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260 Assistenz / Sekretariat Jobs in Bergheim

Jobs per E-Mail

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Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit; das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen; Unterstützung der Kolleg*innen;...

11.12.2023 / DV Deutschland Voucher GmbH / Köln
Du bist für die Koordination, Durchführung und Dokumentation der Projekte zuständig; verantwortest den Kundensupport und bearbeitest Anliegen und Rückfragen von Bestands- und Neukunden;...

11.12.2023 / Caritasverband Region Mönchengladbach e.V. / Mönchengladbach
Ein Organisationstalent mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich (w/m/d);...

Proaktive Entlastung des Geschäftsführers von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten; Koordination der Kommunikation im Führungskreis sowie zu internen und externen Ansprechpartnern; proaktives Terminmanagement sowie Buchung von Hotels;...

10.12.2023 / Schulz Gerüstbau GmbH & Co. KG / Leverkusen
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der operativen Unternehmensführung, Projekten und im Tagesgeschäft; eigenständige Führung der Dokumentenorganisation;...

Begrüßung unserer Gäste am Empfang; Bedienung unserer Telefonanlage, Weitervermittlung in die einzelnen Abteilungen, Weiterleitung eingehender E-Mails; Buchen von Hotels, Flügen sowie Aufgabe von Personalanzeigen;...

11.12.2023 / FASANA GmbH / Euskirchen
Du bist verantwortlich für einen professionellen Empfang unserer Besucher; gibst Auskünfte bei Anfragen vor Ort, per Telefon und Mail oder findest den passenden Ansprechpartner dafür in der Organisation;...

09.12.2023 / compass private pflegeberatung / Köln, Leipzig
Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

10.12.2023 / Erzbistum Köln / Düsseldorf
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich;...

Einkauf und Verwaltung von Verbrauchsmaterial (Büromaterial, Getränke, Hygieneartikel etc.) sowie Büroausstattung (Möbel etc.); Betreuung des zentralen Telefons und Mailverteilers; Vertretung des für den Werksverkauf zuständigen Mitarbeitenden;...

09.12.2023 / ONLY Stores Germany GmbH / Düsseldorf
Du bist für alle Abläufe im Shop mitverantwortlich; Du kreierst mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kunden; Du koordinierst das tägliche Business in Absprache mit Deinem Shop Manager; Du stehst dem Shop Manager;...

09.12.2023 / Matthes Holding GmbH & Co.KG / Düsseldorf
Für allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie zur Unterstützung unseres Geschäftsführers;...

10.12.2023 / dhpg / Krefeld
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben;...

01.12.2023 / Erzbistum Köln / Grevenbroich, Rommerskirchen
Unterstützung der Verwaltungsleitungen, u.a. bei der Verwaltung und Personaladministration der Kindertagesstätten, Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen;...

05.12.2023 / THOST Projektmanagement GmbH / Frankfurt am Main, Köln
Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organisation des Standortbüros in Köln oder in Frankfurt am Main; Mitarbeit im Kosten Controlling & Termin Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten;...

08.12.2023 / STAPPERT Deutschland GmbH / Düsseldorf
Betreuung der Telefonzentrale; Ansprechpartner (m/w/d) für Besucher, Kunden, Partner und Mitarbeiter; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der gesamten Hauptverwaltung; Bestellung von Büromaterial;...

Sie unterstützen die Standort-Leitung bei der Umsetzung aller organisatorischen Themen des Standortes wie z.B. Terminorganisation und -überwachung, Datenanalyse, Erstellen von Präsentationen, Personal-, Reise-, Veranstaltungs-, Gebäudemanagement;...

05.12.2023 / Stadt Köln / Köln
Erstellung von Entscheidungsvorlagen; Koordinierung von Terminen; Organisation und Pflege der Ablage; Pflege der Bestands- und Betriebsdokumentation;...

04.12.2023 / JAGDFELD RE Management GmbH / Düren
Allgemeine administrative Assistenzaufgaben, wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Unterstützung der Führungskräfte und Teams bei allen organisatorischen Themen, z.B. Pflege des Team- und Urlaubskalenders; Aktenpflege;...

05.12.2023 / Rheinland Kultur GmbH / Köln-Deutz
Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende des LVR; sind zuständig für Telefon- und Empfangsdienste; übernehmen die Schlüsselausgabe mit Dokumentation;...

07.12.2023 / P.I.A. GmbH & Co. KG / Alsdorf
Überwachung des Managements von Sachanlagen und Immobilien im In- und Ausland; Überprüfung des Zahlungsverkehrs und des Belegwesens;...

06.12.2023 / Jobvector GmbH / Düsseldorf
Erstellung von Vertriebsstrategien, -plänen und -berichten Koordination von Meetings und Terminen, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen; Pflege und Auswertung unserer Kundendaten aus dem CRM-System;...

02.12.2023 / bb inflight GmbH / Hürth
Unterstützung des Sales-Teams in der Auftragsverarbeitung von der Erstellung der Angebote bis hin zu den Versanddokumenten im Bereich des Kundenprojektes; Koordination der Ausgangsware mit unseren Speditionen; Vollständige Kommunikation und Betreuung;...

06.12.2023 / VDI e.V. / Düsseldorf
Unterstützung beim Datenmanagement, der Datenpflege und der Datenqualifizierung; Unterstützung bei der Selektion und der Analyse der Daten, Erstellung von Dashboards, Reportings und Präsentationen;...

09.12.2023 / Mülheimer Seniorendienste GmbH / Mülheim an der Ruhr
Du bist für die individuelle und professionelle Pflege und Betreuung unserer Bewohnerinnen und Bewohnern zuständig, wobei du stets ihre Selbstbestimmung, Wünsche und Gewohnheiten respektierst; du übernimmst medizinische Behandlungspflegen;...