Abläufe im Einrichtungsbereich; Ansprechpartner für unseren Store Manager und Head of Visual Merchandiser;...

27.05.2022 / MVZ CDT Strahleninstitut GmbH / Köln
Patientenempfang und -betreuung an der Anmeldung;...

Bearbeitung und Beantwortung telefonischer oder schriftlicher Anfragen und Reklamationen; Bearbeitung von Post Ein- und Ausgang; Management von Hotelbuchungen; Vor- und Nachbereitung der Konferenz-/ Besprechungsräume; Empfang von Kunden und Gästen;...

Rechnungsprüfung und -erstellung sowie Kontierung; Baukassenabrechnung und Kassenführung; Postbearbeitung; Erledigung der Korrespondenz; Angebots- und Auftragsbearbeitung; Stundenerfassung der Mitarbeiter;...

Organisation eines reibungslosen Ablaufes beim Kundenempfang, hierzu gehört die professionelle und freundliche Unterstützung von internen und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern; Annahme von Anrufen in der Telefonzentrale in deutscher;...

Sie betreuen eigene Bestandskunden und intensivieren die Geschäftsbeziehungen; festigen der Kundenbeziehungen durch fundiertes technisches Fachwissen und lösungsorientiertes, freundliches Auftreten; eigenständige Aktualisierung von Verträgen;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

27.05.2022 / St. Remigius Krankenhaus Opladen / Leverkusen
Durchführung verschiedenster Allgemein- und Regionalanästhesien; Mitarbeit im Akutschmerzdienst und der Prämedikationsambulanz; Betreuung der operativen Intensivpatienten; Mitarbeit im NEF-Dienst;...

28.05.2022 / AMTRA Mobilraum GmbH / Wesseling
Erster Ansprechpartner für unsere Lieferanten, Gäste und Besucher sein; den Posteingang und Postausgang für die zentrale Administration koordinieren; Ablage- und Auswertungsarbeiten diverser Unterstützungsprozesse verrichten;...

Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...

26.05.2022 / Bildungsinnovator / Düsseldorf, Kleve, Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg
Kundenkommunikation sowie Bearbeitung von Rückfragen; Verwaltung der Umsatzplanung; Anlage von Budgetanträgen; weitere kaufmännische Tätigkeiten mit der Möglichkeit, Dich und Deine Stärken einzubringen und eigenständig Prozesse mitzugestalten;...

(Telefonische) Terminplanung und -vergabe; allgemeiner Telefonverkehr; Patientenbetreuung; Kontaktaufnahme zu überweisenden Ärzten; allgemeine administrative Tätigkeiten;...

26.05.2022 / ERGO Group AG / Düsseldorf
Organisatorische und vertriebliche Unterstützung; Erstellung von Analysen, Reportings und Vorträgen; Mitarbeit in Kompetenzteams, Projekten und Arbeitskreisen zur marktgerechten, effizienten und werteorientierten Ausrichtung des Vertriebskanals;...

03.05.2022 / Martinswerk GmbH / Bergheim bei Köln
Administrative Unterstützung des Sales-Teams; interne Kommunikationsschnittstelle zwischen Sales und anderen Abteilungen; Aufbereitung von Daten und Erstellung von Reports für das Sales-Team; Koordination und Pflege der Kundenstammdaten; Pflege;...

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamische, motivierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig unsere MDPs bzw. unsere Directors;...

Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken; Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die;...

23.05.2022 / BAYOONET AG / Darmstadt, München, Berlin, Köln
Als IT-Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektleiter/innen bei spannenden Softwareprojekten unserer nationalen und internationalen Kund/innen; dein vielseitiger Tätigkeitsbereich umfasst u. a. sowohl die Terminkoordination;...

23.05.2022 / MeteoViva GmbH / Jülich
Bearbeitung des Rechnungseingangs- sowie Rechnungsausgangsprozesses; Verantwortung der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Kostenstellen); aktives Debitoren-/Kreditorenmanagement; Backoffice-Prozesse im CRM-System pflegen und weiterentwickeln;...