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Assistenz / Sekretariat Jobs in Bedburg

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Empfang und Begrüßung unserer Besucher und die Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen, Betreuung unserer Telefonzentrale, Aufgaben aus der Debitorenbuchhaltung übernehmen, Buchen von Geschäftsvorfällen, organisatorische Unterstützung;...

03.05.2022 / Securitas Holding GmbH / Bonn, Köln
Mitarbeit im betrieblichen Eingliederungsmanagement, Unterstützung der Personalrekrutierung z.B. Begleitung von Bewerbertagen, Erstellung von Ausweisanträgen und Zuverlässigkeitsüberprüfungen, Dokumentation und Bearbeitung von Protokollen;...

24.05.2022 / ALDI SÜD / Kerpen
Entlastung und eigenverantwortliches Unterstützen des Verkaufsmanagements in allen administrativen und organisatorischen Bereichen; Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Reportings und Präsentationen;...

23.05.2022 / MeteoViva GmbH / Jülich
Bearbeitung des Rechnungseingangs- sowie Rechnungsausgangsprozesses; Verantwortung der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Kostenstellen); aktives Debitoren-/Kreditorenmanagement; Backoffice-Prozesse im CRM-System pflegen und weiterentwickeln;...

Organisation eines reibungslosen Ablaufes beim Kundenempfang, hierzu gehört die professionelle und freundliche Unterstützung von internen und externen Kunden, Gästen und Dienstleistern; Annahme von Anrufen in der Telefonzentrale in deutscher;...

19.05.2022 / Reinert Gruppe Ingredients GmbH / Am Vogelsang 3-5, 50374 Erftstadt
Unterstützung unsere Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Themen des operativen Tagesgeschäfts; Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen, Telefon- und Videokonferenzen; Reiseorganisation für die Geschäftsführung;...

Vorbereitung von Besprechungen; Organisation von Terminen und Wiedervorlagen; Verwaltung der Akten, insbesondere gerichtlicher Verfahren; Erstellen von Übersichten und Zusammenfassung des wesentlichen Akteninhaltes;...

Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken; Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die;...

23.05.2022 / BAYOONET AG / Darmstadt, München, Berlin, Köln
Als IT-Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du unsere Projektleiter/innen bei spannenden Softwareprojekten unserer nationalen und internationalen Kund/innen; dein vielseitiger Tätigkeitsbereich umfasst u. a. sowohl die Terminkoordination;...

22.05.2022 / REEL GmbH / Köln
Unterstützung unseres Kölner Standorts bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Planung und Koordination von Dienstreisen; Prüfung und Erstellung von Reisekostenabrechnungen; Besucherempfang, Telefonzentrale, Koordination der;...

23.05.2022 / TIMBERFARM GmbH / Düsseldorf
Zentrale Schnittstelle für generelle telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung der Gespräche; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen und Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen;...

23.05.2022 / SAMONT GmbH / Brühl
Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten; Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden, Dienstleistern und Lieferanten; Organisation und Vorbereitung von Meetings, Dienstreisen & Projekten;...

20.05.2022 / Brodtmann Consulting GmbH / Köln
Betreuung und Organisation des Empfangs; Begrüßung und Bewirtung unserer Kunden; Kundenkommunikation und Kundenpflege; Abwicklung und Pflege von Bestellungen sowie Aufträgen; Umgang mit unserem Warenwirtschafts-System; Unterstützung des Verkaufs;...

Bearbeitung und Beantwortung telefonischer oder schriftlicher Anfragen und Reklamationen; Bearbeitung von Post Ein- und Ausgang; Management von Hotelbuchungen; Vor- und Nachbereitung der Konferenz-/ Besprechungsräume; Empfang von Kunden und Gästen;...

19.05.2022 / rocon Rohrbach EDV-Consulting GmbH / Mainz, Frankfurt am Main, Stuttgart, Köln, Mannheim
Koordination und Organisation der durchzuführenden Arbeiten zwischen den Fachbereichen, Drittdienstleistern und Kunden; zu Deinen Aufgaben gehören die Planung, Organisation und Dokumentation von Meetings & Veranstaltungen sowie deren Vor- und;...

20.05.2022 / Jobvector GmbH / Düsseldorf
Kundenberatung: Beratung unserer Kunden zur optimalen Nutzung unserer Services und Recruiting-Lösungen; Kundenkommunikation im Backoffice: Bearbeitung von Kundenanfragen; Pflege und Bearbeitung von Kundendaten im CRM-System;...

16.05.2022 / Protection One GmbH / Monheim am Rhein
E-Mail-Bearbeitung und Verteilung; Posteingang (öffnen, sortieren und verteilen); Postausgang (Einschreiben bearbeiten und frankieren); telefonische Annahme von Anfragen; Cateringbestellungen für Meetings; Besucherempfang und Bewirtung; Hotels;...

03.05.2022 / Martinswerk GmbH / Bergheim bei Köln
Administrative Unterstützung des Sales-Teams; interne Kommunikationsschnittstelle zwischen Sales und anderen Abteilungen; Aufbereitung von Daten und Erstellung von Reports für das Sales-Team; Koordination und Pflege der Kundenstammdaten; Pflege;...

17.05.2022 / Awex HR Consulting GmbH / Köln
Abstimmen, vergeben und koordinieren von Terminen, Reservieren und buchen von Hotels, Restaurants, etc., Organisieren von Meetings intern und extern (Planung, Reservierung, etc.);...

Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung bei allen Aufgaben des Tagesgeschäfts und sorgen dadurch für reibungslose Arbeitsprozesse; zum Beispiel organisieren Sie die Termine Ihrer Kolleginnen und Kollegen, stimmen sie mit ihnen ab;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; organisatorische Unterstützung von fachbereichsbezogenen Aufgaben, u.a. Zusammenstellung des Veranstaltungsangebots und Raumverteilung;...

16.05.2022 / GUS ERP GmbH / Köln
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen sowie im organisatorischen Tagesgeschäft; Terminkoordination, Reiseplanung und Abrechnung; selbstständige Bearbeitung, Koordination und Umsetzung von internen Projektaufgaben mit Aufgabenstellungen;...

29.04.2022 / REHA-Betriebe Erftland gGmbH / Bergheim
Eigenverantwortliche Bearbeitung der gesamten Korrespondenz der Geschäftsführerinnen; Terminplanung- und Koordination sowie die Organisation von Gremienarbeit; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen;...

17.05.2022 / INOVATOR Schnellauftore GmbH / Langenfeld
Zusammenarbeit und Abstimmung mit techn. Sachbearbeitern; Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen; Zusammenstellung von Service-Aufträgen;...