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143 Assistenz / Sekretariat Jobs in Alpen

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10.02.2024 / Stadtverwaltung Goch / Goch
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

27.02.2024 / AWO-Duisburg e. V. / Duisburg
Du repräsentierst als Assistenz des Vorstandes nicht nur die Geschäftsführung, sondern bist eine Visitenkarte für die ganze AWO durch dein Auftreten, deine Kompetenz und Freundlichkeit;...

26.02.2024 / Thyssengas GmbH / Duisburg
Administrativer Support unserer technischen Kollegen, bspw. bei der Erstellung von Präsentationen, der Korrespondenz, der Archivierung, der Organisation von Schulungen, Buchung von Dienstreisen u.v.m;...

25.02.2024 / RLT Ruhrmann Tieben & Partner mbB / Duisburg
Für einen reibungslosen Ablauf unserer alltäglichen Arbeit unterstützt du ein motiviertes und professionell agierendes Team durch allgemeine Sekretariatsarbeiten (Posteingang und -ausgang, Schreibarbeiten, Rechnungen);...

27.02.2024 / Walter Nebgen Steuerberater / Düsseldorf
Korrespondenz (im Wesentlichen für den Inhaber), nach Diktat; Telefondienst in der Kanzlei; Postein- und -ausgang; Terminverwaltung für das Büro und den Inhaber; Büroorganisation, Materialverwaltung, Aktenverwaltung; Organisatorische Tätigkeiten;...

25.02.2024 / dm-drogerie markt GmbH + Co. KG / Essen, Ennepetal
Schrittweise Übernahme von Führungsaufgaben; Arbeitsabläufe koordinieren und optimieren, sowie die Unterstützung Ihres Teams; Sie unterstützen die Kollegen bei ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung; Allgemeine Bürotätigkeiten;...

Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz; Annahme und Weiterleitung von Informationen und Gesprächen; Betreuung des Reisemanagements der KÖTTER Geschäftsführer, inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen;...

26.02.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Die Organisation und Leitung des Klinik-/Institutssekretariats; die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung;...

25.02.2024 / Bleker Gruppe / Borken im Münsterland (Nordrhein-Westfalen)
Verwaltung von Fahrzeugankäufen und Fahrzeuginzahlungnahmen: Anlage und Pflege im System, Rechnungsprüfung und Feststellung des Fahrzeugstandortes; Erstellung von Werkstattaufträgen und digitalen Fahrzeugakten;...

25.02.2024 / BAUER Spezialtiefbau GmbH / Essen
Erledigung der anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Büroorganisation, Betreuung, Pflege und Nutzung von Ausschreibungsdatenbanken, Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungen; Datenerfassung in SAP S/4HANA;...

21.02.2024 / Clariant SE / Oberhausen
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der Standortleitung im Tagesgeschäft; Administrative Betreuung des Personalprozesses am Standort in enger Zusammenarbeit mit der Personalabteilung sowie Ansprechperson für personalrelevante Themen;...

26.02.2024 / Sozietät Potthoff Kowol & Frankhof / Castrop-Rauxel Kreis Recklinghausen
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, RA-Micro-Kenntnisse wären vorteilhaft); sichere Orthographie; gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Mandanten;...

Abwicklung der ein- und ausgehenden Geschäftskorrespondenz Verwaltung von Verträgen und Dokumentation von Anpassungen Erstellung und Gestaltung von Präsentationen;...

23.02.2024 / SHOFU DENTAL GmbH / Ratingen
Kreative Content Erstellung für Newsletter, Social-Media-Pattformen und unsere Webseite (mit Wordpress); Durchführen von Online- und Offline-Marketing- / Kommunikationsaktivitäten; Erstellen und Überarbeiten von Präsentations- und Werbematerialien;...

20.02.2024 / Handwerkskammer Düsseldorf / Düsseldorf, Oberhausen
Sowohl postalische Sendungen, als auch die elektronische Eingangspost wird von Ihnen bearbeitet; stehen Dienstreisen an, so planen Sie diese in allen Belangen effizient; die Führung des Terminkalenders der Abteilungsleitung;...

22.02.2024 / Pfarrei Hildegundis von Meer / Meerbusch
Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine, wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle; Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens; selbständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung;...

23.02.2024 / GOLDBECK Parking Services GmbH / Düsseldorf
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Erarbeitung von Präsentationen und Vorträgen (Meetings, Tagungen, Kundentermine);...

23.02.2024 / ABI Andernacher Bimswerk GmbH & Co. KG / Bedburg, Düren, Düsseldorf, Heinsberg, Köln
In enger Abstimmung und Führung durch unseren über 3 Werke agierenden Werksleiter werden Sie zunächst Projektaufgaben und später Führungsaufgaben in folgenden Bereichen übernehmen: Anlagenverfügbarkeit (5S, TPM,..); Materialwirtschaft;...

27.02.2024 / Krantz GmbH / Aachen
Kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner; Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; die Organisation und Durchführung eines umfangreichen Termin- und Reisemanagements;...

25.02.2024 / Thyssengas GmbH / Dortmund
Kaufmännische Abwicklung für betriebliche Projekte, dabei stehen Sie den Projektverantwortlichen eng zur Seite und bilden eine zentrale Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen;...

23.02.2024 / Jobvector GmbH / Düsseldorf
Kundenberatung: Beratung unserer Kunden zur optimalen Nutzung unserer Services und Recruiting-Lösungen; Kundenservice via E-Mail, Chat und telefonisch; Marketing: Unterstützung des B2B-Marketings;...

26.02.2024 / Waldhausen GmbH & Co. KG / Köln
Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern;...

21.02.2024 / DL-Technik GmbH / Essen
Unterstützung der kaufmännischen Leitung bei anfallenden administrativen Aufgaben; Erstellung und Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und Bewerbern;...

22.02.2024 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Heusenstamm, München
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

23.02.2024 / Stadtwerke Haltern am See GmbH / Haltern am See
Du wirst als Schnittstelle und Ansprechpartner für Geschäftsführung, Gesellschafter, Geschäftspartner und Kollegen agieren; Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;...